Los consejos para reducir sus costos logísticos

Publicado en 29 mayo 2024 • Lectura: 8 min read

Sabe que los costos logísticos representan una parte importante de los gastos de una empresa. ¿Pero sabía que es posible optimizarlos para aumentar sus beneficios? ¿Cómo reducir estos costos sin sacrificar el servicio o la satisfacción del cliente? Identificando con precisión los diferentes rubros de gastos y poniendo en práctica estrategias eficientes.

En este artículo, le revelamos consejos para reducir sus costos logísticos y aumentar su rentabilidad. ¡Descubra cómo hacerlo!

Índice

• ¿Qué es un costo logístico?
• Los diferentes tipos de costos logísticos
• 5 maneras de reducir los costos logísticos
  1. Optimización de la entrega del último kilómetro
  2. Un buen proveedor de transporte
  3. Una gestión más eficiente de las existencias
  4. Embalajes adaptados a los productos
  5. Automatización de los procesos logísticos y de almacén

Reducir los costos logísticos permite aumentar la rentabilidad de una empresa. Soluciones de transporte adaptadas y mejores métodos de almacenamiento limitan estos gastos. Esta es la clave para afrontar los retos logísticos del mañana.

¿Qué es un costo logístico?

En resumen, los costos logísticos abarcan todos los gastos que soporta una empresa para gestionar sus mercancías: aprovisionamiento, almacenamiento, mano de obra, embalaje y transporte. Ya sean entrantes, almacenadas o salientes, estas mercancías generan costos significativos. Según el estudio «Evaluar costos y productividad logística» de Hervé Mathe, estos gastos representan entre el 10 y el 15% de la facturación, aunque este porcentaje puede variar según los sectores.

En España, la logística representaba el 6,9% del PIB nacional, subrayando su importancia estratégica para la economía.

Los diferentes tipos de costos logísticos

Estos costos pueden dividirse en seis categorías principales :

Los costos de gestión de existencias

Entre estos gastos, encontramos varios elementos clave:

• Los costos de pedido: relacionados con la adquisición de existencias y los gastos logísticos.
• Los Costos de posesión: incluyen el mantenimiento de existencias y la gestión de escasez. Estos costos varían según si su empresa gestiona su inventario internamente o recurre a proveedores externos.
• Los costos de escasez: relacionados con la falta de mercancía, que puede causar pérdidas de actividad y margen en las ventas.

Una mala gestión de estos costos puede provocar varios problemas:

• Pérdida de clientela
• Desperdicio de existencias
• Retrasos en la expedición
• Previsiones inexactas
• Menor rotación de existencias
• Volatilidad de los gastos generales

Los costos de almacenamiento

Otro factor que puede generar costos logísticos elevados es el almacenamiento. Ya sea que produzca sus propios productos o los compre a terceros, necesita espacio para almacenarlos. Cuanto más grande sea su inventario, más espacio de almacenamiento necesitará, lo que incrementa los costos.

El alquiler o la compra de un almacén es solo una parte de la ecuación. También debe considerar:

• Seguros para proteger sus bienes
• Mantenimiento de las instalaciones
• Seguridad para prevenir pérdidas y daños

Se requieren inversiones también en software, equipos de manejo, estanterías y su mantenimiento.

Los costos de transporte

Ya sea que recurra a profesionales de la logística o tenga su propio equipo interno, el transporte y la distribución son aspectos cruciales para cualquier empresa.

Cada movimiento, desde el stock en la fábrica hasta la puerta del cliente, representa un gasto. ¿De qué se trata exactamente? Del transporte de sus materias primas, del movimiento de sus productos desde la fábrica al almacén y, finalmente, de la entrega de las mercancías a sus clientes. Este baile logístico puede complicarse rápidamente si no se maneja con cuidado.

Y no nos engañemos, cada etapa tiene su costo. Desde el contrato de transporte hasta el llenado del tanque de combustible, pasando por los múltiples desvíos para una entrega de último kilómetro.

