Befreien Sie sich von der administrativen Verwaltung der Routen
Möchten Sie sich von den administrativen Aufgaben befreien, die mit Ihren Abhol- und Liefertouren oder Ihren Vor-Ort-Einsätzen verbunden sind? Möchten Sie sich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert konzentrieren? Dann ist AntsRoute für Sie die richtige Lösung!
Erstellen Sie mit einem Klick einen Tourenplan, der Ihre betrieblichen Vorgaben berücksichtigt
Ihre erste Zielvorgabe als Betriebsleiter/in ist es, Ihre Teams zu organisieren. Dafür planen und erstellen Sie optimierte Touren und vergewissern sich gleichzeitig, dass die entsprechenden Techniker oder Fahrer verfügbar sind und den Einsatz oder die Lieferung durchführen können. Die zusätzliche Vielzahl an Geschäfts- und Kundenauflagen macht Ihnen diese Aufgabe nicht leicht! Einige von Ihnen geben an, dass sie bis zu drei Stunden damit verbringen, Touren mithilfe von Google Maps zu planen…
Wenn das auf Sie zutrifft, wird AntsRoute Ihren Alltag vereinfachen! Mit der Plattform lassen sich mit nur einem Klick optimierte Touren erstellen, die alle Einschränkungen berücksichtigen, mit denen Ihr Betriebsleiter konfrontiert ist.
Erleichtern Sie den Austausch mit Ihren Kunden
Ihr Betriebsleiter muss manchmal die Rolle des Kundenbetreuers übernehmen. So muss er z. B. im Vorfeld einer Lieferung oder eines Einsatzes mit den Kunden Kontakt aufnehmen, um ein Zeitfenster für die Anfahrt zu vereinbaren, und dann möglicherweise erneut während der Durchführung im Falle von ungeplanten Ereignissen. Um Ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service bieten zu können, lassen sich mit AntsRoute zeitraubende Aufgaben automatisch erledigen. So können Sie:
- Ihre KundInnen automatisch vorab informieren.
- Ihren KundInnen die Möglichkeit anbieten, bei Bedarf ihren Termin selbst neu zu planen.
- Ihre KundInnen in Echtzeit über die Ankunft des Fahrers informieren.
- Die Meinung Ihrer Kunden zu dem Einsatz bzw. der Lieferung einholen.
- Lieferscheine oder Einsatzberichte versenden.
Mit diesen Automatisierungen geben Sie Ihrem Betriebsleiter endlich mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche und auf die wichtigsten Kunden zu konzentrieren.
Erhalten Sie eine Präsentation von AntsRoute und stellen Sie alle Ihre Fragen.
Geben Sie die richtigen Informationen an Ihre Außenteams und Ihre Manager weiter
Die Weiterleitung von Informationen an Außendienstmitarbeiter sowie an andere Teamleiter ist eine der zeitaufwendigsten und repetitivsten Aufgaben. So ist es beispielsweise nicht ungewöhnlich, dass Ihr Disponent:
- Zu Beginn des Tages Fahrtenblätter an Auslieferungsfahrer oder Einsatztechniker verteilen muss.
- Am Ende des Tages Einsatzberichte oder Lieferscheine abrufen muss, um sie dann zu scannen.
- Die Vorgangsinformationen in den PC eingeben muss, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
- Tabellen und Grafiken vorbereiten muss, um dem Management die Key-Zahlen zur Verfügung zu stellen.
AntsRoute ist die Software, die Ihre Verwaltungsarbeit erleichtert
Elektronische Roadmaps
So können Ihre Techniker oder Zusteller mithilfe der mobilen App die tägliche Tour auf ihrem Smartphone abrufen.
Nachvollziehbarkeit der Vorgänge
Durch die automatisierte und digitale Weiterleitung der Liefernachweise stellen Sie die Nachvollziehbarkeit der Vorgänge sicher.
Analyse der erhaltenen Daten
Darüber hinaus kann Ihr Betriebsleiter dem Controller Zugang zur Analyse der erhaltenen Daten gewähren.
Automatisieren Sie die Erstellung von Frachtbriefen, Protokollen oder auch von Rechnungen
Ihre Tätigkeit erfordert die Ausstellung von zahlreichen vertraglich oder sogar gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten: Einsatzberichte, Lieferscheine, Frachtbriefe, Rechnungen usw. Mit diesen Dokumenten gewährleisten Sie die Nachvollziehbarkeit Ihrer Vorgänge. AntsRoute ist hier das ideale Werkzeug, um deren Erstellung und Erfassung zu automatisieren!
Anhand der am Einsatzplatz von Ihren Fahrern gleich ausgefüllten Daten werden die Berichte automatisch erstellt und an die Kunden versendet. Die Dokumente werden archiviert und stehen für einen festgelegten Zeitraum auf der Plattform zum Download zur Verfügung. Sagen Sie endlich „Adieu“ zum Verlust von Dokumenten!
Schließen Sie sich +3000 Unternehmen an, die AntsRoute nutzen
Der Algorithmus denkt an Lösungen, die ich mir nicht unbedingt hätte vorstellen können und die sehr gut die von den Kunden gesetzten Einschränkungen berücksichtigen. Das menschliche Gehirn neigt dazu, sich einzureden, dass es die beste Lösung finden wird, aber das ist selten der Fall. Der Algorithmus hat viel öfter Recht als der Mensch!
Sébastien Specht
Mitbegründer von La Boissonnerie de Paris
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