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Publié le 30 mars 2023 • Lecture : 8 min read
Vous cherchez des solutions réalistes pour réduire les coûts, maximiser le chargement des véhicules ou diminuer le nombre de rotations ? Avez-vous déjà pensé au plan de transport ?
Trop souvent négligé ou mal exploité, celui-ci s’avère pourtant très utile pour analyser objectivement votre organisation logistique et la faire évoluer avec succès.
Faisons le point sur cet outil essentiel pour optimiser les ressources humaines et matérielles à votre disposition.
Sommaire de l’article :
Le plan de transport est un document stratégique essentiel pour réduire les coûts opérationnels. Son optimisation permet de maximiser le chargement des véhicules et de réduire le nombre de rotations. Pour les responsables transport, c’est un outil indispensable pour renforcer leur organisation logistique.
Le plan de transport est un document stratégique destiné à optimiser tout ou partie des flux logistiques d’une entreprise, qu’il s’agisse de déplacements réalisés par vos équipes ou confiés à un sous-traitant.
Pour chaque trajet, il répertorie la meilleure solution disponible pour acheminer des clients ou des marchandises d’un point A à un point B.
Concrètement, ce document peut prendre la forme d’une cartographie, d’un tableau XXL ou d’une feuille de route incluant l’ensemble des rotations programmées.
Dans la pratique, les plans de transport au format papier ont quasiment disparu. Certaines petites entreprises dont la logistique reste assez basique parviennent encore à s’en sortir avec des tableurs de type Excel.
Mais la gestion des rotations est devenue une affaire tellement complexe que le plus souvent, l’usage d’un logiciel de type TMS (Transport Management System) s’impose.
Ces solutions s’avèrent aujourd’hui indispensables pour centraliser et analyser toutes les données pertinentes, et vous aider à prendre les meilleures décisions.
Dans la vie courante, nous avons tous déjà consulté les plans de transport mis à notre disposition par la SNCF ou la RATP, en particulier pour vérifier les horaires des trains ou des bus en circulation les jours de grève.
Les plans de transport utilisés en entreprise sont cependant nettement plus précis !
Tous les acteurs souhaitant améliorer la gestion de leurs ressources humaines et matérielles ont intérêt à se doter d’un tel plan :
Un plan de transport opérationnel répertorie l’intégralité des trajets réalisés sur une période donnée, en indiquant pour chacun d’entre eux les informations incontournables :
En plus de ces informations de base, la plupart des TMS incluent des systèmes de champs facultatifs ou personnalisables pour y rajouter toutes les données pertinentes dans votre secteur d’activité : délai maximal de livraison, marchandises dangereuses, numéro de quai de chargement, etc.
Correctement mis en œuvre, un plan de transport vous aide à optimiser l’ensemble des flux et des coûts liés à la logistique. Suivant vos objectifs, l’opération peut se traduire par des bénéfices matériels, humains, mais aussi environnementaux.
Vous transportez des marchandises pour votre propre compte ou pour vos clients ? En fonction de votre métier et des délais de livraison imposés, la mise en œuvre d’un plan de transport peut se traduire par :
À l’inverse, si vous sous-traitez certains trajets, cet outil vous fournira des arguments solides et chiffrés pour comparer les performances des différents transporteurs et mieux faire jouer la concurrence.
La pénurie de chauffeurs-livreurs est partie pour durer. Pour répondre à cette nouvelle donne, un nombre croissant d’entreprises testent différentes mesures pour fidéliser les conducteurs en poste et en attirer de nouveaux.
Or, un plan de transport bien organisé contribue à réduire le stress des chauffeurs et favorise un meilleur équilibre entre temps de travail et temps de repos.
Ce dernier point intéresse tout particulièrement les organisations sensibles à leurs performances environnementales, comme les entreprises à mission et celles engagées dans une démarche écologique.
Le plan de transport vous aide à identifier les solutions efficaces pour limiter vos émissions polluantes comme le regroupement de certaines livraisons.
Pour les entreprises qui veulent aller encore plus loin, impossible de mettre en place des livraisons train-route ou fleuve-route sans un logiciel TMS solide. Car si le transport multimodal a fait ses preuves sur le plan écologique, il exige néanmoins une organisation logistique sans faille !
