6 applications pour améliorer le quotidien des infirmiers à domicile

Publié le 7 avril 2023 • Lecture : 7 min read

Si vous êtes infirmier libéral (IDEL) à domicile ou si vous proposez des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), cet article devrait vous intéresser.

Passer d’un patient à l’autre toute la journée nécessite une organisation hors pair : optimiser ses itinéraires, gérer les comptes-rendus, la facturation, le matériel, les ordonnances, la prise de rendez-vous.
Sans compter les nombreuses questions qu’on vous pose tout au long des tournées : sur les traitements en cours, les soins prescrits (injections, prélèvements, traitement des plaies, pansements, soins palliatifs, etc.), les maladies chroniques, la perte d’autonomie, les prescriptions et contre-indications, les résultats d’analyse, les dossiers de soin, les transmissions d’informations, etc.

Nous avons recherché pour vous les applications qui pourraient vous aider au jour le jour dans votre suivi infirmier à domicile. Et nous vous livrons nos résultats.

6 applications ont retenu notre attention, pour optimiser le quotidien des infirmiers à domicile.

• Vidal Mobile
• Google Maps ou Waze
• AntsRoute
• MonOrdo
• IdeLab
• Agathe You

1. Vidal Mobile, l’application de référence pour la recherche d’informations sur les médicaments et traitements thérapeutiques

L’application Vidal Mobile est disponible gratuitement sur l’Apple Store ou Google Play, en renseignant son numéro RRPS. Une fois téléchargée, vous pourrez la consulter sans connexion internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Elle vous sera d’une grande aide pour :

• Rechercher une information sur un des médicaments de vos patients. Vous pourrez utiliser ses nombreux critères de recherche ou scanner le code de la boite de médicament concerné.
• Vous renseigner sur les conséquences ou l’évolution d’un traitement en cours ou connaître les recommandations thérapeutiques relatives à la pathologie de votre patient.

En plus d’être complètes, précises et sûres, les informations fournies ont aussi le grand avantage d’être présentées sous forme de synthèses et d’arbres décisionnels.

L’application recense ainsi :

• 11 000 médicaments.
• 4 000 produits de parapharmacie.
• 185 synthèses de stratégies thérapeutiques.
• et 250 arbres décisionnels commentés.

On y retrouve également des informations sur les risques d’intoxication médicamenteuse ou non.

Ce sont autant d’informations, qui pourront vous être utiles pour transmettre des réponses fiables aux multiples questions de votre clientèle, lors de vos visites à domicile.

2. Google Maps ou Waze : des applications gratuites pour identifier les meilleurs itinéraires pour vos suivis infirmiers quotidiens

Vous connaissez probablement déjà ces applications. Elles sont disponibles gratuitement sur Google Play et l’Apple Store.
Elles vous permettent d’identifier en temps réel les meilleurs itinéraires pour vos suivis infirmier à domicile. Vous pouvez également connaître en quelques clics la station-service la plus proche, ce qui peut être d’une grande aide, lorsque votre temps est compté et que votre réservoir est presque vide.

L’application Waze vous communique également des informations sur les conditions de circulation et les accidents en temps réel, grâce aux informations des utilisateurs. Elle vous propose des itinéraires alternatifs inhabituels si besoin, pour assurer à temps vos visites infirmiers à domicile. Et elle vous rappelle les limitations de vitesse, qu’on peut avoir à tendance à oublier quand on est concentré sur les 30 autres soins prescrits de sa journée. Les publicités intempestives peuvent néanmoins vous déranger.
Google Maps a l’avantage de pouvoir être utilisé hors connexion. Elle vous propose également des itinéraires en transport en commun, à pied ou vélo. Et les informations fournies sur les emplacements demandés sont plus détaillées (domicile des patients, pharmacie, laboratoire d’analyse médicale, centre de soin, etc.).

À vous de choisir l’application qui vous convient la mieux.

3. AntsRoute, une application d’optimisation de tournées, qui simplifie la gestion administrative de vos actes infirmiers

Pour aller plus loin, vous pouvez opter pour l’application mobile d’AntsRoute.
Elle est payante, mais elle est disponible à partir de 24 euros par mois seulement et vous fera gagner un temps considérable dans votre organisation journalière, en tant qu’infirmier ou coordinateur de soins.
Elle vous permettra de planifier les tournées de la journée, en optimisant les itinéraires et en délivrant des feuilles de route digitalisées. À la clef de nombreux kilomètres et minutes économisées. Et elle vous offre la possibilité de rajouter des visites urgentes en cours de tournée, en replanifiant automatiquement les itinéraires et horaires de visite.
Mais ce n’est pas tout ! En optant pour cette application, vous pourrez également :

Laisser vos patients planifier leurs soins infirmiers selon vos créneaux disponibles

Il leur suffira de prendre rendez-vous auprès du soignant choisi sur le site de réservation en ligne vientchezvous.com, relié à l’application d’AntsRoute.
Ce site web est paramétrable en quelques minutes. Vous avez juste à indiquer les disponibilités, les types de soins proposés, vos habilitations et compétences spécifiques ou celles de vos collègues infirmiers. Les rendez -vous pris par vos clients se rajoutent ensuite automatiquement aux tournées prévues.
Plus besoin d’interrompre les soins pour prendre un appel. Vos patients pourront réserver leurs créneaux en toute autonomie selon leurs disponibilités, sans vous déranger. Ils recevront également une notification automatique de rappel, qui vous aidera à limiter les rendez-vous non honorés.

