Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Touren in der häuslichen Pflege

Genießen Sie die Vorteile einer einfachen und ausgefeilten All-in-One-Lösung, mit der Sie sowohl Ihre Touren für die häusliche Pflege effizient und unter Berücksichtigung der Einschränkungen Ihres Geschäftsbetriebs planen, als auch die Pflegefachkräfte vor Ort unterstützen und die administrative Verwaltung Ihres Geschäftsbetriebs vereinfachen können.

7 Tage kostenlose Testphase  Keine Kreditkarte  Schnelle Konfigurierung

300+ Unternehmen der häuslichen Pflege vertrauen AntsRoute bei der Organisation ihrer Touren

Vereinfachen Sie die Planung der Hausbesuche

Nutzen Sie verschiedene Methoden der intelligenten Planung und entscheiden Sie sich für diejenige, die am besten zu Ihren internen Abläufen passt. Stellen Sie sicher, dass bereits geplante Besuche, die Häufigkeit und Dauer der Pflege, die ggfs. von den Patienten gewünschten Zeitfenster, die für die Durchführung jeder Pflege erforderlichen Fachkenntnisse und alle Ihre geschäftlichen Einschränkungen berücksichtigt werden.

  • Import einer CSV- oder Excel-Datei mit allen Daten zum Pflegeaufwand und -details, Medikamentenlieferungen, Installationen von medizinischen Geräten oder durchzuführende häusliche Probeentnahmen.
  • Integration mit Ihrem ERP-System über unsere API.
  • Abruf Ihrer Patientendatenbanken aus « Must Informatique » oder « Presta ResO2 ».
  • Planung der Termine nacheinander bei eingehendem Anruf.
  • Planung der Pflegetermine, die vor einem vereinbarten Termin durchgeführt werden müssen.
  • Planung von Terminen mit festgelegtem Wiederholungsintervall (täglich, wöchentlich, monatlich).
  • White-Label-Website für die Online-Terminvereinbarung 24/7.

Konfigurieren Sie Ihre geschäftlichen Einschränkungen und die Ihrer Patienten

Sie können die durchzuführenden Einsätze Ihren Pflegekräften abhängig von der Art von Dienstleistung, der erforderlichen Fachkompetenzen und Qualifikationen, der Verfügbarkeit des medizinischen Teams und der Patienten zuweisen. Sie können alle Eigenschaften der Außenteams und die Ihrer Patienten in AntsRoute konfigurieren.

Gesundheitsfachkräfte

  • Abreiseort oder Wohnadresse
  • Urlaubszeitraum und Ruhezeiten
  • Arbeitszeiten (abends, am Wochenende)
  • Dauer der Pausen
  • Auslastungsgrad des Dienstplans
  • Stundensatz jedes Mitarbeiters
  • Kompetenzen und Qualifikationen
  • Sektorisierung von Pflegekräften

Fahrzeuge

  • Fahrzeugtyp (leichtes Nutzfahrzeug, Fahrrad usw.)
  • Ladekapazitäten der Fahrzeuge
  • Nutzungskosten pro Kilometer
  • CO²-Ausstoß
  • Wartungsintervalle
  • Üblicher Parkstandort

Patienten

  • Zeiten der Verfügbarkeit
  • Bevorzugter Gesundheitsexperte, wenn der Kunde eine Pflegekraft bevorzugt haben möchte
  • Häufigkeit der Pflege
  • Vorgegebene Zeitfenster
  • Falls vorgegeben, Name der vom Patienten bevorzugten Pflegekraft
  • Frequenz der Pflegetermine

Erstellen Sie die besten Routen für Ihre Hausbesuche

Dank unserer leistungsfähigen Algorithmen können Sie mit wenigen Klicks optimierte Touren für die häusliche Pflege ermitteln. Mobilisieren Sie nur die wirklich benötigten Gesundheitsfachkräfte oder alle Ihre Mitarbeiter, wenn Sie lieber die Arbeitslast unter ihnen verteilen. Bedienen Sie täglich mehr Patienten, ohne die Anzahl der Gesundheitsdienstleister zu erhöhen.

  • Kartenansicht der Routen Ihrer medizinischen Teams.
  • Übersicht über anstehende Besuche für jede Pflegefachkraft.
  • Zugriff auf alle Beuschsdetails (Dauer, voraussichtliche Ankunftszeit, Status usw.).
  • Möglichkeit, die Reihenfolge der einer Pflegekraft zugewiesenen Schritte zu ändern oder einem Kollegen einen Besuch manuell zuzuweisen.

Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Pflegefachkräfte mithilfe von Geolokalisierung

Verwalter und Teamleiter können den Fortschritt der medizinischen Teams auf einer Karte in Echtzeit mitverfolgen. Dank unseres Geolokalisierungssystems können Sie in Notfällen schnell reagieren. Sie können die Routen der medizinischen Fachkräfte jederzeit ändern, auch wenn die Touren bereits begonnen haben.

  • Zugriff auf den Status jedes Schritts (verspätet, pünktlich, erledigt) und Anzeige der geplanten Ankunftszeit, dann der Validierungszeit.
  • Wenn der Patient bei einem Termin unerwartet abwesend ist, berechnet unser System automatisch die verbleibende Tour neu und aktualisiert die Ankunftszeiten für die nächsten Besuche.
  • Wenn Ihre Pflegekraft auf Schwierigkeiten (zB. Panne, Stau) stößt, können Sie alle verbleibende Hausbesuche einer anderen Pflegekraft zuweisen.

