Simplifica la organización de tus rutas de cuidados a domicilio

Benefíciate de una plataforma todo en uno, sencilla y sofisticada, para planificar de manera eficaz tus rutas de cuidados a domicilio en función de las restricciones de tu actividad. Acompaña a los profesionales de la salud en el terreno y simplifica la gestión administrativa de tu actividad.

7 días de prueba gratis  Ningún dato bancario  Configuración rápida

300+ empresas confían en AntsRoute para organizar sus rutas de cuidados a domicilio

Benefíciate de varios métodos de planificación inteligente

Elige la que más corresponde a tu modo de funcionamiento interno. El programa toma en consideración las visitas ya planificadas, la frecuencia y la duración de los cuidados, las franjas horarias de paso deseadas por el paciente, las habilidades especificas necesarias para realizar los cuidados y todas las restricciones de tu sector de actividad.

  • Importa un fichero CSV o Excel con todos los datos sobre los cuidados a domicilio, entregas, medicamentos, instalaciones del material medicalizado o extracciones en domicilio a realizar.
  • Integración con tu ERP gracias a nuestra API.
  • Planificación de citas una por una por llamadas entrantes.
  • Planificación de cuidados a domicilio a realizar antes de una fecha de vencimiento.
  • Planificación de las citas con recurrencia (diaria, semanales, mensuales).
  • Sitio web para solicitar cita en línea las 24 horas del día los 7 días de la semana en marca blanca.

Configura tus restricciones y las de tus pacientes

Asigna las intervenciones a tus agentes en función del tipo de servicio, de las habilidades específicas, las disponibilidades del personal médico y de los pacientes. Además, en AntsRoute, puedes configurar el conjunto de las especificidades de los equipos de terreno y las de tus pacientes.

Profesional sanitario

  • Lugar de salida o dirección del domicilio del cuidador.
  • Días de vacaciones, descansos, horario de trabajo (noches, fines de semana) y duración de los descansos.
  • Índice de ocupación de la agenda de los cuidadores.
  • Coste por hora de cada profesional de salud.
  • Tipo de habilidades, calificaciones y permisos.

Vehículos

  • Tipo de vehículo (vehículo comercial, bicicleta, etc.)
  • Capacidad de carga de los vehículos (kilos, m3, muestras, etc.)
  • Coste de uso por kilómetro.
  • Cantidad de CO2 emitida.
  • Mantenimiento previsto.
  • Lugar habitual de estacionamiento.

Pacientes

  • Horario de disponibilidad.
  • Cuidador favorito, si el cliente desea estar atendido por un cuidador en prioridad.
  • Frecuencia de los cuidados.

Elabora los mejores itinerarios de visitas a domicilio

La potencia de nuestros algoritmos permite elaborar rutas de cuidados a domicilio en pocos clics. Moviliza únicamente a los profesionales de salud necesarios o a todos tus empleados repartiendo la carga de trabajo entre ellos. Realiza más citas a diario sin aumentar el número de prestatarios de salud.

  • Acceso a los itinerarios de tus cuidadores en un mapa.
  • Visión global de las visitas pendientes para cada cuidador.
  • Acceso a los detalles de cada visita (duración, hora de llegada prevista, estado, etc.)
  • Posibilidad de modificar manualmente el orden de las paradas asignadas a un cuidador o asignar una visita a otro agente.

Visualiza la progresión de los profesionales de salud gracias a la geolocalización

Los coordinadores y responsables de equipo pueden seguir en tiempo real el avance del personal médico en un mapa. Gracias a nuestro sistema de geolocalización, puedes actuar rápidamente en caso de urgencia. También puedes modificar los itinerarios de los profesionales de salud en todo momento, aunque la ruta ya haya empezado.

  • Accede al estado de cada etapa (con retraso, en punto, realizada), visualiza la hora de llegada prevista y luego, la hora de validación.
  • En caso de ausencia imprevista del paciente a la hora de la cita, nuestro sistema recalcula automáticamente la ruta restante y actualiza las horas de llegada de las siguientes visitas.
  • Si tu cuidador se enfrenta a dificultades, puedes asignar el conjunto de las visitar a otro compañero.

