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Must-G5 et AntsRoute : des soins de santé à domicile simplifiés

Publié le 2 mars 2021 • Lecture : 5 min read

Le nombre de patients qui bénéficient de soins de santé à domicile continue d’augmenter. Mais, sur le terrain, l’organisation des visites ressemble à un véritable parcours du combattant. Les professionnels chargés de la planification des visites doivent gérer diverses contraintes liées notamment aux horaires de travail des intervenants et aux besoins des patients.
Pour simplifier ce quotidien, des experts développent des logiciels permettant d’améliorer les conditions de travail des prestataires de santé à domicile tout en répondant aux exigences toujours plus grandes des patients. C’est notamment le cas de Must-G5, anciennement Orthop, un système de facturation SESAM-Vitale et de l’outil d’optimisation des itinéraires AntsRoute.
Si vous êtes un professionnel de santé à domicile, nous avons une excellente nouvelle à vous annoncer : les deux outils sont désormais intégrés.

Must-G5, anciennement Orthop, qu’est-ce que c’est ?

Développé par l’entreprise Must Informatique, l’outil est destiné aux professionnels de santé à domicile. Concrètement, Must-G5 permet de gérer les interventions des prestataires de santé à domicile (PSAD), des prestataires de maintien à domicile, de perfusion, nutrition et insulinothérapie.
Le logiciel propose un système pour gérer les rapports d’intervention ainsi que la facturation SESAM-Vitale et SCOR, c’est-à-dire l’envoi de feuilles de soins sous format électronique à l’assurance maladie et aux organismes d’assurance maladie complémentaire (AMC).

Must-G5 + AntsRoute : optimiser la planification des soins de santé à domicile

L’intégration entre ces deux outils permet aux professionnels de santé de vivre leur quotidien plus sereinement. Pour faire simple, l’ensemble des visites à domicile à réaliser sur un mois par les équipes de santé est transféré de façon automatisée depuis Must-G5 vers AntsRoute. Ce système d’optimisation des itinéraires se charge de déterminer la date et le créneau horaire de passage optimal pour réaliser chacune des visites en fonction des rendez-vous déjà planifiés et des habilitations des soignants. En quelques secondes, le planning des soignants est optimisé de manière à maximiser l’utilisation des ressources, tout en réduisant les temps de conduite.

☝️ Bon à savoir : L’outil respecte même les fréquences de passage imposées par certains types de soins.

En plus d’optimiser les itinéraires du personnel soignant, AntsRoute permet de communiquer avec les patients grâce à l’envoi de notifications tout au long du processus. Les patients reçoivent notamment un SMS qui leur permet de confirmer ou de reprogrammer la date d’une visite. Le planning des soignants est ainsi actualisé sur AntsRoute et l’information est également envoyée vers Must-G5.

L’optimisation des itinéraires garantit des soins de qualité.

La synchronisation des données est bidirectionnelle

Dans un premier temps, les données concernant les visites de santé à domicile à planifier sur un mois sont transférées depuis Must-G5 vers le « Panier des interventions » de l’outil AntsRoute.
Grâce à cette connexion, les utilisateurs peuvent retrouver plusieurs informations Must-G5 sur AntsRoute :

• La date d’échéance visible sur AntsRoute correspond à la DateReaPrevue de Must-G5 ;
• La durée d’intervention visible sur AntsRoute correspond à la DuréeDefaut du Type d’intervention de Must-G5 ;
• Le champ « Type itv » visible sur AntsRoute correspond au Type de Must-G5 ;
• L’adresse visible sur AntsRoute correspond à la concaténation des éléments adresse.getAdresse1() + adresse.getCodePostale() + adresse.getVille() de Must-G5.

Dans un second temps, cette connexion permet de renvoyer des informations vers Must-G5 suite à la confirmation des interventions et au verrouillage des tournées optimisées sur AntsRoute :

• Les DateRea et DateReaFin de Must-G5 contiennent la date de planification d’AntsRoute ;
• Les HeureDebRea et HeureFinRea de Must-G5 contiennent l’heure de début et l’heure de fin d’intervention d’AntsRoute ;
• Le CodeIntervenant de Must-G5 contient l’adresse email de l’agent d’intervention d’AntsRoute.

Comment fonctionne l’intégration Must-G5 + AntsRoute ?

Note : Pour commencer, vous devez contacter notre équipe support pour bénéficier de cette intégration sur votre compte AntsRoute.

Optimiser les itinéraires des soignants

L’ensemble des visites à planifier sur le mois à venir sont transférées dans le « Panier des interventions » de l’outil AntsRoute. Chacune de ces interventions possède une date d’échéance, c’est-à-dire une date avant laquelle la visite doit être réalisée. La personne chargée de la planification peut lancer l’optimisation des itinéraires des soignants en un seul clic. Si nécessaire, vous avez toujours la possibilité de faire quelques ajustements à la main, comme déplacer ou annuler un rendez-vous.

Note : Pour récupérer le Type de Must-G5, vous devez créer un champ « Type itv » sur AntsRoute.

La construction d’itinéraires optimisés sur AntsRoute.

Confirmer la disponibilité des patients

Dès que les tournées sont construites, vous pouvez interroger vos patients pour vérifier leur disponibilité à la date de visite prévue. Pour ce faire, vous avez la possibilité de déclencher l’envoi d’une notification par SMS ou par email. Les patients peuvent ainsi confirmer le rendez-vous ou directement le reprogrammer à une autre date, dans une tournée existante. Dans les paramètres, vous pouvez notamment sélectionner les créneaux horaires autorisés et un détour maximum en kilomètres.
Les tournées peuvent ensuite être verrouillées pour transférer les données vers Must-G5.

Récupérer les itinéraires sur l’application mobile

L’intégration simplifie également le quotidien des équipes de terrain. Les soignants accèdent à leurs itinéraires directement sur l’application mobile AntsRoute. Depuis cette application, disponible sur iOS et Android, ils peuvent visualiser toutes les informations utiles au bon déroulement des soins à domicile. Par ailleurs, ils ont la possibilité de valider chacune des étapes avec l’ajout de preuves de passage (signature, photos, commentaires, scan d’un code-barres, etc.).

Pour en savoir davantage sur l’intégration d’AntsRoute avec Must-G5, nous vous invitons à contacter notre équipe support par email à [email protected]

Nous vous proposons d’essayer gratuitement durant 7 jours notre logiciel de gestion de livraisons, AntsRoute. L’inscription s’effectue ici, très simplement, et sans carte de crédit.