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30 mars 2023 | 7 min read
Vous cherchez des solutions réalistes pour réduire les coûts, maximiser le chargement des véhicules ou diminuer le nombre de rotations ? Avez-vous déjà pensé au plan de transport ?
Trop souvent négligé ou mal exploité, celui-ci s’avère pourtant très utile pour analyser objectivement votre organisation logistique et la faire évoluer avec succès.
Faisons le point sur cet outil essentiel pour optimiser les ressources humaines et matérielles à votre disposition.
Le plan de transport est un document stratégique destiné à optimiser tout ou partie des flux logistiques d’une entreprise, qu’il s’agisse de déplacements réalisés par vos équipes ou confiés à un sous-traitant.
Pour chaque trajet, il répertorie la meilleure solution disponible pour acheminer des clients ou des marchandises d’un point A à un point B.
Concrètement, ce document peut prendre la forme d’une cartographie, d’un tableau XXL ou d’une feuille de route incluant l’ensemble des rotations programmées.
Dans la pratique, les plans de transport au format papier ont quasiment disparu. Certaines petites entreprises dont la logistique reste assez basique parviennent encore à s’en sortir avec des tableurs de type Excel.
Mais la gestion des rotations est devenue une affaire tellement complexe que le plus souvent, l’usage d’un logiciel de type TMS (Transport Management System) s’impose.
Ces solutions s’avèrent aujourd’hui indispensables pour centraliser et analyser toutes les données pertinentes, et vous aider à prendre les meilleures décisions.
Le plan de transport optimise les flux logistiques d’une entreprise.
Dans la vie courante, nous avons tous déjà consulté les plans de transport mis à notre disposition par la SNCF ou la RATP, en particulier pour vérifier les horaires des trains ou des bus en circulation les jours de grève.
Les plans de transport utilisés en entreprise sont cependant nettement plus précis !
Tous les acteurs souhaitant améliorer la gestion de leurs ressources humaines et matérielles ont intérêt à se doter d’un tel plan :
Un plan de transport opérationnel répertorie l’intégralité des trajets réalisés sur une période donnée, en indiquant pour chacun d’entre eux les informations incontournables :
En plus de ces informations de base, la plupart des TMS incluent des systèmes de champs facultatifs ou personnalisables pour y rajouter toutes les données pertinentes dans votre secteur d’activité : délai maximal de livraison, marchandises dangereuses, numéro de quai de chargement, etc.
Le planning de transport depuis AntsRoute.
Correctement mis en œuvre, un plan de transport vous aide à optimiser l’ensemble des flux et des coûts liés à la logistique. Suivant vos objectifs, l’opération peut se traduire par des bénéfices matériels, humains, mais aussi environnementaux.
Vous transportez des marchandises pour votre propre compte ou pour vos clients ? En fonction de votre métier et des délais de livraison imposés, la mise en œuvre d’un plan de transport peut se traduire par :
À l’inverse, si vous sous-traitez certains trajets, cet outil vous fournira des arguments solides et chiffrés pour comparer les performances des différents transporteurs et mieux faire jouer la concurrence.
L’optimisation du taux de remplissage des véhicules sur AntsRoute.
La pénurie de chauffeurs-livreurs est partie pour durer. Pour répondre à cette nouvelle donne, un nombre croissant d’entreprises testent différentes mesures pour fidéliser les conducteurs en poste et en attirer de nouveaux.
Or, un plan de transport bien organisé contribue à réduire le stress des chauffeurs et favorise un meilleur équilibre entre temps de travail et temps de repos.
Ce dernier point intéresse tout particulièrement les organisations sensibles à leurs performances environnementales, comme les entreprises à mission et celles engagées dans une démarche écologique.
Le plan de transport vous aide à identifier les solutions efficaces pour limiter vos émissions polluantes comme le regroupement de certaines livraisons.
Pour les entreprises qui veulent aller encore plus loin, impossible de mettre en place des livraisons train-route ou fleuve-route sans un logiciel TMS solide. Car si le transport multimodal a fait ses preuves sur le plan écologique, il exige néanmoins une organisation logistique sans faille !
Un plan de transport réaliste doit prendre en compte tous les paramètres internes et externes pouvant avoir un impact sur les trajets à optimiser :
La gestion des compétences depuis AntsRoute.
C’est seulement après avoir déterminé toutes les données à collecter et à analyser que vous pourrez choisir la solution informatique la plus pertinente pour votre entreprise.
Même si le recours à un tableur comme Excel peut sembler séduisant, mieux vaut sélectionner d’emblée un logiciel TMS digne de ce nom. Il en existe aujourd’hui des centaines sur le marché, adaptés aux différents métiers de la supply chain : TMS affréteurs, transporteurs, logiciels d’optimisation de tournées, etc.
La plupart des éditeurs vous proposent soit une période d’essai gratuite pour quelques utilisateurs, soit une version test aux fonctionnalités bridées.
Dans tous les cas, accordez un délai suffisant à votre équipe pour tester chacune des solutions présélectionnées en environnement réel. Un TMS bien choisi dès le départ vous fera économiser beaucoup de temps et d’argent par la suite !
De plus en plus souvent, les logiciels de transport sont distribués en version SaaS (Software as a Service). Autrement dit, ils sont accessibles via n’importe terminal connecté à internet, en contrepartie d’un abonnement mensuel ou annuel.
Grâce à cette diffusion en ligne, vous pouvez communiquer automatiquement les plans de circulation à toutes les parties prenantes : chauffeurs, clients, plateforme logistique, etc.
Ce mode de fonctionnement est d’autant plus précieux en cas de panne ou d’incident sur le réseau routier, car vous pouvez ajuster le plan de transport en temps réel, et le transmettre sur le champ aux intervenants concernés.
Le suivi en direct des livraisons en cours depuis AntsRoute.
Si les TMS sont des outils très efficaces d’un point de vue opérationnel, ils fournissent également aux responsables transport de précieux indicateurs pour optimiser en permanence leur organisation logistique.
Avec notre logiciel AntsRoute, vous pouvez par exemple visualiser en quelques clics des données stratégiques comme :
Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour comprendre l’origine des écarts entre les performances annoncées et les performances réalisées, et en tirer les conséquences pour une meilleure allocation des ressources.
Par exemple, si un même client reçoit régulièrement ses livraisons en retard, il faut analyser la cause du problème et fournir une réponse adaptée.
Les itinéraires planifiés sont-ils réalistes ? Les retards sont-ils dus à un défaut d’organisation du client ? Vaudrait-il mieux livrer le site en question à un autre moment dans la semaine pour éviter les embouteillages ?
Cette réflexion de fond, à réitérer chaque semaine ou chaque mois, vous permettra d’optimiser étape par étape votre plan de transport. Chiffres à l’appui, des décisions douloureuses devront parfois être prises, comme la renégociation ou la rupture de certains contrats.
Mais ce travail est un moyen très efficace pour retrouver le chemin de la rentabilité, et fidéliser vos équipes et vos clients !
Vous gérez une flotte de véhicules de livraison ou d’intervention ? AntsRoute est une solution d’optimisation de tournées très utile pour améliorer votre plan de transport.
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