Una mala gestión de las existencias puede comprometer su rentabilidad.

Los costos de equipos

Para una gestión logística eficiente, probablemente dispone de herramientas adaptadas a sus necesidades. Ya sean equipos físicos, como carretillas elevadoras o lectores de códigos de barras, o inmateriales, como software de gestión de existencias y control de almacenes, juegan un papel crucial en la optimización de sus operaciones.

Los costos de mano de obra

¡Piense en el factor humano para reducir sus costos logísticos! Detrás de cada envío exitoso hay un equipo dedicado, ya sea gestionando operaciones, asegurando un servicio al cliente de calidad o realizando tareas logísticas.

Optimizar estos costos no se limita a los salarios. También abarca el proceso de contratación, la integración de nuevos talentos y la inversión en formación. Al considerar estos aspectos, puede evaluar y controlar mejor sus costos logísticos.

Costos de embalaje

La preparación de pedidos es una pieza clave que requiere inversiones acertadas. ¡Cada detalle cuenta! Desde cajas robustas hasta empaques al vacío, cada selección es esencial para garantizar la protección de los productos y una entrega óptima.

5 maneras de reducir los costos logísticos

Una gestión inteligente de los costos logísticos le permitirá reducir eficazmente sus gastos. Para lograrlo, es esencial identificar los mecanismos apropiados para ahorrar sin comprometer la calidad de las entregas. ¡Descubra algunos consejos para reducir sus costos!

1. Optimización de la entrega del último kilómetro

Imagínese en la última etapa de entrega, la más costosa de su proceso logístico. Y adivine qué: también es la que más impacta a sus clientes. Sin embargo, la planificación de estas entregas a menudo está en manos de unas pocas personas, lo que puede provocar errores costosos. Esto significa entregas tardías o fallidas que pueden perjudicar seriamente la experiencia del cliente.

Es aquí donde entran en juego los software de optimización y planificación de rutas como AntsRoute. Nuestra solución le permite crear trayectos más eficientes para sus repartidores, reduciendo así sus gastos de transporte. Teniendo en cuenta el tráfico, la capacidad de transporte de los vehículos, las competencias de los agentes y muchos otros factores, AntsRoute optimiza la carga de trabajo de sus repartidores y le permite controlar sus gastos. En resumen, nuestras intervenciones responden a todas las restricciones definidas.

Nuestras herramientas de informes y análisis permiten monitorear los costos de las rutas, las tasas de cancelación o incluso las cantidades de mercancías transportadas en promedio por kilómetro.

2. Un buen proveedor de transporte

La elección de sus proveedores de transporte es crucial para mantener el control sobre sus costos logísticos y de transporte.

Es mucho más que una simple cuestión de tarifas. Aquí hay algunos elementos clave a tener en cuenta:

• Reputación y experiencia: considere la notoriedad de la empresa y las experiencias previas.
• Calidad del servicio: asegúrese de elegir a quien sobresale en sus necesidades específicas.
• Transparencia y comunicación: un buen transportista le informa de manera clara y honesta sobre todos los aspectos de su entrega, lo que le permitirá anticipar mejor los imprevistos.

Para reducir sus costos de transporte, entienda cómo se determinan los precios y explore diferentes opciones para obtener las mejores tarifas sin sacrificar la calidad del servicio.

Organizar regularmente licitaciones permite comparar ofertas y encontrar el equilibrio adecuado entre costo y calidad. Ya sea que subcontrate o no sus entregas, el objetivo es combinar eficiencia operativa y control de gastos para ofrecer el mejor servicio a sus clientes.

3. Una gestión más eficiente de las existencias

Cuanto más pequeño sea su inventario, menos espacio necesitará para almacenarlo, lo que significa menores gastos de almacenamiento. Pero cuidado, reducir el inventario puede a veces comprometer su capacidad para responder rápidamente a las demandas de los clientes y dañar su reputación. Una gestión inteligente de las mercancías es la clave para encontrar el equilibrio adecuado.

