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Wie können Sie Ihre Materiallieferungen optimieren?

9 Mai 2022 | 5 min read

Baustoffhersteller und -lieferanten stehen derzeit unter einem enormen Druck. In Zeiten, in denen alle Rohstoffpreise in die Höhe schnellen und es immer häufiger zu Versorgungsengpässen kommt, müssen sie unbedingt ihre Fahrten optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Ermittlung von effizienteren Touren kann jedoch schnell zu einer Herkulesaufgabe werden. Es ist nämlich nicht einfach, die Anzahl der täglich belieferten Baustellen oder Lagerhäuser zu erhöhen und dabei die Zugangsschwierigkeiten, die Art der Ladung und die Empfangszeiten des Kunden im Auge zu behalten!
Entdecken Sie 6 konkrete Wege, um die Kosten für Materiallieferungen zu senken und die Verwaltung zu vereinfachen, während Sie Ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service bieten.

Die LKW-Beladung optimieren

Die erste Schwierigkeit, mit der Fachleute aus dem Baugewerbe konfrontiert werden, ist die Beladung der Fahrzeuge, bei der zahlreiche Einschränkungen berücksichtigt werden müssen:

• Art und Gewicht der zu liefernden oder abzuholenden Waren.
• Fahrzeugtyp: Muldenkipper, Sattelauflieger mit Plane, Betonmischer, usw.
• LKW-Kapazität in Kilogramm, Kubikmetern, Anzahl der Paletten usw.
• Einschränkungen in Bezug auf bestimmte Materialien wie z.B. Fertigbeton, der innerhalb von höchstens 2 Stunden geliefert werden muss.
• Fahrverbote zu bestimmten Zeiten oder auf bestimmten Straßen für LKWs usw.

Bei so vielen Variablen dürften Logistikmanager zahlreiche Stunden bei der manuellen Planung der Baustofflieferungen verbringen, ohne sie wirklich optimieren zu können.
Eine Lösung wie AntsRoute hingegen bietet Ihnen die Möglichkeit, mit wenigen Klicks Ihre Einschränkungen festzulegen und die Lade-Kapazität jedes Fahrzeugs einzustellen. Dank der künstlichen Intelligenz wird dann eine Vielzahl von Tourenszenarien ermittelt, darunter auch solche, an die Sie nie gedacht hätten. Die Software vergleicht dann alle diese Szenarien und behält nur das beste Szenario bei, wobei sie sich auf sehr leistungsfähige Algorithmen stützt.

Die sorgfältige Erstellung des Tourenplans erleichtert auch die Arbeit beim Beladen der Fahrzeuge. Auf dem von AntsRoute ausgestellten Fahrplan sind Warenarten und -mengen eindeutig vermerkt, die an die jeweiligen Adressen geliefert werden sollen. Ganz egal ob es sich um Gipskartonplatten, Paletten mit Dachziegeln, Säcke mit Zement oder Granulaten usw. handelt. Je nach Reihenfolge der Lieferungen kann der Fahrer seinen LKW also schon im Vorfeld auf intelligente Weise beladen.

Jede Tour dem richtigen Fahrer zuweisen

Eine maximale Beladung der Fahrzeuge zu erreichen ist an sich schon eine gute Sache. Nur muss man auch jede Tour einem Fahrer zuweisen, der verfügbar ist und die notwendigen Kompetenzen besitzt, um den jeweiligen LKW zu fahren.
Eine Lösung zur Tourenoptimierung unterstützt sie bei der Erstellung von realistischen Routen, die den spezifischen betrieblichen Anforderungen Rechnung tragen:

• Art des Führerscheins, den der Fahrer besitzt: C, CE, C1, C1E usw.
• Transport von gefährlichen Gütern, die der ADR-Bescheinigung unterliegen oder nicht.
• Urlaubs- und Ruhezeiten.
• Verfügbarkeiten und Auslastung jedes Fahrers usw.

Diese verschiedenen Lösungen ermöglichen eine vereinfachte und automatisierte Disposition Ihrer Lieferungen unter Ihren Angestellten, die sicher sein können, dass ihnen eine Tour zugewiesen wird, die den Vorschriften entspricht.

Lieferzeiten besser einhalten

Ein weiterer mächtiger Faktor, um Warenlieferungen zu optimieren und gleichzeitig den Stresspegel der Fahrer zu senken, ist die Erstellung ausgewogener Dienstpläne. Eine effektive Software für Tourenplanung muss unterschiedliche Zeitvorgaben integrieren:

• Die voraussichtliche das Be- und Entladedauer.
• Die Öffnungszeiten für die Lieferung oder den Empfang.
• Wartezeiten und Formalitäten, die von einigen Unternehmen auferlegt werden.
• Fahrstrecken mit häufigen Staus usw.

