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Adapter la terminologie à son métier, c’est désormais possible sur AntsRoute

21 mai 2021 | 4 min read

En tant que responsable d’exploitation, un de vos objectifs est probablement de simplifier votre flux opérationnel. Eh bien, nous avons une solution pour vous faire gagner du temps au quotidien en automatisant la transmission d’informations entre votre ERP Odoo et votre compte AntsRoute. Bref, si vous travaillez avec ces deux outils, cette nouvelle intégration devrait vous plaire. 🤩

Odoo, qu’est-ce que c’est ?

Pour faire simple, Odoo est un éditeur de logiciel qui propose de nombreux modules, de la gestion de la relation client à la création de sites web et d’e-commerce, en passant par la production, la gestion d’inventaire, la comptabilité et la facturation. L’outil simplifie la gestion et la transmission de l’information entre ces différents modules, offrant ainsi une vision globale de votre activité. Concrètement, en cas de modifications effectuées depuis un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des modules associés.

AntsRoute x Odoo : qu’est-ce que ça change pour vous ? 🧐

Transférer des ordres de livraison vers AntsRoute

La plateforme Odoo vous permet de générer des bons de commande, tandis qu’AntsRoute permet de planifier les livraisons associées à ces commandes et construire des tournées optimisées. Vous l’aurez donc compris, il s’agit de deux solutions complémentaires. L’utilisation commune des plateformes va simplifier encore plus votre quotidien ! Concrètement, vous allez pouvoir automatiser le transfert des ordres de livraison depuis Odoo vers l’outil AntsRoute.

Note : Vous pouvez retrouver ce connecteur directement dans le catalogue des apps Odoo. Pour bénéficier de cette nouveauté, vous devez installer les modules ‘Inventaire’ et ‘Vente’ sur votre compte Odoo.

Le mieux dans tout ça ? AntsRoute planifie et optimise non seulement la livraison, mais également le chargement des marchandises à l’entrepôt. Comment est-ce possible ? Eh bien, l’outil bénéficie d’une fonctionnalité permettant d’optimiser des tournées de pick-up & delivery, c’est-à-dire des livraisons qui nécessitent d’effectuer des chargements au préalable. L’intégration AntsRoute x Odoo peut donc bénéficier non seulement aux professionnels qui réalisent de simples livraisons, mais également à ceux qui effectuent des tournées de collecte/déchargement ou de chargement/livraison.

Eh bien entendu, l’outil tient compte de nombreuses contraintes horaires lors de l’optimisation des tournées :

• La durée moyenne de chargement à l’entrepôt ;
• La durée moyenne de déchargement chez le client ;
• Les jours de livraison possibles et les horaires de travail des agents de livraison ;
• Le début de plage horaire de l’entrepôt, c’est-à-dire l’heure à partir de laquelle un chargement peut être réalisé à l’entrepôt ;
• La fin de plage horaire de l’entrepôt, c’est-à-dire l’heure jusqu’à laquelle un chargement peut être réalisé à l’entrepôt ;
• Le début de plage horaire de livraison chez le client, c’est-à-dire l’heure à partir de laquelle une livraison peut être réalisée chez le client ;
• La fin de plage horaire de livraison chez le client.

Visualiser le statut des livraisons depuis Odoo

Cerise sur le gâteau ? Vous pouvez accéder aux informations AntsRoute sur l’état des livraisons depuis votre compte Odoo. Comment est-ce possible ? Eh bien, c’est l’utilisation de l’application mobile de suivi des livraisons AntsRoute qui permet aux chauffeurs sur le terrain de remonter des preuves de passage.

Voici les informations remontées :

📅 Date de livraison ;
🚦 Statut de la livraison ;
🧑 Chauffeur AntsRoute à qui la livraison est assignée ;
✍️ Signature du client (dès que la livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile) ;
📸 Photos de la livraison (dès que la livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile) ;
💬 Commentaire de réalisation de la livraison (dès que la livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile).

Comment connecter votre compte AntsRoute à Odoo ?

⚙️ Vous devez commencer par installer le module AntsRoute depuis votre compte odoo.sh.

🔑 Ajoutez une nouvelle méthode d’expédition depuis le module « Inventaire » de votre compte Odoo. Il vous suffit ensuite d’activer l’utilisation d’AntsRoute et d’entrer la clé API que vous aurez récupérée depuis votre compte AntsRoute.

🚚 Paramétrez le module AntsRoute. Indiquez notamment une durée moyenne de chargement à l’entrepôt et une durée de déchargement chez le client. Vous pouvez également déterminer les jours de livraison possibles ainsi que les créneaux horaires d’ouverture de l’entrepôt.

✨ Et voilà ! Vous pouvez maintenant faire un essai en ajoutant un nouveau devis. Il vous suffit de choisir la méthode d’expédition utilisant AntsRoute et demander l’enlèvement des marchandises. La livraison et le chargement associé viennent d’être envoyés sur AntsRoute. En fonction, de la destination AntsRoute choisie au cours du paramétrage de la méthode d’expédition, vous pourrez retrouver la livraison ou l’opération de pickup & delivery dans l’onglet « Panier d’interventions » ou « Carte des tournées ».

Bonne nouvelle ! Depuis votre compte AntsRoute, vous pouvez retrouver un ensemble d’informations provenant du compte Odoo.sh :

• La référence du numéro de devis et du bon de livraison ;
• La référence des articles à livrer (le nom des articles, si aucune référence n’a été renseignée) ;
• Le nombre d’articles à livrer ;
• Le montant TTC du devis.

💡 Prêt à connecter votre compte AntsRoute à Odoo ? Nous vous invitons à consulter cet article de support pour en savoir davantage sur les étapes à suivre.