Vereinfachen Sie das Notfallmanagement

Mit AntsRoute können Sie problemlos auf dringende Besuchswünsche und andere kurzfristige Anfragen reagieren. Der Disponent kann die zusätzliche Etappe in eine laufende Tour einfügen, ohne den reibungslosen Ablauf zu stören.

Den Stopp zuweisen

Das Tool klassifiziert die Touren, die bevorzugt werden sollten, um die Anzahl der Fahrten und die Kosten für zusätzliche Arbeitsschritte zu minimieren und gleichzeitig sicherzustellen, unter Berücksichtigung der für den Einsatz benötigten Kompetenzen. Nach der Bestätigung wird der zusätzliche Schritt in die Tour der ausgewählten Pflegekraft aufgenommen.

Die Planung aktualisieren

Die Tour des betreffenden Mitarbeiters kann anhand der festgelegten Parameter neu optimiert werden. Eine Push-Benachrichtigung wird über die mobile Anwendung an die Pflegekraft gesendet, um sie über die Änderungen zu informieren.

Halten Sie die angekündigte Zeit und die Frequenz der Pflegeeinsätze ein

Durch den Aufbau ausgewogener Besuchs- oder Hauspflegepläne halten sich Ihre Ärzte- und Pflegeteams an die angekündigten Ankunftszeiten und begrenzen die Zahl der verspäteten Termine. Mithilfe unseres Tools zur Verwaltung von Hausbesuchen halten Sie die Häufigkeit der Krankenpflegetermine ein.

  • Voraussichtliche Dauer für die Probeentnahme oder die Pflege.
  • Zeitfenster für den Besuch, die die medizinischen und familiären Bedürfnisse des Patienten berücksichtigen.
  • Berücksichtigung der üblichen Verkehrslage und Staus.
  • Wartezeiten und auferlegte Formalitäten.

Erhalten Sie eine Präsentation von AntsRoute und stellen Sie alle Ihre Fragen.

Digitalisieren Sie Ihre Einsatzberichte

Mit der mobilen App AntsRoute, die den mobilen Teams zur Verfügung gestellt wird, müssen Sie keine Routen in Papierform mehr ausdrucken und auch nicht mehr den abgestempelten Dienstzetteln hinterherlaufen. Durch den Einsatz unserer Lösung für das Tourenmanagement wird die Erstellung von Einsatzberichten automatisiert und die Abrechnungen mit den Krankenkassen vereinfacht.

Benutzerdefinierte Einsatzberichte

Über die Webschnittstelle konfigurieren Sie die Seitenansicht der Einsatzberichte und listen die nützlichen Informationen auf, die enthalten sein müssen.

Übermittlung von Daten

Bei der Validierung eines Schritts füllt die Gesundheitsfachkraft die geforderten Informationen in die mobile App ein. Die Daten werden automatisch an die Webschnittstelle weitergeleitet.

Übermittlung des Einsatzberichtes

Die Protokolle der Interventionen werden im PDF-Format erstellt und dem Patienten 30 Minuten nach dem Besuch der Pflegekraft zugesandt.

Reduzieren Sie unnötige Fahrten

Mit unserem Tool für die Tourenplanung reduzieren Sie die Zahl der geschlossenen Türen, die Ihnen viel Zeit und Energie rauben: unnötig gefahrene Kilometer, verärgerte Gesundheitsteams etc. Um Sie dabei zu unterstützen, die Zahl der zum Terminzeitpunkt abwesenden Patienten so weit wie möglich zu reduzieren, bietet AntsRoute :

Online-Reservierungssystem

Ein Online-Reservierungssystem, 24/7 verfügbar, mit dem der Patient selbst ein Datum und Uhrzeit des Termins bei ihm zu Hause buchen kann.

Link zur Umplanung

Ein Benachrichtigungssystem mit einem Link, über den der Patient den Besuch der Pflegekraft bestätigen oder umplanen kann.

Ermitteln Sie Verbesserungsmöglichkeiten mithilfe von Tourenindikatoren

Durch die Erfassung der Daten vor Ort haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Indikatoren, um die besten Entscheidungen für Ihre Organisation zu treffen:

  • Auslastungsgrad des Pflegeplans
  • Durchschnittlich zurückgelegte Entfernung pro Besuch
  • Durchschnittlicher CO2-Ausstoß pro Tour
  • Durchschnittliche Kosten pro Tour
  • Durchschnittliche Kosten pro Besuch
  • Servicequote pro Stunde, etc.

Nathalie Michon
Logistikmanagerin, Synlab Nouvelle-Aquitaine

Antsroute ist wirklich ein sehr wertvolles Werkzeug, um unsere Logistik-Touren zu optimieren und die gesammelten Proben in Echtzeit zu verfolgen. Ich könnte nicht mehr ohne es arbeiten! Bei einem Zwischenfall während der Tour können wir mit Antsroute alles nachverfolgen und bei Bedarf mit einem Foto belegen.

Die ideale Lösung, um den Herausforderungen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden

Für Ihr Pflegepersonal

Sie erleichtern den Alltag Ihrer Pflegkräfte mit digitalen Fahrtenblättern, auf die sie über die mobile Anwendung AntsRoute zugreifen können.

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Für Ihre Patienten

Mit unserem automatisierten Benachrichtigungssystem können Sie Ihre Patienten in Echtzeit und bei jedem Schritt mit allen Informationen versorgen, die ihnen helfen, sich zu organisieren.

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Sind Sie bereit, loszulegen?

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und greifen Sie sofort auf alle diese Funktionen zu. Sie können sich auch an unser Team wenden, um Unterstützung bei der Implementierung der Lösung zu erhalten.