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Lettre de voiture dématérialisée : dites adieu à la perte de document !

Publié le 31 octobre 2022 • Lecture : 4 min read

Bonne nouvelle pour les transporteurs de marchandises ! Aujourd’hui, l’équipe AntsRoute est heureuse de vous présenter une fonctionnalité qui devrait faciliter votre quotidien : la lettre de voiture.

Qu’est-ce qu’une lettre de voiture ?

Pour rappel, une lettre de voiture est un document obligatoire permettant d’attester de la prise en charge de marchandises et liant l’expéditeur au transporteur. À tout moment du transport, le chauffeur-livreur doit être en possession de ce document afin de le présenter en cas de contrôle.

Généralement, une lettre de voiture contient les informations listées ci-dessous :

• Nom de l’expéditeur
• Numéro de SIREN (ou d’identification intracommunautaire) de l’entreprise
• Nom du destinataire
• Adresse de l’entreprise expéditrice
• Adresse du lieu de chargement
• Adresse du client (lieu de déchargement)
• Date de chargement des marchandises
• Date de la livraison
• Type, quantité et poids des marchandises à livrer
• Coût du transport
• Signature du client
• Signature du chauffeur

Lettre de voiture dématérialisée : dites adieu à la perte de document !

Dans l’industrie du transport, les échanges d’informations « papier » ont longtemps été privilégiés. Toutefois, l’arrêté du 22 avril 2010 relatif aux documents de transport routier de marchandises et au transport combiné de marchandises ouvre la voie à la dématérialisation de la lettre de voiture. Désormais, ces documents peuvent être établis au format électronique en toute légalité.
La dématérialisation des lettres de voiture offre un gain de temps considérable pour les professionnels du transport. La saisie automatique des informations limite le risque d’erreurs et de problèmes de lisibilité des informations.

Téléchargez vos lettres de voiture depuis l’application mobile AntsRoute

Chez AntsRoute, nous avons bien compris l’importance d’éliminer les tâches chronophages à faible valeur ajoutée ! De plus, notre équipe s’efforce d’offrir la meilleure expérience possible à nos utilisateurs. Les échanges réguliers avec nos clients nous ont permis de mettre en évidence la nécessité de proposer un système de lettre de voiture électronique sur AntsRoute.

Jusqu’à présent, nos utilisateurs pouvaient créer des modèles de comptes-rendus envoyés automatiquement aux clients 30 minutes après le passage du livreur. Pour compléter cette fonctionnalité, nous avons décidé d’offrir aux transporteurs la possibilité de télécharger ces lettres de voiture directement depuis l’application mobile. Grâce à cette nouveauté, les chauffeurs-livreurs peuvent accéder à tout moment à l’ensemble des lettres de voiture depuis un seul et même endroit.

Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule : notre équipe technique vient également d’ajouter une option permettant à vos chauffeurs d’enregistrer leur signature sur l’application mobile AntsRoute. De plus, cette variable « signature du chauffeur » est disponible lors de la création de vos lettres de voiture depuis l’interface web.

Pour en savoir plus, consultez notre article de support.

Comment fonctionnent les lettres de voiture sur AntsRoute ?

Étape 1 : Pour commencer, vous devez paramétrer votre modèle de lettre de voiture. Pour cela, vous devez vous rendre dans le module « Paramètres » > « Comptes-rendus ». Depuis cette page, vous pouvez créer autant de modèles de lettres de voiture nationales ou internationales que nécessaire. L’affichage peut être personnalisé à l’image de votre entreprise : couleurs, photos, logotypes, tableaux… Par ailleurs, l’ensemble des informations listées précédemment (nom de l’expéditeur, nom du destinataire…) peuvent être insérées dans le modèle.

Étape 2 : Lors de la création d’un modèle de lettre de voiture, vous devez autoriser le téléchargement depuis l’application mobile. Pour cela, vous devez simplement activer l’option « Téléchargement mobile ».

Étape 3 : Dès que vos chauffeurs-livreurs partent en tournée, ils peuvent désormais, pour chacune des étapes de livraison, télécharger une lettre de voiture unique au format PDF. Pour cela, il suffit d’afficher les détails d’une livraison et de cliquer sur le bouton « Comptes-rendus ». Depuis cette page, votre livreur doit tout simplement sélectionner les documents à télécharger. Et le tour est joué !

Note : Si vous souhaitez paramétrer cette fonctionnalité sur votre compte AntsRoute, nous vous invitons à consulter notre article de support.

Des questions ? N’hésitez pas à contacter notre équipe support en remplissant notre formulaire de contact. Nous serons ravis de vous accompagner ! À très vite sur AntsRoute.