Paramétrer le module AntsRoute depuis votre compte Odoo

Nous disposons d’une intégration avec la plateforme Odoo qui vous permet de transférer vos ordres de livraison depuis Odoo vers AntsRoute pour optimiser vos tournées de livraison. Vous pouvez retrouver ce connecteur directement dans le catalogue des apps Odoo. Afin de mettre en place une connexion entre ces deux outils, vous devez simplement suivre ces quelques étapes qui seront détaillés ci-dessous :

Etape 1 : Installer le module AntsRoute depuis votre compte Odoo

1. Cliquez sur le module ‘Applications‘.
2. Recherchez ‘AntsRoute‘ via la barre de recherche.
3. Cliquez sur le bouton ‘Installer‘.

Etape 2 : Ajouter un entrepôt

Pour commencer, vous devez paramétrer votre entrepôt en indiquant l’adresse où les marchandises sont chargées avant d’effectuer les livraisons. Rendez-vous dans Inventaire > Configuration > Entrepôt et suivez ces quelques étapes :

1. Cliquez sur le bouton ‘Créer‘.
2. Déterminez le ‘Nom‘ de votre entrepôt.
3. Ajoutez un ‘Nom court‘ de 5 caractères maximum qui apparaîtra dans les listes.

4. Déterminez l’adresse en cliquant sur ‘Recherche avancée‘ et ‘Créer‘ pour ajouter une nouvelle entreprise ou sélectionnez une entreprise existante. L’adresse de votre entrepôt sera la même que celle de la société que vous avez sélectionnée.
Note : Il est impératif de renseigner le champ ‘Adresse’ car il s’agit du lieu où ont lieu les chargements de marchandises avant d’effectuer les livraisons.

 

5. Renseignez les ‘Horaires d’ouverture de l’entrepôt‘.
6. Cliquez sur le bouton ‘Sauver‘.

Etape 3 : Ajouter une nouvelle méthode d’expédition

Vous devez maintenant créer une nouvelle méthode d’expédition depuis votre compte Odoo > Inventaire > Configuration > Livraison > Méthodes d’expédition > Créer. Dès que vous êtes dans le module ‘Inventaire’, il vous suffit de suivre ces quelques étapes :

#1 Paramétrer la méthode d’expédition

1. Cliquez sur l’onglet ‘Configuration‘.
2. Cliquez sur ‘Méthodes d’expédition‘.
3. Cliquez sur ‘Créer‘.
4. Renseignez le nom de cette nouvelle méthode d’expédition.
Note : Vous pouvez choisir d’appliquer un forfait, c’est-à-dire un prix fixe par transport, ou décider de fonder ce prix sur des règles en fonction de la quantité, du volume ou du poids transporté.

 

5. Choisissez un ‘Transporteur’ parmi les différentes propositions.
6. Cochez la case ‘Utiliser AntsRoute‘.
7. Pour ‘Article de livraison’, sélectionnez ou ajoutez l’article associé à ce mode d’expédition.

#2 Entrer la clé API AntsRoute

1. Rendez-vous dans l’onglet ‘AntsRoute‘.
2. Récupérer une clé d’API depuis votre compte AntsRoute : Mon compte > Clé d’API > Ajouter > Sélectionner le site de rattachement > Créer > Copier la clé dans le presse-papier > Continuer.
3. Collez la clé d’API AntsRoute que vous venez de récupérer dans le champ ‘Clé API AntsRoute‘ de votre compte Odoo.

#3 Choisir un mode de planification AntsRoute

1. Choisir d’activer ou non le pick-up & delivery.
2. Sélectionnez la « Destination de la demande dans AntsRoute » parmi les deux options :

• Organiser ;
• Panier (d’interventions).

#4 Paramétrer le module AntsRoute

1. Déterminez la ‘durée moyenne de chargement à l’entrepôt‘ en minutes.
2. Déterminez la ‘durée moyenne de déchargement chez le client‘ en minutes.
3. Déterminez les ‘jours de livraison‘ possibles.
4. Déterminez le ‘début de plage horaire de l’entrepôt‘, c’est à dire l’heure à partir de laquelle un chargement peut être réalisé à l’entrepôt.
5. Déterminez la ‘fin de plage horaire de l’entrepôt‘, c’est à dire l’heure jusqu’à laquelle un chargement peut être réalisé à l’entrepôt.
6. Déterminez le ‘début de plage horaire de livraison client‘, c’est à dire l’heure à partir de laquelle une livraison peut être réalisée chez le client.
7. Déterminez la ‘fin de plage horaire de livraison client‘, c’est à dire l’heure jusqu’à laquelle une livraison peut être réalisée chez le client.
8. Cliquez sur le bouton ‘Sauver‘.