Facilita la gestión de las urgencias

AntsRoute permite responder fácilmente a las solicitudes de visitas urgentes y cualquier otra solicitud de última hora. El coordinador puede añadir una parada adicional en una ruta en curso sin perturbar el buen desarrollo de la actividad.

Asignación de la visita

La herramienta ordena las rutas prioritarias para minimizar los desplazamientos y el coste de la parada adicional asegurándose también que el cuidador dispone de las habilidades necesarias para realizar los cuidados.

Actualización del horario

La ruta del cuidador puede reoptimizarse o no según los ajustes definidos previamente. El cuidador recibe una notificación push mediante la aplicación móvil para informarle.

Cumple con la hora de paso prevista y la frecuencia de los cuidados a realizar

Elaborando agendas de visitas o cuidados a domicilio equilibrados, tus equipos respetan las horas de llegada anunciadas al paciente y limitan los retrasos. Gracias a nuestra herramienta, respetas la frecuencia de los cuidados de enfermería.

  • Duración prevista de las extracciones o de los cuidados a proporcionar.
  • Franjas horarias de paso implicando imperativos médicos y familiares del paciente.
  • Zonas de tráfico denso habitual.
  • Plazos de espera y tramites obligatorios.

Benefíciate de una presentación de AntsRoute y expón tus dudas.

Digitaliza tus informes de intervención

Gracias a la aplicación móvil AntsRoute, puesta a disposición del personal medico de terreno, no hace falta imprimir los itinerarios al formato papel ni buscar los informes firmados. El uso de una solución de gestión de rutas permite automatizar la edición de los informes de intervención y de facilitar el ciclo de facturació.

Configura la visualización de informes

Desde la interfaz web, puedes configurar la visualización de los informes de intervención y añadir la información relevante que debe figurar en el informe.

Automatiza el feedback de datos

Cuando valida una etapa, el cuidador introduce la información requerida en la aplicación móvil. Los datos se sincronizan automáticamente hacia la interfaz web.

Automatiza el envío de informes

Los informes de intervención se generan al formato PDF y se envían al paciente 30 minutos después del paso del cuidador.

Reduce los desplazamientos inútiles

Gracias a nuestra herramienta de organización de rutas, reduce las visitas fallidas por motivo de ausencia del paciente que te hacen perder tiempo y energía : kilómetros recorridos inútilmente, equipo médico molesto, etc. Para ayudarte a reducir al máximo el número de pacientes ausentes a la hora de la cita, AntsRoute propone :

Sitio de reservas

Un sistema de reserva en línea, accesible las 24 horas del día los 7 días de la semana, que permite al paciente planificar la fecha y la franja horaria de la cita en el domicilio.

Enlace de reprogramación

Un sistema de envío de notificación con un enlace que permite al paciente confirmar o reprogramar la cita con el cuidador.

Identifica los puntos a mejorar gracias a los indicadores de rutas

Gracias a la sincronización de datos del terreno, accede a un conjunto de indicadores que permiten tomar mejores decisiones para tu organización :

  • Índice de ocupación de la agenda de los cuidadores
  • Media de la distancia recorrida en cada visita
  • Emisiones media de CO2 por ruta
  • Coste medio por ruta y por visitar
  • Índice de servicio cumplido puntualmente

Nathalie Michon
Responsable logística, Synlab Nouvelle-Aquitaine

AntsRoute es realmente una herramienta importante para optimizar nuestras rutas logísticas y asegurar el seguimiento en tiempo real de las muestras recogidas. ¡No podría trabajar sin ello! En caso de incidencia durante la ruta, con AntsRoute, podemos rastrear todo hasta con fotos si es necesario.

La mejor solución para afrontar los retos de tus colaboradores

Para tus cuidadores

Facilita el trabajo diario de tus cuidadores con itinerarios digitalizados disponibles en la aplicación móvil de AntsRoute.

Más información →

Para tus pacientes

Gracias a nuestro sistema de notificaciones automatizado, puedes comunicar a tus pacientes en tiempo real toda la información que necesitan para preparar la llegada del cuidador.

Más información →

¿Listo para empezar?

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