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Qu’est-ce qu’un logiciel transport ou TMS ?

Qu’est-ce qu’un logiciel transport ou TMS ?

Un logiciel transport ou TMS (Transport Management System ) est un logiciel de gestion permettant de maîtriser tout ou partie du processus transport. Un TMS peut être lié à un ERP ou un WMS (Warehouse Managment System) permettant de gérer un entrepot et les stocks.

Les fonctionnalités permises par un logiciel de transport sont essentiellement les suivantes:

  • La prise de commande,
  • La planification du transport,
  • La construction d’un plan de tournées optimisée,
  • L’aide au choix du transporteurs selon différents critères,
  • Le colisage des véhicules,
  • L’impression d’étiquette colis ou palette,
  • Le suivi temps réel des livraisons,
  • Le suivi des anomalies et des réserves,
  • La communication client avec calcul du plan de transport,
  • La préfacturation voire la facturation.

Quelle différence entre un optimiseur de tournées et un TMS ?

Un TMS peut inclure la fonction d’optimisation de tournées afin de permettre aux utilisateurs créer un plan de tournées. Toutefois bon nombre de TMS ne proposent pas d’optimisation de tournées ou proposent des fonctionnalités partielles tels que de l’ordonnancement. Les acheteurs avertis de TMS feront donc attention à ce point.

Un logiciel d’optimisation de tournées peut par ailleurs proposer des fonctionnalités qui vont au delà de la construction d’un plan de transport. Il n’est pas rare que les optimiseurs proposent des fonctionnalités métiers et process. Il est par exemple difficile de séparer l’optimisation de la planification, et la planification de la prise de commande. La fonction de suivi de tournées nécessite souvent une logique de ré-ordonnancement temps réel. L’optimisation étant finalement une fonctionnalité centrale de la gestion de transport, les optimisateurs tendent souvent vers les TMS .

A quoi sert un logiciel transport ou TMS ?

Comme indiqué, un logiciel de transport ou TMS permet de superviser les flux et maîtriser le process transport. Les gains permis par un tel logiciel se traduit essentiellement en temps.

  • Temps dans l’organisation et la gestion des marchandises,
  • Temps dans l’organisation du transport,
  • Temps pour le transport en lui même,
  • Temps de le traitement de l’information

Son efficacité dépendent essentiellement de son adéquation au métier cible et des fonctionnalités proposées.

Comment choisir un logiciel transport ou TMS ?

Quels sont les critères de décision pour choisir un logiciel transport ?

Certains TMS sont très sectorielle et répondent à un processus organisationnelle unique. Prenons par exemple: les processus entre un laboratoire d’analyse médicale et un entrepôts de livraison de colis peuvent être paraître similaires. Mais les étapes de reception ou préparation, les termes employés seront différentes. Certains TMS peuvent facilement s’adapter. D’autres ont été pensés pour un secteur. Le fait de « tordre » un logiciel pour l’adapter à une organisation ne permet pas d’en retirer tout son potentiel.

La présence de fonctionnalités adéquates est aussi un élément important. Prenons à nouveau des exemples. La livraison récurrente de repas à des établissements scolaires nécessite une traçabilité de la livraison. Cette fonctionnalité sera plus utile quotidiennement pour ce métier que l’optimisation de tournées. Dans ce cadre, la fréquence de revue du plan de tournées est en effet trimestriellement. En revanche, pour une société réalisant de la livraison de produit frais à domicile sur commande aura besoin de l’optimisation de tournées au quotidien. L’optimisation de tournée est pour ce métier une fonctionnalité centrale. Pour ces deux métiers, la création d’un plan de colisage des véhicules de livraison est peu utile. Cette fonctionnalité sera utile et plus centrale dans le cadre de transport palettisé.

Ainsi le choix d’un logiciel transport ou TMS doit s’attacher à définir sa pertinence vis-à-vis d’un métier et d’une organisation.

 

Quelle est la condition technique primordiale de choix d’un logiciel transport ?

Une des conditions techniques des plus importantes aujourd’hui dans le choix d’une solution informatique est la possibilité d’interfaçage. Pour préparer l’avenir la question technique à poser à votre interlocuteur éditeur est de savoir si son logiciel possède une API Rest ouverte. Beaucoup de professionnels se retrouvent en effet bloqués dans un écosystème logiciel sans possibilité d’évolution. L’absence d’API vous expose à payer votre éditeur pour tout ajout de fonctionnalités. La présence d’API vous permet d’aller chercher le meilleur de chaque logiciel et de construire vous-même votre écosystème.

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