Etape 4 : Ajouter un nouveau devis

Vous pouvez désormais ajouter un premier devis ainsi qu’un bon de commande depuis votre compte Odoo > Vente > Commandes > Devis > Créer.

Dès que vous êtes dans le module ‘Vente’, il vous suffit de suivre ces quelques étapes :

1. Cliquez sur ‘Créer‘ pour ajouter un devis.
2. Sélectionnez un client via la liste déroulante ou ajouter un nouveau client.

#1 Ajouter un nouveau client

1. Depuis la liste déroulante ‘Client’, ajoutez un client en cliquant sur ‘Recherche avancée‘ et ‘Créer‘.
2. Renseignez le ‘Nom‘ de la société ou du client.
3. Renseignez une ‘Adresse de la société‘ (numéro & rue ; code postal et ville).
4. Vous pouvez également indiquer un ‘Mobile’ et un ‘Email’.
5. Cliquez sur le bouton ‘Sauver‘ pour enregistrer ce client.

#2 Ajouter un ou des articles à livrer

1. Depuis l’onglet ‘Lignes de la commande‘, ajoutez un produit à livrer.

#3 Choisir la méthode d’expédition

1. Cliquez sur ‘Ajouter une expédition‘.
2. Sélectionnez la méthode d’expédition utilisant AntsRoute que vous avez créée précédemment.
3. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter‘.
4. Cliquez sur le bouton ‘Confirmer’.

Etape 5 : Transférer la demande de livraison vers AntsRoute

Au cours de cette dernière étape, vous allez pouvoir transférer votre demande de livraison directement sur AntsRoute en réalisant ces quelques actions :

#1 Déterminer la quantité à livrer

1. Cliquez sur ‘Livraison‘.

2. Cliquez sur ‘Editer‘.
3. Depuis l’onglet ‘Opérations‘, modifier la quantité indiquée dans ‘Fait’ en renseignant le nombre d’articles à livrer.
4. Cliquez sur le bouton ‘Sauver‘.

#2 Demander l’enlèvement des marchandises

1. Cliquez sur le bouton ‘Demander l’enlèvement‘.

La livraison (et éventuellement le chargement associé) vient d’être envoyée sur AntsRoute. Il ne vous reste plus qu’à vous rendre dans l’onglet ‘Panier d’interventions’ ou ‘Carte des tournées’ en fonction de la destination choisie au cours de la seconde étape pour visualiser cette livraison (et son chargement).

Quelques informations sur les champs visibles depuis AntsRoute :

• Le champ ‘Reference‘ contient la référence Odoo du numéro de devis et du bon de livraison ;
• Le champ ‘Description‘ contient la référence Odoo de l’article (si aucune référence n’a été renseignée, le champ contient le nom de l’article) ;
• Le champ ‘Price‘ contient le prix.
• Le champ ‘Weight‘ contient le poids des articles à livrer (nombre entier positif).
• Le champ ‘Number‘ contient le nombre d’articles à livrer.

Etape 6 : Accéder aux informations sur l’état de la livraison depuis Odoo

Depuis l’interface Odoo, vous pouvez accéder à des informations sur l’état de la livraison en vous rendant dans Commande > Livraison > Informations AntsRoute. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton ‘Mise à jour information de livraison‘.

Vous pouvez alors visualiser les informations ci-dessous :

• Date de livraison ;
• Statut de la livraison ;
• Chauffeur AntsRoute à qui la livraison est assignée ;
• Signature du client (dès que le livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile) ;
• Photos de la livraison (dès que le livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile) ;
• Commentaire de réalisation de la livraison (dès que le livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile).

Paramètrer la fréquence de synchronisation des données

1. Rendez-vous dans le module ‘Configuration’.


 

2. Depuis ‘Paramètres généraux’ > ‘Outils développeur’, cliquez sur ‘Activer le mode développeur’.


 

3. Allez de nouveau dans le module ‘Configuration’.
4. Depuis l’onglet ‘Technique’, cliquez sur ‘Actions planifiées’.


 

5. Cliquez sur l’action ‘Antsroute – Mise à jour des informations de livraison’.


 

6. Pour modifier la fréquence de synchronisation des données, vous devez cliquer sur le bouton ‘Editer’ situé en haut à gauche et définir ‘Exécuter tous les … jours’.
7. Cliquez sur le bouton ‘Sauver’ pour enregistrer les modifications.