Simplifiez l’organisation de vos tournées de soins à domicile

Bénéficiez d’une plateforme tout-en-un pour planifier efficacement vos tournées de soins à domicile en fonction des contraintes de votre activité, accompagner les professionnels de santé sur le terrain et simplifier la gestion administrative de votre activité.

7 jours d’essai  Sans engagement  Paramétrage rapide

Déjà 300+ entreprises font confiance à AntsRoute

Bénéficiez de plusieurs modes de planification des visites

Utilisez la méthode de planification intelligente qui correspond le plus à votre fonctionnement interne. Garantissez la prise en compte des visites déjà planifiées, des créneaux horaires de passage souhaités par les patients, des compétences spécifiques nécessaires à la réalisation des soins et de toutes vos contraintes métier.

  • Import d’un fichier CSV ou Excel avec les visites à réaliser
  • Intégration avec votre ERP grâce à notre API
  • Récupération d’une base de données patients depuis votre CRM
  • Planification des visites une à une sur appel entrant
  • Planification des visites à réaliser avant une date d’échéance
  • Planification des soins avec fréquence de passage à respecter
  • Site de prise de rendez-vous en ligne 24/7 en marque blanche

Paramétrez vos contraintes métier et celles de vos patients

Assignez les interventions à vos soignants en fonction du type de prestation, des qualifications spécifiques requises, des compétences, des disponibilités de l’équipe médicale et des patients. Vous pouvez configurer l’ensemble des spécificités des équipes terrain et celles de vos patients sur AntsRoute.

Professionnels de santé

  • Lieux de départ des soignants
  • Période de congés et absences
  • Horaires de travail et pauses
  • Taux d’occupation du planning
  • Coût horaire de chaque soignant
  • Type de compétences
  • Sectorisation des soignants

Véhicules

  • Type de véhicule (VUL, vélo…)
  • Capacités de chargement
  • Coût d’utilisation au km
  • Coût horaire de chaque agent
  • Quantité de CO2 émise
  • Maintenance à prévoir
  • Lieu de stationnement

Patients

  • Horaires de disponibilité
  • Soignant privilégié
  • Fréquence des soins

Construisez les meilleurs itinéraires de visites à domicile

La puissance de nos algorithmes permet de déterminer des tournées de soins à domicile optimisées en quelques clics. Mobilisez uniquement les professionnels de santé nécessaires ou l’ensemble de vos salariés en répartissant la charge de travail entre eux. Servez plus de patients au quotidien sans augmenter le nombre de prestataires de santé.

  • Vue des itinéraires de vos équipes sur une carte
  • Aperçu des visites à venir pour chaque soignant
  • Accès aux détails des visites (durée, ETA, statut…)
  • Possibilité de modifier l’ordre des étapes d’une tournée
  • Possibilité d’assigner une intervention à un autre soignant

Visualisez la progression des professionnels de santé grâce à la géolocalisation

Les administrateurs et responsables d’équipes peuvent suivre en direct l’avancement des équipes médicales sur une carte. Grâce à notre système de géolocalisation, vous pouvez réagir rapidement en cas d’urgence. Vous pouvez modifier les itinéraires des professionnels de santé à tout moment, même quand les tournées ont déjà démarré.

  • Accéder au statut des étapes (en retard, à l’heure, réalisée)
  • Visualiser l’heure d’arrivée prévue (ETA) et l’heure de réalisation
  • Assigner l’ensemble des visites à un collègue en cas d’absence

Facilitez la gestion des urgences

AntsRoute permet de répondre facilement aux demandes de visites en urgence et à toutes autres sollicitations de dernière minute. Le planificateur peut insérer l’étape supplémentaire dans une tournée en cours sans perturber le bon déroulement de l’activité.

Assignation de l’étape

L’outil classe les tournées à privilégier pour minimiser les déplacements et le coût de l’étape, tout en s’assurant que le soignant dispose des compétences nécessaires à la réalisation des soins.

Actualisation du planning

La tournée peut être réoptimisée selon les paramètres définis. Une notification push est envoyée au soignant via l’application mobile.

Respectez l’heure de passage annoncée et la fréquence des soins à prodiguer

En construisant des plannings de visites ou soins à domicile équilibrés, vos équipes médicales respectent les heures d’arrivée annoncées aux patients et limitent les rendez-vous en retard. Grâce à notre outil de gestion des visites à domicile, vous respectez la fréquence des soins infirmiers.

  • Durées prévisibles des prélèvements ou des soins à dispenser
  • Créneaux horaires de passage avec impératifs médicaux
  • Zones de congestion routières usuelles
  • Délais d’attente et formalités imposées

Bénéficiez d’une présentation d’AntsRoute et posez toutes vos questions.

Digitalisez vos comptes-rendus d’intervention

Grâce à l’application mobile AntsRoute, vous n’avez plus besoin d’imprimer les itinéraires au format papier, ni de courir après les bons de service émargés. Automatisez l’édition des comptes-rendus d’intervention et facilitez le cycle de facturation SESAM-Vitale.

Configurez l’affichage des comptes-rendus

Depuis l’interface web, personnalisez l’affichage des comptes-rendus et répertoriez les informations à faire figurer.

Automatisez la remontée des données

Lors de la validation d’une étape, le soignant renseigne les informations demandées sur l’application mobile. Les données sont transmises vers l’interface web.

Envoi automatisé des comptes-rendus

Les comptes-rendus sont générés au format PDF et envoyés au patient 30 minutes après le passage du soignant.

Réduisez les déplacements inutiles

Grâce à notre outil d’organisation des tournées, vous réduisez les portes closes qui vous font perdre beaucoup de temps et d’énergie : kilomètres parcourus inutilement, équipes de santé contrariées, etc. Pour vous aider à réduire au maximum le nombre de patients absents au moment du rendez-vous, AntsRoute propose :

Site de réservation

Un système de réservation en ligne, accessible 24h /24 et 7j /7, permettant au patient de programmer un rendez-vous à son domicile en fonction des contraintes que vous avez paramétrées.

Lien de reprogrammation

Un système d’envoi de notification avec un lien permettant au patient de confirmer un rendez-vous ou de reprogrammer le passage du technicien à une date ultérieure.

Identifiez des axes d’amélioration grâce aux indicateurs de tournées

Grâce à la remontée des données terrain, vous accédez à un ensemble d’indicateurs permettant de prendre les meilleures décisions pour votre organisation :

  • Taux d’occupation du planning des soignants
  • Distance parcourue en moyenne par visite
  • Emission moyenne de CO2 par tournée
  • Coût moyen par tournée ou par visite
  • Taux de service à l’heure

Nathalie Michon
Responsable logistique, Synlab Nouvelle-Aquitaine

Antsroute est vraiment un outil très précieux pour optimiser nos tournées logistiques et assurer le suivi en temps réel des échantillons collectés. Je ne pourrais plus faire sans ! En cas d’incident lors de la tournée, avec Antsroute, nous pouvons tout tracer avec photo à l’appui si besoin.

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La solution idéale pour répondre aux enjeux de tous vos collaborateurs

Pour vos soignants

Facilitez le quotidien de vos soignants en mettant à leur disposition des feuilles de route dématérialisées, accessibles depuis l’application mobile AntsRoute.

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Pour vos patients

Grâce à notre système de notifications automatisées, communiquez à vos patients, en temps réel et à chaque étape, toutes les informations leur permettant de s’organiser.

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