Para optimizar sus costos de almacenamiento, use un software de gestión de existencias en tiempo real. Esto permite reaccionar instantáneamente a los cambios en la demanda, evitando así las escaseces y los excesos innecesarios.

Y hablemos de métodos de almacenamiento. ¿Qué le parece organizar su almacén para reducir el tiempo de preparación de pedidos y simplificar el trabajo de los operarios? Aquí hay algunas opciones para optimizar sus costos:

• Método ABC (Activity Based Costing): organice su almacén según las actividades de su empresa y la frecuencia de los pedidos, teniendo en cuenta la tasa de rotación de los productos.
• Método FIFO (First In – First Out): ideal para los productos perecederos, este método sitúa los productos más antiguos cerca de la zona de preparación de pedidos para garantizar una rotación óptima.
• Método LIFO (Last In – First Out): los productos más recientes son accesibles en prioridad, lo que conviene a los almacenes que manejan productos estacionales.

¡No se detenga ahí! También piense en el almacenamiento vertical para maximizar el espacio disponible. Considere externalizar una parte de su logística: al delegar el almacenamiento, la preparación de pedidos y la expedición a una plataforma especializada, podría optimizar sus costos mientras mantiene la tranquilidad.

4. Embalajes adaptados a los productos

Muchas empresas pasan por alto un factor simple pero eficaz: maximizar el llenado de sus embalajes y contenedores. Esta estrategia no solo reduce los costos logísticos, sino que también disminuye las emisiones de gases de efecto invernadero al limitar el número de viajes necesarios.

Puede actuar en tres puntos:

• Opte por embalajes robustos: elija materiales resistentes para minimizar los daños durante la preparación de pedidos. Menos productos dañados significa menos desperdicio y ahorros sustanciales.
• Prefiera embalajes a medida: evite cajas a medio llenar que desperdicien espacio de transporte. Los embalajes adaptados optimizan los costos de envío y la eficiencia de cada expedición.
• Compre sus embalajes al por mayor: comprar en grandes cantidades permite beneficiarse de tarifas ventajosas. Cuanto más compre, más ahorrará, siempre que su almacén disponga de suficiente espacio para el almacenamiento.

Al adoptar estas estrategias, transformará sus costos de embalaje en un verdadero motor de rentabilidad para su empresa.

Automatización de los procesos logísticos y de almacén

Para reducir eficazmente sus costos logísticos, nada mejor que optimizar su cadena logística gracias a las nuevas tecnologías. Los software, interfaces, algoritmos y datos transforman la gestión logística en un proceso fluido y económicamente ventajoso.

Los TMS (Transport Management Systems o software de transporte) son especialmente útiles. Actúan como asistentes virtuales en cada etapa de la entrega de pedidos, organizando las expediciones, gestionando los aprovisionamientos, optimizando las operaciones de tránsito e incluso calculando las emisiones de CO2.

Estas herramientas ofrecen un análisis de las infraestructuras, un seguimiento operacional de las rutas, una comparación de transportistas, una ayuda para la toma de decisiones, un cálculo de costos y una optimización de los esquemas de transporte adaptados a su empresa. Completos y rápidamente indispensables, transforman su gestión logística en un modelo de eficiencia.

Gracias a estos sistemas, puede generar informes detallados sobre todas sus operaciones o sobre etapas específicas de la cadena logística. Estos informes le ayudan a identificar fácilmente los puntos a mejorar para reducir sus costos. Adopte estas tecnologías y transforme su logística en una máquina bien engrasada.

Existen también dispositivos tecnológicos que permiten optimizar las operaciones de paletización, manipulación, embalaje y mucho más, reforzando así la eficiencia global de sus operaciones logísticas. Al integrar estas innovaciones, está en camino a una logística de vanguardia, lista para enfrentar los desafíos del mañana.

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