Un planning en ligne performant pour gérer les missions de vos chauffeurs routiers
Notre logiciel de planning en ligne aide les exploitants et les transporteurs à organiser efficacement le travail des chauffeurs routiers :
- Planification des livraisons en quelques clics
- Itinéraires adaptés à la hauteur des véhicules
- Suivi des missions en temps réel
- Gestion simplifiée des changements de dernière minute
- Dématérialisation des bons de livraison
- Prise en compte des horaires de chaque salarié, etc.
Un agenda tout-en-un pour faciliter l’exploitation de votre flotte
Notre logiciel de planification, conçu et développé en France, s’adresse à tous les acteurs du transport de marchandises, quelle que soit votre activité ou votre spécialité : livraison de produits frais en camions frigorifiques, services de logistique et d’entreposage, expédition de meubles ou de produits volumineux, transport de matériaux pour le bâtiment et les travaux publics, livraison de combustibles, etc.
Plan de tournée sur mesure
Accessible depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette, notre solution de planification inclut toutes les informations dont vous avez besoin… et bien plus encore !
- Affichage par journée, par semaine ou par mois
- Planning de travail chauffeur par chauffeur
- Caractéristiques et immatriculation des camions
- Adresses des clients et des dépôts à livrer
- Détails sur les missions, commentaires, etc.
Module de navigation adapté aux camions
Notre logiciel, qui embarque automatiquement Waze ou Google Maps au choix, construit les trajets en tenant compte des caractéristiques de chaque véhicule :
- Type de permis exigé
- Hauteur du camion
- Capacités de chargement
- Motorisation électrique ou thermique
- Interdictions de circulation spécifiques, etc.
Distribution optimale des missions
Mais notre logiciel va bien plus loin qu’un simple planning en ligne ! Grâce à de puissants algorithmes, AntsRoute optimise les ressources humaines et matérielles de l’entreprise en fonction de nombreux paramètres :
- Taux d’occupation de chaque chauffeur
- Travail à temps complet ou partiel, horaires de nuit, etc.
- Date maximum de livraison
- Mutualisation de l’espace de chargement disponible
- Sectorisation éventuelle des conducteurs ou des véhicules, etc.
Avec AntsRoute, réduisez les temps de trajet et le nombre de kilomètres parcourus tout en livrant plus de clients !
De nombreux outils pour simplifier le quotidien des équipes
Dans le secteur du transport, mieux vaut être bien outillé pour affronter les multiples imprévus qui vous attendent au tournant. AntsRoute comporte donc de nombreuses fonctionnalités pour faciliter le travail des chauffeurs et des exploitants.
Suivi des missions en temps réel
Hausse du prix des carburants et des réparations, augmentation de salaires : la rentabilité des entreprises de transport se joue souvent sur le fil. Heureusement, AntsRoute a tout prévu pour aider les exploitants à prendre les meilleures décisions et favoriser la productivité :
- Géolocalisation des chauffeurs en temps réel
- Visualisation du statut de chaque livraison : planifiée, validée, annulée, etc.
- Transmission automatisée des rapports de livraison
- Filtrage avancé des missions par état, secteur, date d’échéance, etc.
- Calcul du coût des tournées si vous livrez pour plusieurs entreprises, etc.
Gestion simplifiée des imprévus
Embouteillages, pannes, livraisons annulées ou confirmées à la dernière minute : tous ces contretemps qui émaillent le travail des équipes mettent souvent les nerfs à rude épreuve. Plusieurs fonctionnalités vous aident à mieux les gérer :
- Calcul automatique du coût des tournées en cas d’étape supplémentaire
- Assignation de la nouvelle mission au chauffeur sélectionné
- Mise à jour des plannings en temps réel
- Envoi de notifications push aux chauffeurs et aux clients concernés
- Possibilité de transférer une livraison d’un chauffeur à un autre, etc.
Des outils précieux pour les chauffeurs
Face à la pénurie persistante de personnel, vous ne pouvez négliger aucune piste pour fidéliser les conducteurs déjà en poste. Pour alléger le quotidien et réduire leur niveau de stress, une bonne application pour chauffeurs est aujourd’hui incontournable !
- Application AntsRoute Scan pour charger les colis dans le bon ordre
- Visualisation claire des données utiles pour la livraison
- Bouton d’appel pour joindre facilement les clients
- Preuves de livraison en photos dans l’application
- Notifications automatiques pour prévenir le client en cas de retard, etc.
Une alternative simple et performante à Excel et Google Agenda, idéale pour fidéliser vos chauffeurs et soigner votre rentabilité !