So vermeiden Ihre Fahrer längere Touren. Sie halten sich besser an die geplanten Fahrtzeiten und reduzieren den Anteil der verspäteten Lieferungen, welche sowohl für sie selbst als auch für die Kunden stressig sind.
Die Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Fahrer ist heute eine strategische Herausforderung. Ein zufriedeneres Team ist nicht nur ein produktiveres Team; wichtiges Kriterium in einer Zeit, in der Transportunternehmen große Schwierigkeiten haben, qualifiziertes Personal zu finden. Unter diesen Knappheitsbedingungen ist es von entscheidender Bedeutung, für Ihre beschäftigten Fahrer gut zu sorgen, um sie an das Unternehmen zu binden und die Personalfluktuation zu verringern.

Die Versorgung der Baustellen vereinfachen

Es reicht nicht immer aus, ausgewogene und realistische Fahrpläne zu erstellen. Es muss auch sichergestellt werden, dass der Fahrer, schnell den genauen Ort der Lieferung findet, sobald er in der Nähe der Baustelle oder des Lagers ankommt. Unsere Software bietet Ihnen dafür 2 Möglichkeiten:

• Sie geben eine Adresse im klassischen Format ein, die dann von unserem System geokodiert wird,
• oder Sie integrieren direkt GPS-Koordinaten, wenn sich die Baustelle in einem unbewohnten Gebiet bzw. oder noch im Bau befindet.

Vor Ort muss der Fahrer weiterhin die Baumaterialien effizient und sicher be- oder entladen können. Je nach Art der Waren muss der Kunde geeignete personelle oder materielle Ressourcen bereitstellen: Lagerarbeiter, Stapler, Gabelstapler, Kräne, Schutzausrüstungen usw.
Der Kunde sollte auch vor Ankunft der Ware einen zugänglichen Bereich der Baustelle vorgesehen haben, in dem die Waren vor Witterungseinflüssen geschützt sind. Um hier unangenehme Überraschungen bei der Ankunft zu vermeiden, enthält die Tourenoptimierung-Software AntsRoute ein leistungsstarkes System zur Erstellung von automatischen Benachrichtigungen. Die Kunden werden per E-Mail oder SMS darüber informiert, an welchem Tag und in welchem Zeitfenster der Fahrer ankommt. Diese Art der Kommunikation ist sehr effektiv, um organisatorische Probleme zu antizipieren und Abwesenheiten bei der ersten Anlieferung zu senken.

Dank Geolokalisierung in Echtzeit auf Verzögerungen reagieren

Wir empfehlen Ihnen dringend, die AntsRoute-App auf den Smartphones Ihrer Mitarbeiter zu installieren. Die App enthält ein Echtzeit-Geolokalisierungssystem, das Ihnen dabei hilft, Ihre Materiallieferungen zu optimieren.

Ein Kunde bittet Sie kurzfristig um eine Lieferung oder Rücknahme? Dank der Geolokalisierung identifiziert das Tool sofort das oder die Fahrzeuge, die dem betreffenden Standort am nächsten liegen. Es findet auch für Sie die besten Möglichkeiten, um Fahrten und Transportkosten zu minimieren. Wenn nötig, können Sie dem vorausgewählten Fahrer die neue Etappe zuweisen, und sein Fahrplan wird automatisch neu berechnet.
Ein anderer Kunde macht sich Sorgen wegen einer verspäteten 
Lieferung? Mithilfe der Übersicht über den Fortschritt der Fahrer vor Ort können Sie ihm sofort die verbleibenden Etappen und die voraussichtliche Ankunftszeit der Ladung mitteilen.

Die Geolokalisierung ermöglicht auch eine effizientere Reaktion auf die Verkehrssituation. Im Falle eines Unfalls oder Staus optimiert das System die Tour live neu und berücksichtigt dabei diese unerwarteten Einschränkungen.

Die Verwaltung der Lieferungen vereinfachen

Last but not least, wird die Digitalisierung der Fahrtenblätter und aller Transportdokumente zum wichtigen Mittel, um Material-Lieferkosten zu senken. Durch die Nutzung der mobilen App AntsRoute sparen Sie bei der administrativen Verwaltung der Touren viel Zeit und damit Geld.
Es ist nicht mehr nötig, Fahrtenblätter in Papierform auszudrucken. Diese werden direkt auf die Smartphones Ihrer Agenten verteilt und gesendet. Sie brauchen auch nicht mehr nach unterschriebenen Lieferscheinen zu suchen, da die Fahrer nun digitale Lieferbestätigungen übermitteln. Diese Lieferscheine enthalten automatisch:

• Die elektronische Unterschrift des Kunden.
• Kommentare (Vorbehalte, fehlende Teile, Schwierigkeiten beim Empfang usw.) oder ein vor Ort aufgenommenes Foto, um bestimmte Details zu verdeutlichen.

Indem Sie Punkt-für-Punkt die verschiedenen Aspekte der Materiallieferung auf diese Weise optimieren, können Sie die gefahrenen Kilometer und die damit verbundenen Betriebskosten – Treibstoffkosten, Fahrzeugwartung, Arbeitsbelastung usw. – erheblich reduzieren.

Hat dieser Artikel Ihr Interesse geweckt, mehr über AntsRoute, unsere sehr umfassende Lösung zur Optimierung von Lieferungen, zu erfahren? Um die Software und die Anwendung 7 Tage lang kostenlos zu testen, besuchen Sie bitte diese Seite!