Importer des tournées existantes pour les ré-optimiser

Vous pouvez importer des tournées déjà établies, par exemple avec un logiciel tiers, afin de les ré-optimiser. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Activer l’import de tournées

Importer des tournées établies

• Nom du client ou éventuellement le nom de la société ;

• Adresse (par exemple : 92 Rue du Sergent Blandan, 54000 Nancy) ;

• Duree en minutes (par exemple : 120) ;

• Plaque d’immatriculation qui correspond à celle définie depuis l’onglet « Véhicules » (par exemple : DX-545-IH).

• Identifiant externe client, c’est-à-dire le code client de votre ERP (si vous en possédez un) (par exemple: C00013434) ;

• Prénom ou le nom de votre contact lorsque que votre client est une société ;

• Telephone au format international (par exemple : +33600000000
) ;

• Courriel (par exemple : marie@antsroute.com) ;

• Code postal (par exemple : 54000) ;

• Ville (par exemple : Nancy) ;

• Latitude (par exemple : 48.731612) ;

• Longitude (par exemple : 5.978622) ;

• Commentaires (par exemple : demander la clé au gardien) ;

• Créneau horaire de passage qui correspond à l’un des créneaux définis dans « Nom-Prénom » > « Sites » > « … » > « Configurer » > « Gestion des créneaux horaires ». Le format doit être HH:MM-HH:MM. (par exemple 08:00-10:00) ;

• Comp_XXX avec XXX qui correspond à l’une des compétences définies dans « Nom-Prénom » > « Compétences ». Il suffit d’indiquer si la contrainte s’applique par OUI ou NON. (par exemple OUI) ;

• Cap_XXX avec XXX qui correspond à l’une des capacités définies dans « Nom-Prénom » > « Capacités ». Il suffit d’indiquer la quantité à transporter. Ce nombre est un entier. Par exemple 18.

Après avoir importé votre fichier, vous obtenez un tableau récapitulatif. Assurez-vous que votre fichier ne contienne aucune erreur. Chacune des lignes du tableau récapitulatif doit avoir un fond de couleur vert pour les nouveaux clients et blanc pour les clients existants. Lorsque vous effectuez des modifications depuis ce tableau récapitulatif, il est nécessaire de cliquer sur le bouton bleu « Valider » qui se situe en dessous du tableau.