Los 6 mejores planificadores de rutas para tu empresa en 2025

Publicado en 28 diciembre 2022 • Lectura: 7 min read

La optimización es hoy la gran aliada de cualquier empresa que quiera aumentar su eficiencia en las entregas. Gracias a los avances tecnológicos, ya no hace falta depender de la intuición o de hojas de cálculo: con un buen planificador de rutas, puedes reducir costes, ahorrar tiempo y garantizar un servicio más puntual a tus clientes.

¿Tu empresa gasta demasiado en combustible? ¿Tus repartos llegan tarde? ¿Pierdes horas organizando rutas?
La solución está en un software de planificación de rutas.

Índice:

• ¿Qué es un planificador de rutas?
• Cómo elegir el mejor software para tu empresa
• Comparativa de los mejores planificadores de rutas (2025)
• Los 6 mejores planificadores de rutas en 2025
• Caso real: cómo una PYME de mensajería redujo sus costes

¿Qué es un planificador de rutas?

Un planificador de rutas es un software que analiza tus recursos (conductores, vehículos, pedidos) y calcula el itinerario más eficiente para tus entregas.

Entre las variables que puede gestionar están:

• Las competencias de cada trabajador.
• Las características de cada vehículo.
• Pausas y ausencias del personal.
• La velocidad de entrega según el producto (p. ej. perecederos).

En resumen: un buen planificador no solo te dice cómo llegar, sino en qué orden hacerlo para ahorrar costes y cumplir plazos.

Cómo elegir el mejor software para tu empresa

Antes de decidir, ten en cuenta estos criterios clave:

• Precisión en la geolocalización: direcciones convertidas en coordenadas exactas.
• Gestión de múltiples rutas simultáneas: esencial si tu flota reparte en varios puntos a la vez.
• Creación de bases de clientes: importar/exportar datos en segundos.
• Seguimiento en tiempo real: controlar rutas, entregas y rendimiento.

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Los 6 mejores planificadores de rutas en 2025

A continuación, te presentamos una comparativa de las seis soluciones más utilizadas en el mercado. Analizamos sus ventajas, limitaciones y el tipo de empresa para el que están mejor adaptadas.

1. Google Maps – El clásico gratuito, pero limitado

Google Maps es probablemente la herramienta de mapas más conocida en todo el mundo. Su gran ventaja es que es gratuita y fácil de usar, lo que la convierte en una solución rápida para particulares o pequeños negocios con muy pocas entregas.

Pros:

• Mapas actualizados en tiempo real y gratuitos.
• Información sobre el tráfico y rutas alternativas.
• Navegación paso a paso con guía por voz.
• Funciona sin conexión.

Contras:

• Límite de 10 paradas en su versión gratuita.
• No optimiza el orden de las entregas, solo calcula la ruta más rápida entre puntos.
• Sin seguimiento de conductores ni informes.
• Versión de pago muy costosa y poco pensada para PYMEs.

☝️ Recomendado para: autónomos o microempresas que hagan rutas muy simples.

2. AntsRoute – La opción más completa para PYMEs

AntsRoute está diseñado específicamente para empresas que quieren ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar el servicio al cliente. Su software utiliza algoritmos avanzados que optimizan rutas de manera automática teniendo en cuenta variables como horarios, capacidad de vehículos o pedidos urgentes.

Pros:

• Reducción comprobada de costes logísticos hasta un 20%.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar, incluso sin experiencia técnica.
• App móvil para conductores con navegación y actualizaciones en tiempo real.
• Seguimiento completo de rutas y generación de informes detallados.
• Integraciones con herramientas de pedidos (EDI, Woop, etc.).
• Precio muy competitivo frente a la competencia.

Contras:

• No dispone de versión gratuita indefinida (solo prueba gratuita).

☝️ Recomendado para: PYMEs y grandes proveedores que buscan una solución profesional, asequible y escalable.

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3. Route4me – Potente, pero caro

Route4me ofrece un alto nivel de personalización y está pensado para empresas con grandes equipos de reparto. Permite hacer seguimiento detallado del kilometraje y del comportamiento de los conductores, lo que resulta útil para flotas numerosas.

Pros:

• Optimización avanzada de rutas.
• Monitoreo y supervisión de conductores.
• eguimiento de kilometraje y estadísticas de viaje.