Un plan de transport réaliste doit prendre en compte tous les paramètres internes et externes pouvant avoir un impact sur les trajets à optimiser :
C’est seulement après avoir déterminé toutes les données à collecter et à analyser que vous pourrez choisir la solution informatique la plus pertinente pour votre entreprise.
Même si le recours à un tableur comme Excel peut sembler séduisant, mieux vaut sélectionner d’emblée un logiciel TMS digne de ce nom. Il en existe aujourd’hui des centaines sur le marché, adaptés aux différents métiers de la supply chain : TMS affréteurs, transporteurs, logiciels d’optimisation de tournées, etc.
La plupart des éditeurs vous proposent soit une période d’essai gratuite pour quelques utilisateurs, soit une version test aux fonctionnalités bridées.
Dans tous les cas, accordez un délai suffisant à votre équipe pour tester chacune des solutions présélectionnées en environnement réel. Un TMS bien choisi dès le départ vous fera économiser beaucoup de temps et d’argent par la suite !
De plus en plus souvent, les logiciels de transport sont distribués en version SaaS (Software as a Service). Autrement dit, ils sont accessibles via n’importe terminal connecté à internet, en contrepartie d’un abonnement mensuel ou annuel.
Grâce à cette diffusion en ligne, vous pouvez communiquer automatiquement les plans de circulation à toutes les parties prenantes : chauffeurs, clients, plateforme logistique, etc.
Ce mode de fonctionnement est d’autant plus précieux en cas de panne ou d’incident sur le réseau routier, car vous pouvez ajuster le plan de transport en temps réel, et le transmettre sur le champ aux intervenants concernés.
Si les TMS sont des outils très efficaces d’un point de vue opérationnel, ils fournissent également aux responsables transport de précieux indicateurs pour optimiser en permanence leur organisation logistique.
Avec notre logiciel AntsRoute, vous pouvez par exemple visualiser en quelques clics des données stratégiques comme :
Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour comprendre l’origine des écarts entre les performances annoncées et les performances réalisées, et en tirer les conséquences pour une meilleure allocation des ressources.
Par exemple, si un même client reçoit régulièrement ses livraisons en retard, il faut analyser la cause du problème et fournir une réponse adaptée.
Les itinéraires planifiés sont-ils réalistes ? Les retards sont-ils dus à un défaut d’organisation du client ? Vaudrait-il mieux livrer le site en question à un autre moment dans la semaine pour éviter les embouteillages ?
Cette réflexion de fond, à réitérer chaque semaine ou chaque mois, vous permettra d’optimiser étape par étape votre plan de transport. Chiffres à l’appui, des décisions douloureuses devront parfois être prises, comme la renégociation ou la rupture de certains contrats.
Mais ce travail est un moyen très efficace pour retrouver le chemin de la rentabilité, et fidéliser vos équipes et vos clients !
La distinction entre un plan de transport et un planning de transport est subtile mais importante.
Le plan de transport est un document stratégique qui définit les grandes lignes de l’organisation des déplacements de marchandises d’une entreprise. Il s’agit d’un objectif à long terme pour assurer une logistique efficace et rentable.
Le planning de transport est un document opérationnel qui détaille les horaires et les itinéraires spécifiques des véhicules pour une période donnée. Nous parlons d’une planification précise et à court terme des opérations de transport.
En résumé, le plan de transport et le planning de transport sont des documents complémentaires : le premier définit la stratégie globale et les objectifs à long terme, tandis que le second assure la mise en œuvre quotidienne et détaillée de cette stratégie.
Absolument ! L’optimisation du plan de transport permet de réduire les coûts opérationnels en maximisant l’utilisation des ressources.
L’optimisation du taux de remplissage des camions et la réduction du nombre de kilomètres parcourus entre deux livraisons permet de réduire les frais de carburant, de péage et d’entretien des véhicules.
De plus, en l’optimisant, vous limitez le nombre de livraisons manquées qui nécessitent un second passage chez vos clients qui est très coûteux pour votre entreprise.
Vous gérez une flotte de véhicules de livraison ou d’intervention ? AntsRoute est une solution d’optimisation de tournées très utile pour améliorer votre plan de transport.
Un simple formulaire à remplir, et vous pourrez essayer notre solution gratuitement et sans engagement pendant 7 jours !
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