Une solution à utiliser seule ou avec vos autres logiciels métiers
Notre outil fonctionne module par module pour s’adapter à toutes les typologies d’utilisateurs. Vous pouvez l’utiliser seul ou interfacé à vos logiciels habituels.
Système complet idéal pour les TPE
Vous gérez le planning d’exploitation d’une très petite entreprise de transport sans utiliser d’autre logiciel métier ? AntsRoute répond à vos besoins essentiels au meilleur prix :
- Création et gestion d’une base de données clients
- Mode de planification adapté à votre organisation
- Prise en compte des horaires individuels, pauses et congés
- Lettres de voiture ou BL dématérialisés
- Signature électronique dans l’application, etc.
Connexion facile avec vos outils métier
Grâce à de multiples solutions d’interfaçage, notre logiciel d’optimisation de tournées se connecte à tout type d’application pour échanger toutes les informations dont vous avez besoin :
- Windows Excel ou Google Sheets
- Agenda Outlook ou Google
- Outil de gestion de la relation client (CRM)
- Logiciel de transport
- Solution de facturation, de comptabilité, etc.
Tableaux de bord et statistiques
Pour faciliter la gestion administrative et le pilotage de votre entreprise, notre logiciel analyse et restitue de multiples données sous forme de tableaux clairs et faciles à interpréter :
- Livraisons planifiées, réalisées et annulées
- Taux de service à l’heure
- Répartition des motifs d’annulation
- Distances parcourues par tournée ou par chauffeur
- Coût par tournée ou coût total des tournées.
Foire aux questions
Comme vous avez dû le remarquer, construire les plannings de vos chauffeurs avec Google Agenda vous prend énormément de temps ! En passant à AntsRoute, la plupart de nos clients gagnent un temps considérable sur la phase de planification proprement dite.
Mais notre logiciel de gestion des livraisons va surtout calculer pour chaque mission la meilleure option pour parcourir un minimum de kilomètres tout en respectant votre cahier des charges. Et ça n’est pas forcément la solution à laquelle vous auriez pensé en premier…
Supposons que vous ayez à transporter 125 colis de chaussures et 73 colis de vêtements pour un client dans un délai de 4 jours. Le logiciel va automatiquement comparer toutes les configurations possibles pour savoir s’il vaut mieux les expédier :
- Ensemble ou séparément, avec d’autres marchandises.
- Avec quel type de véhicule.
- Par quel chauffeur.
- À quel moment, etc.
AntsRoute va aussi prévenir le donneur d’ordres dès que la livraison est programmée, et même lui envoyer directement les preuves du passage.
D’ailleurs, les deux outils rendent des services tellement différents que certains de nos utilisateurs continuent d’utiliser Google Agenda tout en le synchronisant avec AntsRoute !
Bien sûr. C’est même une situation que nous connaissons bien. Nous vous invitons à lire à ce sujet le témoignage de Tech Express publié sur notre site. Ce client, spécialisé dans le transport de produits volumineux, se trouve dans une configuration assez similaire à la vôtre.
Voici les différents modes de prise de rendez-vous que sait gérer AntsRoute en même temps :
- Sur appel entrant ou sortant.
- À partir de données compilées dans un tableur Excel ou Google Sheets.
- À partir d’une application connectée à AntsRoute via notre API.
- Depuis un logiciel externe.
- Depuis une plateforme de prise de rendez-vous en ligne, etc.
En plus des différents modes de planification, notre logiciel peut également gérer de multiples contraintes spécifiques comme les tournées de nuit, si vous devez par exemple livrer des supermarchés avant l’ouverture.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à contacter notre service client qui déterminera au cas par cas les solutions techniques adaptées à votre activité.
Un plan de transport est un document stratégique qui répertorie l’ensemble des flux de marchandises de votre entreprise, qu’ils soient réalisés en interne ou confiés à un prestataire logistique.
Ce plan spécifie pour chaque type de trajet la meilleure solution disponible pour acheminer des biens d’un point A à un point B.
L’objectif d’un planning de transport est beaucoup plus concret et « opérationnel ». Ce document, qui se présente sous forme de planning ou d’agenda, va permettre d’assigner le plus intelligemment possible les missions à réaliser, en associant à chaque trajet :
- Un chauffeur
- Un véhicule
- Des horaires de départ et d’arrivée.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article sur le plan de transport. Vous y découvrirez notamment les informations contenues dans un plan de transport, ainsi que les étapes à suivre pour élaborer le vôtre.
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