Definition 4 MIN READ | 08-01-2020

Was ist Transportmanagement-Software oder TMS?

Transportmanagement-Software oder TMS (Transport Management System) ist eine Plattform zur Verwaltung eines Teils oder des gesamten logistischen Prozesses. TMS kann zusammen mit ERP oder WMS (Warehouse Management System) zur Verwaltung der Bestände und des Lagers verwendet werden.

logiciel de transport : nouvelle méthode d'optimisation de tournées de transport

Die Transportmanagement-Software bietet die folgenden Funktionen:

  • Annahme von Aufträgen ;

  • Transportplanung ;

  • Erstellung von optimierten Routen ;

  • Unterstützung von Transport-Entscheidungen nach verschiedenen Kriterien ;

  • Verpackung ;

  • Etikettendruck für Pakete oder Paletten ;

  • Verfolgung von Lieferungen in Echtzeit ;

  • Kommunikation mit Kunden ;

  • Rechnungsstellung.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Transportmanagement-Software?

Transportmanagement-Software oder TMS ermöglicht die Überwachung der Logistikabläufe und die Verwaltung des Transportprozesses. Die Vorteile dieser Art von Software liegen hauptsächlich in der Zeitersparnis.

  • Zeit für die Organisation und Verwaltung der Waren ;

  • Zeit für die Organisation des Transports ;

  • Dauer der Warenlieferung ;

  • Dauer der Informationsverarbeitung.

Die Effektivität hängt von der Fähigkeit, den Einschränkungen des Zielgeschäfts, den angebotenen Funktionen und der Intelligenz von Algorithmen ab.

Wie wählt man eine Transportmanagementsoftware aus?

Anpassung der Software an die Zielbranche

Einige TMS sind sektorspezifisch und reagieren auf einen einzigartigen organisatorischen Prozess. Beispielsweise könnten die Prozesse eines medizinischen Analyselabors und eines Paketzustelllagers ähnlich sein. Dennoch werden für die Phasen des Empfangs oder der Vorbereitung unterschiedliche Begriffe verwendet.

Einige TMS können leicht angepasst werden, während andere für einen einzigartigen Bereich entwickelt wurden.

Anpassung der Funktionen an den Logistikprozess

Das Vorhandensein spezifischer Merkmale ist ebenfalls wesentlich. Zum Beispiel erfordert die tägliche Lieferung von Mahlzeiten an Schulen die Rückverfolgbarkeit von Produkten.

Diese Funktion ist für dieses Feld täglich nützlicher als die Routenoptimierung selbst. In diesem Zusammenhang müssen die Routen alle drei Monate neu optimiert werden.

Im Gegensatz dazu muss ein Unternehmen, das auf Bestellung frische Produkte nach Hause liefert, die Routen täglich optimieren. Die Routenoptimierung ist das wichtigste Merkmal für dieses Unternehmen.

Ist die Transportmanagement-Software intelligent und Agil?

Die Intelligenz und Agilität von Transportmanagement-Software hängt von der Prozessautomatisierung und der Genauigkeit der angebotenen Funktionen ab.

Was ist Automatisierung von Prozessen? Die Prozessautomatisierung erfordert die gemeinsame Nutzung von Informationen zwischen mehreren Schnittstellen während der Verwaltung von Vorbereitung oder Lieferung durch die Verwaltung von Auslösern.

Diese Auslöser führen Aktionen entsprechend den Stufen der Lieferung aus. Intelligente Software hat also viele Auslöser, die während des Prozesses aktiviert werden können. Zum Beispiel SMS- oder E-Mail-Versand an Kunden während der Verladung von Waren.

Es ist auch möglich, die Intelligenz von TMS anhand der Genauigkeit der Funktionen zu bestimmen. Beispielsweise ist eine Transportmanagement-Software, die nur Funktionen zur Routenoptimierung über die Reihenfolge von Aufträgen und nicht über die Erstellung von Routen bietet, nicht so intelligent.

Technische Aspekte

Bevor Sie Transportmanagement-Software erwerben, müssen Sie die technischen Aspekte der Software analysieren. Ist die Software „on promise“ oder „cloud-based“? Wie ist die Reaktionszeit? Wie lang ist die Wiederherstellungszeit? Sind Integrationen mit anderer Software erlaubt?

Die technischen Bedingungen bei der Auswahl von Transportmanagement-Software

Die Möglichkeit, die Software mit anderen Lösungen zu verbinden, ist heute eine der wichtigsten technischen Voraussetzungen für den Erwerb von TMS. Zuvor müssen Sie den Verlagen die folgende Frage stellen: “ Hat Ihre Software einen API-Rest? „. Ohne API Rest könnten sich die Fachleute in einer Umgebung ohne Entwicklungsmöglichkeit befinden, und sie müssen in der Regel bezahlen, wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden. Das Vorhandensein einer API ermöglicht es Ihnen, das Beste aus jeder Software herauszuholen und Ihr eigenes Ökosystem aufzubauen.

Der Unterschied zwischen TMS und Routenoptimierung-Software

Transportverwaltung-Software könnte Routenoptimierungsfunktionen bieten, mit denen Benutzer eine Reiseroute erstellen können. Dennoch verfügt das TMS in der Regel nicht über ein Routenoptimierungsmodul und bietet nur die Sequenzierung von Aufträgen an.

Schließlich bietet Software zur Routenoptimierung, die eine effiziente API integriert, Funktionen, die es Fachleuten ermöglichen, weiter zu gehen als mit TMS. Aus diesem Grund sollten Sie bei der Suche nach TMS die Herausgeber von Routenoptimierungssoftware nach der API-Integration fragen.

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