Assurer automatiquement la partie administrative des suivis infirmiers

L’application d’AntsRoute permet ainsi de collecter les preuves de visites, par une simple signature électronique. Vous pourrez également éditer les comptes-rendus de vos visites en quelques clics et communiquer simplement avec vos patients. Finies les informations griffonnées sur un post-it ou oubliées chez un patient. Même les ordonnances et autres documents seront accessibles d’un simple clic.
Cette solution logicielle d’optimisation de tournées est adaptée également :

• aux prélèvements biologiques ou autres analyses médicales
• aux services de maintien ou d’hospitalisation à domicile (oxygénation, perfusion, nutrition, etc.)

L’objectif d’AntsRoute est d’aider les soignants à se consacrer à leur objectif premier : permettre à leurs patients de plus en plus nombreux d’êtres soignés à domicile, sans perdre de temps sur la route et en démarches administratives.

4. MonOrdo : une application pour commander les médicaments et renouveler automatiquement les traitements de vos patients

Si vous proposez des services de soins de santé à domicile et que vos patients ne peuvent pas se déplacer, vous pouvez être amenés à leur apporter directement leurs médicaments.
L’application MonOrdo est une solution intéressante, pour commander les médicaments sur ordonnance auprès des pharmaciens, sans vous déplacer.
Concrètement :

• Vous importez les ordonnances sur l’application et commandez les médicaments à la pharmacie choisie depuis votre téléphone.
• Vous recevez les traitements pour vos patients dans des sachets personnalisés, préparés pour chaque prise quotidienne.
• Ces doses journalières sont rassemblées dans une box mensuelle par patient.
• Vous pouvez programmer les livraisons à domicile et automatisez les renouvellements.
• Vous êtes notifiés automatiquement, lorsque les ordonnances arrivent à expiration.

Résultat : un confort indéniable pour vous comme pour vos patients.

5. IdeLab : une solution digitale pour simplifier la gestion administrative des prélèvements à domicile

Cette application, portée par Sil-lab-innovations est gratuite et disponible sur l’App Store et le PlayStore.
IdeLab fait gagner un temps précieux aux infirmiers, en sécurisant et digitalisant les prélèvements sanguins effectués à domicile.

Plus précisément, l’application permet de :

• S’assurer de la bonne identification du patient, relevée à partir de sa carte vitale. L’identité du préleveur est également sécurisée automatiquement, ainsi que la date et l’heure du prélèvement.
• Gérer les prélèvements. L’infirmier intervenant à domicile a juste à photographier l’ordonnance et à sélectionner l’examen prescrit et la couleur des tubes à prélever.
• Sécuriser et faciliter la transmission des données, qui sont reçues automatiquement par le laboratoire d’analyse médicale. En tant que préleveur ou gestionnaire des soins, vous serez également informé automatiquement des résultats INR ou autres indicateurs sanguins de vos patients.

Il ne reste plus qu’à déposer les tubes prélevés au laboratoire. Plus de fiches à renseigner, ce qui fait gagner beaucoup de temps et réduit considérablement les risques d’erreur et de perte de données, pour les infirmiers, comme pour les services de soin à domicile.

Tous les laboratoires n’ont pas encore souscrit à cette application. Pensez à leur demander à votre prochain passage.

6. Agathe You : une application connectée pour télétransmettre et facturer automatiquement vos actes de soin infirmier

La dernière application que nous souhaitions vous présenter est avant tout à destination des infirmières libérales. Agathe You vous permet de télétransmettre et de facturer directement avec votre téléphone depuis le chevet de votre patient.
Concrètement, il vous suffit de :

• Créer votre patient et consigner vos actes dans l’application.
• Scanner l’ordonnance ou la photographier avec leur nouvelle fonction Ordoscan.
• Entrer la carte Vitale de votre patient dans votre lecteur TED.
• Et demander la télétransmission de votre facture à la caisse et aux mutuelles depuis l’application.

Vous recevrez ensuite automatiquement votre paiement.

Dans son offre Relax, elle inclut également l’option facturation IDEL Assuré, qui vous permet d’éviter les impayés en les anticipant (détection des erreurs, contrôles des ordonnances, corrections automatiques et/ou relances). Résultat : un allègement mental considérable, plus besoin de passer des heures à recouper les paiements et à chercher les erreurs.

Vous pouvez aller encore plus loin, en déléguant la déclaration de vos impôts à un expert-comptable partenaire de Agathe You. Celui-ci aura accès à toutes vos données de gestion disponibles sur l’application et sera en mesure de les traiter à un prix très concurrentiel.

Ces applications ne sont probablement pas toutes adaptées à vos besoins particuliers.

Si vous souhaitez optimiser vos tournées, gagner du temps dans vos déplacements et limiter la lourdeur administrative de vos soins infirmiers à domicile, l’équipe d’Antsroute vous propose de vous accompagner en vous faisant bénéficier d’un essai gratuit adapté à votre situation. Vous pouvez programmer dès aujourd’hui une démonstration avec un expert d’AntsRoute