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Publié le 28 septembre 2023 • Lecture : 9 min read
Les indicateurs clés de performance – en anglais key performance indicators – désignent un ensemble de chiffres et de statistiques à suivre pour prendre les meilleures décisions.
Dans une activité comme le transport routier où la rentabilité est faible, ces chiffres sont donc essentiels pour piloter efficacement son entreprise et préserver ses marges d’exploitation !
Sommaire de l’article :
Le suivi des KPI logistiques est indispensable dans le secteur du transport. Pour les responsables d’entreprises, l’analyse de ces indicateurs clés de performance est la garantie d’améliorer leurs marges et d’identifier des axes d’amélioration.
D’après les résultats de l’étude 2022 Banque de France/FNTR, plus de la moitié des entreprises dans le transport routier de marchandises ont moins de 8 ans, et le taux de résultat courant avant impôts n’est que de 2 %.
Autrement dit, les entreprises de ce secteur sont à la fois plus jeunes et plus fragiles par rapport au reste de l’économie.
Pour préserver et améliorer leur résultat d’exploitation année après année, les dirigeants et les responsables d’entreprises de transport n’ont donc pas le choix. Ils doivent contrôler leurs indicateurs clés très régulièrement, et faire le nécessaire pour les corriger ou les optimiser !
Les chiffres incontournables sont fournis par votre logiciel de transport (TMS), ou de façon plus générale, par les logiciels de gestion de la supply chain.
Vous pouvez aussi exploiter en complément certaines statistiques communiquées par votre CRM, ainsi que par des outils de comptabilité et de ressources humaines.
Si tous ces logiciels sont aujourd’hui capables de fournir des KPI logistiques et des tableaux de bord très complets… ils n’inventent rien ! Pour obtenir des résultats fiables, il faut prendre le temps de renseigner précisément toutes les données pertinentes dans votre activité, et ne surtout pas vous contenter d’approximations.
Parmi les données incontournables traitées par tous les logiciels de transport, on peut citer :
Inutile cependant d’accumuler des chiffres et de multiplier les tableaux, au risque de perdre beaucoup de temps. Pour suivre et améliorer la productivité de votre entreprise, mieux vaut sélectionner quelques indicateurs prioritaires dans votre activité, et les surveiller de très près !
Ces indicateurs clés de performance sont essentiels pour surveiller et améliorer l’efficacité des processus logistiques, et par conséquent la rentabilité de l’entreprise de transport routier.
La plupart des logiciels proposent une analyse par jour, par semaine ou par mois. À vous de voir quelle est la période la plus pertinente dans votre activité.
En l’occurrence, c’est surtout l’écart entre les distances planifiées et les distances réalisées qui vous permettra de déceler d’éventuels problèmes d’organisation logistique, au sein de votre entreprise ou chez le client final.
En suivant ces indicateurs, vous pourrez déceler rapidement toute variation anormale d’activité, et réorganiser vos équipes pour retrouver une productivité optimale.
Dans un contexte toujours inflationniste, les transporteurs traquent la moindre dépense inutile pour conserver et améliorer leurs marges. Heureusement, les logiciels de transport, et notamment les logiciels de gestion des livraisons, vous fournissent de précieux indicateurs pour optimiser intelligemment les véhicules disponibles.
💡 En complément de ces indicateurs, certains logiciels comme AntsRoute fournissent également une carte de densité des livraisons, très utile pour renforcer vos actions commerciales dans certaines zones, ou à l’inverse, sous-traiter les trajets dans d’autres.
Pour les transporteurs, les marges sont le nerf de la guerre, comme l’a rappelé la représentante de la Banque de France lors du dernier congrès de la Fédération des transports routiers.
Or, la marge brute d’exploitation (EBE) n’est que de 6,4 % en moyenne, alors que le carburant représente à lui seul 10 % du chiffre d’affaires !
S’ils veulent rester rentables et compétitifs, les dirigeants doivent donc suivre les différents postes de coûts à la loupe, et répercuter dès que possible d’éventuelles hausses sur le prix des transports.
Les coûts liés au personnel (salaires + charges) mobilisent plus des trois quarts de la valeur ajoutée, c’est-à-dire de la trésorerie dégagée par l’exploitation de l’entreprise. Or, il est difficile de réduire ces coûts alors que la plupart des transporteurs luttent pour attirer de nouveaux conducteurs, et fidéliser ceux déjà en poste.
Dans ce contexte de pénurie, la solution la plus réaliste consiste là encore à optimiser l’activité des chauffeurs en s’appuyant sur votre logiciel de transport.
En complément, la plupart des logiciels de transport proposent désormais le suivi en temps réel des conducteurs. Sans être un indicateur de performance à proprement parler, cette fonctionnalité s’avère néanmoins primordiale pour optimiser l’efficacité des équipes sur le terrain et détecter rapidement d’éventuels comportements inadéquats.
La qualité de service a un impact considérable sur la fidélisation des clients, mais aussi sur l’image de l’entreprise. Pourtant, de nombreux transporteurs voient leur réputation en ligne ternie par quantité d’avis négatifs…
Un suivi rigoureux des indicateurs liés à la satisfaction client est indispensable pour analyser l’origine des problèmes et mettre en place des actions correctives.
Ces difficultés sont-elles dues à une communication insuffisante ? La planification est-elle trop optimiste ? Les réclamations clients sont-elles correctement distribuées ou concentrées sur quelques chauffeurs ? Voici quelques-unes des questions à se poser à la lumière de ces indicateurs.
Mises sous pression par des consommateurs qui leur demandent de sauver la planète tout en livrant leurs commandes le plus vite possible, de plus en plus d’entreprises réfléchissent à des solutions logistiques plus durables.
🍃 Ces indicateurs vous seront donc utiles pour mesurer les progrès réalisés, mais aussi pour élaborer votre bilan carbone si votre entreprise est concernée :
Selon votre activité et votre position dans la supply chain, vous avez parfois intérêt à suivre d’autres indicateurs clés pour améliorer vos performances, ou contrôler celles de vos partenaires et sous-traitants.
Voici les principaux KPI utiles pour repérer les failles dans la chaîne d’approvisionnement et la gestion d’entrepôt :
Avec plus de 25 KPI logistiques traités, notre logiciel de livraison vous propose des tableaux de bord clairs et complets pour gérer efficacement toutes vos opérations de transport.
Vous dirigez également un site e-commerce ou un entrepôt ? Connectez facilement AntsRoute à vos outils préférés comme WooCommerce, PrestaShop, Odoo et bien d’autres encore, pour suivre votre chaîne logistique en temps réel !
Un KPI ou indicateur clé de performance est une métrique utilisée par les professionnels du transport routier pour évaluer l’efficacité des opérations logistiques. Ces indicateurs peuvent inclure des mesures telles que le coût par kilomètre, le taux de livraison à temps, et le taux d’utilisation des véhicules.
Si vous gérez une entreprise de transport, voici les KPIs logistiques essentiels à suivre :
En surveillant régulièrement vos KPIs, vous pouvez identifier les domaines nécessitant des améliorations. Par exemple, en réduisant les trajets à vide, en optimisant les itinéraires, et en améliorant le taux d’usage de la flotte, vous pouvez réduire les coûts et améliorer la rentabilité de votre entreprise de transport.
Plusieurs outils et logiciels dédiés à la gestion des transports permettent de suivre et d’analyser les KPIs :
Ces outils offrent des tableaux de bord interactifs, des rapports automatisés et des alertes en temps réel pour vous aider à prendre des décisions informées et à optimiser vos opérations.
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