Contras:

• Precio muy elevado (199 US$/mes).
• Tras la prueba gratuita se pierden los datos almacenados.
• Sobredimensionado para empresas pequeñas.

☝️ Recomendado para: grandes compañías con amplias flotas y presupuesto elevado.

4. OptimoRoute – Alta capacidad, pero más complejo

OptimoRoute es conocido por su rapidez al planificar y por admitir un gran número de paradas (hasta 750, según el plan). También ofrece seguimiento en tiempo real y la exportación de datos a hojas de cálculo.

Pros:

• Hasta 750 paradas en una sola ruta.
• Planificación rápida y adaptada a restricciones (horarios, recursos).
• Monitoreo en tiempo real.

Contras:

• Precio relativamente alto (39 US$/mes).
• Interfaz compleja, con curva de aprendizaje.
• Poco flexible en ajustes manuales de rutas.

☝️ Recomendado para: empresas medianas con alto volumen de entregas y necesidades avanzadas.

5. MyRouteOnline – Buen volumen de paradas, interfaz poco amigable

Este software permite planificar hasta 350 paradas en una misma ruta y guardar recorridos frecuentes, lo cual es práctico para negocios que repiten itinerarios. Sin embargo, MyRouteOnline no es tan intuitiva como otras alternativas.

Pros:

• Hasta 350 paradas por ruta.
• Opción de guardar rutas habituales para reutilizarlas.
• División por territorios para organizar entregas por zonas.

Contras:

• Interfaz complicada y poco intuitiva.
• Relación calidad-precio discutible (29 US$/mes).

☝️ Recomendado para: empresas de mensajería o transporte con rutas repetitivas.

6. RouteXL – Económico pero muy limitado

RouteXL ofrece un plan gratuito con optimización básica de hasta 20 paradas. Sin embargo, está claramente enfocado en microempresas o negocios con un único conductor. Su falta de aplicación móvil y su interfaz poco clara lo convierten en una opción poco atractiva para compañías en crecimiento.

Pros:

• Optimización básica gratuita hasta 20 paradas.
• Permite importar rutas desde hojas de cálculo.

Contras:

• Interfaz confusa y limitada.
• Sin aplicación para conductores.
• Precio alto en planes de pago (41 US$/mes) considerando sus limitaciones.

☝️ Recomendado para: microempresas o autónomos con muy pocas entregas.

Conclusión de la comparativa:

Aunque todas las herramientas tienen su nicho, la mayoría presentan limitaciones de precio, escalabilidad o funcionalidad para PYMEs.
➡️ AntsRoute se posiciona como la solución más equilibrada, con un coste accesible, amplia funcionalidad y facilidad de uso, lo que lo convierte en la mejor opción para pequeñas y medianas empresas que quieren crecer de forma sostenible.

Caso real: cómo una PYME de mensajería redujo un 20% sus costes con AntsRoute

En Valencia, una empresa de mensajería con 8 conductores y más de 100 entregas diarias se encontraba al límite de su capacidad. La planificación manual con hojas de cálculo provocaba rutas desiguales, retrasos en las entregas y un gasto excesivo de combustible. Mientras algunos conductores recorrían más de 200 km al día, otros apenas llegaban a los 80, lo que generaba ineficiencia y quejas constantes de los clientes.

Al implementar AntsRoute, la empresa consiguió cargar automáticamente su base de clientes, generar rutas optimizadas en minutos y equipar a los conductores con una app móvil que les proporcionaba indicaciones claras y actualizaciones en tiempo real. La tarea que antes consumía dos horas diarias de planificación se resolvía ahora en cuestión de minutos.

Cómo una PYME de mensajería redujo un 20% sus costes con AntsRoute.

En solo tres meses, los resultados fueron evidentes:

• 20% menos de kilómetros recorridos.
• 15% de ahorro en combustible.
• 95% de entregas puntuales (frente al 80% anterior).
• Clientes más satisfechos y reducción significativa de reclamaciones.

El gerente lo resumió de manera contundente:
«Antes dedicaba dos horas al día a organizar rutas. Ahora, con AntsRoute, en cinco minutos tengo todo listo y mis conductores llegan más rápido. Es como haber ganado un día extra de trabajo a la semana.»