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¿Cómo optimizar la entrega de materiales?

3 marzo 2022 | 5 min read

Los fabricantes y proveedores de materiales de construcción se sienten muy presionados. Mientras los precios de compra de materia prima se están disparando y los problemas de aprovisionamiento se multiplican, no tienen otra opción que optimizar sus desplazamientos para seguir siendo competitivos. Pero, la búsqueda de ruta más eficaz puede ser un verdadero rompecabezas. Aumentar el número de entregas diarias en las zonas de obras o almacenes teniendo en cuenta las dificultades de acceso y la materia transportada o los horarios de recepción del cliente no es una tarea simple. Descubre 6 opciones para reducir el coste de tus entregas de materiales y simplificar su gestión ofreciendo un servicio de calidad a tus clientes.

Optimizar el cargamento de los camiones

La principal dificultad a la cual se enfrentan los profesionales de construcción y obras públicas es el cargamento de los vehículos que deben incluir muchas obligaciones:

• Tipo y peso de las mercancías a entregar o recoger.
• Tipo de vehículo: contenedor, semi remolque, camión trompo, etc.
• Capacidad de los camiones en kilo, en metros cúbicos, en número de palés etc.
• Imperativos relacionados con materiales como el cemento listo para usar, a entregar en un plazo de 2 horas como máximo.
• Prohibición de paso para los camiones en ciertas horas por ciertas carreteras.

El problema es que, con tantas variables, los responsables logísticos pueden pasar horas planificando manualmente las entregas de materiales de construcción sin realmente conseguir a optimizarlas. En cambio, con una herramienta como AntsRoute, pocos clics llegan a definir tus restricciones y ajustar los parámetros de capacidad de cada vehículo. La inteligencia artificial permite plantearse múltiples escenarios de rutas, incluso algunos a los cuales nunca hubieras llegado a pensar. El programa compara todos los escenarios para elegir el mejor, basándose en unos algoritmos muy potentes.

La elaboración de rutas facilita el trabajo de carga de las máquinas. En la hoja de ruta emitida por AntsRoute aparecen de manera muy clara, la naturaleza y la cantidad de mercancías a entregar en cada dirección (peso, palés de tejas o de hormigón, costal de cemento o de árido, etc.). Según el orden de entregas, el repartidor puede cargar su camión anticipadamente y de manera inteligente.

Asignar las rutas de manera inteligente

No basta con cargar los vehículos al máximo, luego hay que atribuir cada ruta al chofer que esté disponible y que dispone de las aptitudes para conducir dicho camión. Una solución de optimización te ayudaría a construir rutas realistas que toman en cuenta las restricciones específicas del sector:

• Tipo de carne obtenido por el chofer: C, CE, C1, C1E, etc.
• Transporte de materia peligrosa sometida o no a un certificado ADR.
• Tiempo de descanso y vacaciones.
• Disponibilidad de cada chofer, etc.

Esas diferentes soluciones te permiten asignar las entregas a tus agentes de manera sencilla y automatizada. De esta manera, tu equipo tendrá la certitud de que la ruta respete una conformidad reglamentaria.

Respetar tu horario de entrega

Una opción importante para optimizar la entrega de mercancía reduciendo el nivel de estrés de los choferes, es construir plannings equilibrados. Un programa de gestión de ruta eficaz debe integrar:

• Tiempo estimado de carga y descarga.
• Franja horaria de entrega o recepción.
• Tiempo de espera y tramites que imponen algunas empresas.
• Zonas regularmente atascadas, etc.

Así, los choferes evitan las rutas interminables y respetan el horario previsto. Además, reducen el número de entregas que se retrasan y que resultan estresantes, tanto para ellos como para los clientes.

No obstante, a partir de ahora, mejorar las condiciones de trabajo de los conductores es una meta estratégica. Una plantilla satisfecha es una plantilla más productiva, además, hoy en día es muy difícil contratar a choferes calificados. En un momento de escasez de choferes, es mejor cuidarles para fidelizarles y así disminuir el turn-over.

Facilitar el aprovisionamiento en la zona de obras

Sin embargo, elaborar una hoja de ruta equilibrada y realista no siempre es suficiente, es necesario que el chofer, una vez llegue cerca de la zona de obra o del almacén pueda encontrar rápidamente el lugar exacto de entrega. Nuestra herramienta te propone dos soluciones:

• Elige una dirección con un formato clásico, que será geocodificada gracias a nuestro sistema.
• Integra directamente los coordenados GPS, si la zona de obra se sitúa en una zona sin habitantes.

El chófer debe poder cargar o descargar el material de construcción de manera eficaz y segura. Según la naturaleza de la mercancía, el cliente debe prever recursos humanos en consecuencia: manipulador, agavillador, carretilla elevadora, grúas, equipamiento de protección, etc. El cliente debe también prever una zona accesible dentro de la zona obra para poder guardar el material, protegiéndolo del mal tiempo.

El programa de optimización de rutas AntsRoute incluye un sistema de notificación automática. Esos mensajes de texto o mails informan a los clientes de la fecha y franja horaria de paso. Efectivamente, este tipo de comunicación es muy eficaz para anticipar problemas de organización y limitar las ausencias a la llegada del chofer.

Adaptarse en tiempo real frente a los imprevistos gracias a la geolocalización

Te recomendamos instalar la aplicación AntsRoute en los smartphones de tu equipo. La aplicación tiene integrado un sistema de geolocalización en tiempo real, una funcionalidad muy útil para optimizar al máximo tus entregas de materiales.

Si un cliente te pide una entrega de último momento, gracias a la geolocalización, la herramienta identifica el vehículo que mas cerca este del sitio. Calcula también las mejores oportunidades para minimizar los desplazamientos y los costes de suministro. De ser necesario puedes asignar la nueva parada al chofer preseleccionado y su hoja de reparto se calculará automáticamente de nuevo. Si un cliente esta preocupado por una entrega que no llega, gracias a la geolocalización de tu chófer, puedes indicar a tus clientes las etapas faltantes y la hora de llegada prevista.

La geolocalización permite también reaccionar de manera eficaz frente a los imprevistos en la carretera. En caso de accidente o atascos, el sistema reoptimiza la ruta en directo teniendo en cuenta esas nuevas informaciones.

Facilitar la gestión administrativa de las entregas

Para reducir los gastos de entrega de materiales, la digitalización de las hojas de ruta y de los documentos de transporte son esenciales. El uso de la aplicación móvil AntsRoute permite ganar mucho tiempo y, por consecuencia, dinero sobre la gestión administrativa de las rutas. Ya no hace falta imprimir las hojas de ruta. Estas están disponibles directamente en los smartphones de tus agentes. Ya no hace falta tampoco preocuparse para obtener la firma de los albaranes de entrega, ahora puedes mandar a tus clientes albaranes digitales que integran:

• La firma del cliente.
• Comentarios (imprevistos, dificultades, etc) o una foto para mostrar algunos detalles.

Optimizando los diferentes aspectos de la entrega de materiales, puedes reducir de manera consecuente los kilómetros recorridos y los gastos asociados a ellos: combustible, mantenimiento de los vehículos, etc.

¿Este articulo te animo a aprender más sobre AntsRoute, nuestra herramienta de optimización de entrega? Nos vemos en esta página para que pruebes el programa gratuitamente durante 7 días.