Simplifiez la gestion de vos tournées de soins à domicile
Bénéficiez d’une plateforme tout-en-un pour planifier efficacement vos tournées de soins à domicile en fonction des contraintes de votre activité, accompagner les professionnels de santé sur le terrain et simplifier la gestion administrative de votre activité.
+300 ORGANISATIONS GÈRENT LES TOURNÉES DE SOINS À DOMICILE AVEC ANTSROUTE
Bénéficiez de plusieurs modes de planification des visites
Utilisez la méthode de planification intelligente qui correspond le plus à votre fonctionnement interne. Garantissez la prise en compte des visites déjà planifiées, des créneaux horaires de passage souhaités par les patients, des compétences spécifiques nécessaires à la réalisation des soins et de toutes vos contraintes métier.
- Import d’un fichier CSV ou Excel avec les visites à réaliser
- Intégration avec votre ERP grâce à notre API
- Récupération d’une base de données patients depuis votre CRM
- Planification des visites une à une sur appel entrant
- Planification des visites à réaliser avant une date d’échéance
- Planification des soins avec fréquence de passage à respecter
- Site de prise de rendez-vous en ligne 24/7 en marque blanche
Assignez les rendez-vous en fonction des contraintes métier
Assignez les visites à vos soignants itinérants en fonction du type de prestation, des qualifications requises, des compétences, des disponibilités de l’équipe médicale et des contraintes de vos patients. En quelques clics, vous pouvez configurer l’ensemble des spécificités des équipes terrain et celles de vos patients sur AntsRoute.
Professionnels de santé
Professionnels de santé- Lieux de départ des soignants
- Période de congés et absences
- Horaires de travail et pauses
- Taux d’occupation du planning
- Coût horaire de chaque soignant
- Type de compétences
- Sectorisation des soignants
Véhicules
Véhicules- Type de véhicule (VUL, vélo…)
- Capacités de chargement
- Coût d’utilisation au km
- Coût horaire de chaque agent
- Quantité de CO2 émise
- Maintenance à prévoir
- Lieu de stationnement
Patients
Patients- Horaires de disponibilité
- Soignant privilégié
- Fréquence des soins
Bénéficiez d’une présentation d’AntsRoute et posez toutes vos questions.
Réduisez les déplacements inutiles
Grâce à notre outil de gestion des tournées, vous réduisez les « no-show » qui vous font perdre beaucoup de temps et d’énergie : kilomètres parcourus inutilement, soignants itinérants contrariés, etc. Pour vous aider à réduire au maximum le nombre de patients absents, AntsRoute propose différentes fonctions.
Site de réservation en ligne
Un système de réservation en ligne accessible 24h /24 et 7j /7 et permettant au patient de planifier lui-même l’horaire de passage du soignant.
Lien de reprogrammation
Un système d’envoi de notification avec un lien permettant au patient de confirmer ou de reprogrammer le passage du professionnel de santé.
Lien de geotracking
Un système de notification avec un lien de geotracking permettant au patient de suivre en direct l’arrivée du soignant à son domicile.
Construisez les meilleurs itinéraires de visites à domicile
La puissance de nos algorithmes permet de déterminer des tournées de soins à domicile optimisées en quelques clics. Mobilisez uniquement les professionnels de santé nécessaires ou l’ensemble de vos salariés en répartissant la charge de travail entre eux. Servez plus de patients au quotidien sans augmenter le nombre de prestataires de santé.
- Vue des itinéraires de vos équipes sur une carte
- Aperçu des visites à venir pour chaque soignant
- Aperçu du planning hebdomadaire des tournées
- Accès aux détails des visites (durée, ETA, statut…)
- Possibilité de modifier l’ordre des étapes d’une tournée
- Possibilité d’assigner une intervention à un autre soignant
Visualisez la progression des professionnels de santé grâce à la géolocalisation
Les administrateurs et responsables d’équipes peuvent suivre en direct l’avancement des équipes médicales sur une carte. Grâce à notre système de géolocalisation, vous pouvez réagir rapidement en cas d’urgence. Vous pouvez modifier les itinéraires des professionnels de santé à tout moment, même quand les tournées ont déjà démarré.
- Accéder au statut des étapes (en retard, à l’heure, réalisée)
- Visualiser l’heure d’arrivée prévue (ETA) et l’heure de réalisation
- Assigner l’ensemble des visites à un collègue en cas d’absence
Facilitez la gestion des urgences
AntsRoute permet de répondre facilement aux demandes de visites en urgence et à toutes autres sollicitations de dernière minute. Le planificateur peut insérer l’étape supplémentaire dans une tournée en cours sans perturber le bon déroulement de l’activité.
Assignation optimale du rendez-vous : L’outil classe les tournées à privilégier pour réduire les déplacements et le coût de l’étape. Le nouveau point de passage est intégré à la tournée du soignant sélectionné.
Mise à jour du planning du soignant : La tournée du soignant peut être réoptimisée selon les paramètres définis. Une notification push est envoyée à l’agent terrain via l’application mobile pour l’informer.
Respectez l’heure de passage annoncée et la fréquence des soins à prodiguer
En construisant des plannings de visites ou soins à domicile équilibrés, vos équipes médicales respectent les heures d’arrivée annoncées aux patients et limitent les rendez-vous en retard. Grâce à notre outil de gestion des visites à domicile, vous respectez la fréquence des soins infirmiers.
- Durées prévisibles des prélèvements ou des soins à dispenser
- Créneaux horaires de passage avec impératifs médicaux
- Zones de congestion routières usuelles
- Délais d’attente et formalités imposées
Simplifiez la gestion administrative de vos soins à domicile
Grâce à l’application mobile AntsRoute, mise à disposition des professionnels de santé itinérants, vous n’avez plus besoin d’imprimer les feuilles de route au format papier, ni de courir après les bons de service émargés. Facilitez le cycle de facturation SESAM-Vitale.
Configurez l’affichage des comptes rendus
Déterminez l’affichage de vos comptes rendus de service et choisissez les informations à faire apparaître (numéro d’ordonnance, médecin traitant, etc.).
Automatisez la remontée des données
Votre agent de santé mobile renseigne les informations demandées via l’application mobile. Les données sont automatiquement transférées vers l’interface web.
Envoi automatisé des bons de service
Les bons de service sont générés au format PDF et envoyés au patient 30 minutes après le passage via une notification par SMS ou par e-mail.
Identifiez des axes d’amélioration grâce aux indicateurs de tournées
Grâce à la remontée des données terrain, vous accédez à un ensemble d’indicateurs permettant de prendre les meilleures décisions pour votre organisation :
- Taux d’occupation du planning des soignants
- Distance parcourue en moyenne par visite
- Emission moyenne de CO2 par tournée
- Coût moyen par tournée ou par visite
- Taux de service à l’heure
La gestion de vos soins à domicile de A à Z. Une seule solution.
Utilisez une seule solution pour gérer vos tournées, de la planification des rendez-vous à l’envoi des bons de service à vos patients.
Accompagnez vos soignants sur le terrain
Facilitez le quotidien des professionnels de santé itinérants avec des feuilles de route dématérialisées disponibles sur l’application mobile AntsRoute.
Améliorez la qualité des soins dispensés aux patients
Grâce à notre système de notifications automatisées, communiquez à vos patients, toutes les informations utiles permettant de s’organiser.
Simplifiez la planification des soins à domicile
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