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Must-G5 (Orthop) x AntsRoute : simplifier l’organisation des visites de santé à domicile

2 mars 2021 | 4 min read

Vous êtes professionnel de santé à domicile ou en charge de la planification des visites ou des soins à domicile ? Vous utilisez Orthop pour votre facturation et avez besoin d’une solution pour optimiser les itinéraires du personnel de santé ? Eh bien, voici une nouveauté qui devrait vous simplifier la vie : une intégration entre Orthop et l’outil d’optimisation de tournées AntsRoute. 🧑‍⚕️

Must-G5 (Orthop) : qu’est-ce que c’est ? ⚕️

Développé par l’entreprise Must Informatique, c’est l’outil destiné aux professionnels de santé à domicile. Concrètement, Orthop est un logiciel qui permet de gérer les interventions des prestataires de santé à domicile (PSAD), des prestataires de maintien à domicile et de perfusion, nutrition et insulinothérapie. L’outil offre notamment la possibilité de gérer les rapports d’intervention ainsi que la facturation SESAM-Vitale et SCOR, c’est-à-dire l’envoi de feuilles de soins sous format électronique à l’assurance maladie et aux organismes d’assurance maladie complémentaire (AMC).

Qu’est-ce que l’intégration Orthop x AntsRoute change pour les professionnels de santé ? 🧐

Les professionnels de santé vont pouvoir vivre leur quotidien plus sereinement… Grâce à notre intégration avec le logiciel Orthop, l’ensemble des visites à domicile à réaliser sur un mois par les équipes de santé pourra être envoyé vers notre solution d’optimisation de tournées. Et le mieux dans tout ça ? Le transfert des données entre les deux solutions est automatique.

Dès que les informations sont transmises à AntsRoute, l’outil se charge de déterminer les meilleures dates et les créneaux horaires les plus adaptés pour réaliser les interventions en fonction des visites déjà planifiées et des habilitations des soignants. Tout cela en respectant les fréquences de passage imposées pour certains soins.

En plus d’optimiser les itinéraires du personnel soignant, la solution assure une communication optimale avec les patients grâce à l’envoi de notifications à chaque étape. Ainsi, les patients reçoivent un SMS qui leur permet de confirmer une visite ou de replanifier directement ce rendez-vous à une date ultérieure. Le planning des soignants est alors automatiquement actualisé sur AntsRoute mais également sur Orthop. Vous l’aurez donc compris, dès qu’une visite à domicile est confirmée par un client ou par le planificateur directement depuis l’interface AntsRoute, les informations sont transmises en temps-réel vers Orthop.

Synchronisation des données bidirectionnelle 🔄

Pour commencer, cette synchronisation permet l’envoi automatisé des visites de santé à domicile qui doivent être planifiées pour le mois à venir depuis Orthop vers le panier d’interventions du logiciel AntsRoute.

Grâce à cette connexion, les utilisateurs peuvent retrouver plusieurs informations Orthop dans les champs AntsRoute :

• La date d’échéance visible sur AntsRoute correspond à la DateReaPrevue d’Orthop ;
• La durée d’intervention visible sur AntsRoute correspond à la DuréeDefaut du Type d’intervention d’Orthop ;
• Le champ « Type itv » visible sur AntsRoute correspond au Type d’Orthop ;
• L’adresse visible sur AntsRoute correspond à la concaténation des éléments adresse.getAdresse1() + adresse.getCodePostale() + adresse.getVille() (Orthop).

Dans un second temps, la connexion permet la remontée des informations après confirmation des interventions et verrouillage des tournées optimisées depuis AntsRoute vers Orthop.

Et voici les informations remontées depuis AntsRoute et visibles sur Orthop :

• Les DateRea et DateReaFin d’Orthop contiennent la date de planification d’AntsRoute ;
• L’HeureDebRea et l’HeureFinRea (Orthop) contiennent l’heure de début et l’heure de fin d’intervention d’AntsRoute ;
• Le CodeIntervenant d’Orthop contient l’adresse email de l’agent d’intervention d’AntsRoute.

Concrètement, comment ça fonctionne ?

📍 Pour commencer, toutes les visites à planifier pour le mois à venir sont transférées dans le panier d’interventions du logiciel AntsRoute avec une date d’échéance, c’est-à-dire une date avant laquelle la visite doit être réalisée. C’est maintenant à vous de jouer en démarrant l’optimisation pour obtenir les meilleurs itinéraires pour vos soignants. Et bien entendu, vous avez la possibilité de déplacer, reprogrammer ou annuler un rendez-vous si nécessaire.

Note : Vous devez créer au préalable un champ personnalisé « Type itv » sur AntsRoute.

🛎️ Dès que les tournées sont construites, interrogez vos patients afin de vous assurer de leur disponibilité via l’envoi d’une notification par SMS ou par email. Ils peuvent ainsi confirmer une visite ou directement la reprogrammer dans une tournée déjà existante. Et pour aller encore plus loin, vous avez la possibilité de paramétrer en amont un nombre maximum de kilomètres pour un détour. Ainsi, le système peut proposer des jours de visite ainsi que des créneaux horaires qui respectent ce détour maximum.

🔒 Vous pouvez à présent verrouiller les tournées afin de transférer toutes les données vers Orthop.

📱 Et nous simplifions aussi le quotidien des équipes mobiles ! En effet, vous pouvez leur proposer des feuilles de route dématérialisées grâce à l’application mobile AntsRoute disponible sur iOS et Android.

💫 Et voilà, le tour est joué !

Prêt à vous lancer ? Contactez notre équipe support pour en savoir davantage sur cette intégration.