Avec Zapier, connectez vos applications préférées à AntsRoute

Publié le 2 février 2021 • Lecture : 5 min read

Aujourd’hui, vous êtes peut-être confronté à cette problématique : un manque de centralisation des données entre les différentes applications que vous utilisez au quotidien. Sachez qu’il existe une solution pour vous éviter de jongler entre ces différents outils : Zapier, un web service qui connecte une multitude d’applications et automatise les tâches répétitives entre ces différentes apps. Bref, c’est l’outil idéal pour vous faire gagner du temps et éviter les données faussées ou oubliées ! Et comme notre priorité est justement de vous faire gagner du temps, nous avons développé une connexion AntsRoute + Zapier.

Si vous ne connaissez pas encore l’outil, vous allez vite découvrir que les possibilités d’automatisation pour vous simplifier la vie sont multiples : nouveau client, mise à jour des cordonnées des clients, nouvelle intervention dans le planning, nouvelle opération de pick-up & delivery dans le panier des interventions.

Et le mieux dans tout ça ? La connexion entre votre compte AntsRoute et Zapier se fait en quelques clics seulement et sans coder. Vous l’avez donc compris : Zapier s’inscrit dans cette nouvelle tendance du no-code. Prêt à entrer dans cet univers ? Nous allons vous expliquer comment gagner des heures sur vos tâches quotidiennes en utilisant AntsRoute + Zapier.

Zapier : qu’est-ce que c’est ?

Pour faire simple, Zapier est un service web qui connecte de nombreuses applications et permet d’automatiser des actions entre ces différentes apps. En quelques clics seulement, vous pouvez automatiser des actions entre votre compte AntsRoute et les différentes applications que vous utilisez au quotidien et pour lesquelles il n’existe pas encore d’intégration avec AntsRoute. Concrètement, l’outil permet d’éliminer les tâches répétitives de transfert de données.

Avec plus de 2,000 applications, Zapier est aujourd’hui l’outil idéal pour vous faire gagner du temps dans la gestion de votre activité : Google Sheets, Microsoft Dynamics, Salesforce, Shopify, Xero ou encore Quickbooks.

Et cerise sur le gâteau ? Vous n’avez même besoin de demander de l’aide à votre développeur. L’ajout d’un Zap se fait en quelques instants et ne requiert pas de compétences en termes de programmation informatique.

Attendez… qu’est-ce qu’un Zap ?

Depuis la plateforme Zapier, vous pouvez créer des flux de travail, appelés Zaps, de façon à ce qu’une action effectuée dans un outil déclenche une action dans un second outil. Par exemple, ajouter une intervention ou mettre à jour les coordonnées d’un client.

Concrètement, un Zap est composé de deux éléments : un « trigger » (déclencheur), ainsi qu’une « action ». En bref, le trigger correspond à l’événement qui permet de déclencher une action. Par exemple, l’ajout d’un nouveau contact dans votre feuille de calcul Google Sheets. L’action, second élément qui constitue un Zap, correspond à l’événement que le Zap réalise après son déclenchement. Par exemple, ajouter ce nouveau contact sur AntsRoute.

Création d’un Zap Quickbooks + AntsRoute

Zaps populaires pour les utilisateurs d’AntsRoute

En connectant votre compte AntsRoute à Zapier, vous allez pouvoir dire adieu aux imports et exports interminables de données entre les différentes applications que vous utilisez. Par exemple, les nouveaux clients créés dans des applications telles que Mailchimp ou Quickbooks sont automatiquement ajoutés comme nouveaux clients dans AntsRoute. Vous le découvrirez bien assez vite, les possibilités d’automatisation sont innombrables sur Zapier. Concrètement, voici quelques actions possibles :

• Créer de nouveaux clients AntsRoute depuis l’ajout de contacts dans votre CRM préféré ;
• Mettre à jour des clients existants AntsRoute lors de l’actualisation de ces clients depuis votre feuille de calcul Google Sheets ;
• Créer de nouvelles interventions à date définie lors de l’ajout de nouvelles lignes dans votre feuille de calcul Google Sheets ;
• Et même, ajouter de nouvelles interventions avec une date d’échéance dans l’onglet « Panier d’interventions ».

1. Automatiser l’ajout de clients depuis Google Sheets

Note : Pour accéder au template du Zap, c’est par ici.

Si vous utilisez Google Sheets pour votre base de données clients, vous allez pouvoir simplifier votre flux de travail grâce à ce Zap. Il vous permet de créer un nouveau client AntsRoute à chaque fois qu’une nouvelle ligne est ajoutée à votre feuille de calcul Google.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce Zap ? Consultez notre article de support par ici.

2. Automatiser la mise à jour de clients sur AntsRoute depuis Quickbooks

Note : Pour accéder au template du Zap, c’est par ici.

Lorsque vous utilisez plusieurs outils pour votre activité, vous devez souvent ajouter vos contacts dans chacune de ces applications. Et le moins que l’on puisse dire, c’est que ce n’est pas forcément la tâche la plus passionnante pour vos équipes. D’autant plus, que les risques d’erreur et d’oubli sont importants. Grâce à Zapier, vous pouvez automatiser la création – mise à jour – d’un nouveau client sur AntsRoute dès que ce même contact est ajouté – mis à jour – sur l’outil de comptabilité Quickbooks. Ce Zap est parfait pour éliminer les erreurs, mais également les clients dupliqués.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce Zap ? Consultez notre article de support par ici.

3. Automatiser l’ajout d’une intervention sur AntsRoute depuis Google Sheets

Note : Pour accéder au template du Zap, c’est par ici.

Vous aviez déjà la possibilité d’importer un fichier Excel avec votre liste d’interventions sur AntsRoute. Aujourd’hui, nous allons encore plus loin pour vous faire gagner du temps. En configurant ce Zap, vous automatisez l’ajout d’une nouvelle intervention sur AntsRoute dès que vous ajoutez une nouvelle ligne dans votre feuille de calcul Google Sheets. Et ce n’est pas tout, cette connexion peut également être utilisée pour l’ajout d’opérations de pick-up & delivery ainsi que pour ceux qui utilisent le panier d’interventions.

Le logiciel d’optimisation de tournées AntsRoute.

Paramétrer la connexion d’AntsRoute avec Zapier

Rien de plus simple ! Pour connecter AntsRoute à Zapier, vous n’avez absolument pas besoin de savoir coder. Il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Pour connecter votre compte AntsRoute à Zapier, vous devez commencer par récupérer une clé API directement depuis l’interface AntsRoute.
2. Il vous suffit ensuite de créer un Zap en sélectionnant AntsRoute lors de l’ajout de l’action. Au cours de cette étape, vous pouvez entrer la clé d’API que vous avez précédemment récupérée. Et le tour est joué ! ✨
3. Laissez maintenant libre cours à votre imagination pour créer tous les Zaps utiles pour votre activité et qui vont vous faire gagner du temps.

Note : Aujourd’hui, vous pouvez sélectionner AntsRoute uniquement pour l’action.

Prêt à vous lancer dans l’automatisation ? Nous vous invitons à consulter cet article de support pour en savoir davantage sur les étapes à suivre pour connecter AntsRoute à Zapier.