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Automatiser l’ajout d’une opération de pickup & delivery depuis Google Sheets via Zapier
Grâce à Zapier, vous pouvez automatiser la création de nouvelles opérations de pickup & delivery sur AntsRoute lors de l’ajout de nouvelles lignes dans une feuille de calcul Google Sheets. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Note : Notre connexion avec Zapier est désormais publique (Public Beta).
Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Consultez l’article par ici.
Rendez-vous sur votre compte Zapier et cliquez sur le bouton « Make a Zap ».
Note : Un example de feuille de calcul Google Sheets (ajouter une intervention de pickup&delivery dans le planning) est disponibleici. 💡
Note : Un example de feuille de calcul Google Sheets (ajouter une intervention de pickup&delivery dans le panier) est disponibleici. 💡
Etape 1 : Paramétrer le « trigger »
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Recherchez Google Sheets via la barre de recherche.
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Dans la liste déroulante « Trigger Event », sélectionnez « New spreadsheet Row ».
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
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Cliquez sur le bouton « Sign in to Google Sheets » pour connecter votre compte Google Sheets à Zapier.
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Dans la liste déroulante « Choose an account », sélectionnez le compte Google Sheets que vous venez de connecter.
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
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Dans la liste déroulante « Spreadsheet », sélectionnez le fichier Google Sheets souhaité.
Note : Pour rappel, votre fichier Google Sheets doit contenir certaines colonnes nécessaires à la création des opérations de pickup & delivery sur AntsRoute.
Voici la liste des colonnes à ajouter dans votre feuille de calcul Google Sheets :
Schedule Date (ou Date-visite) ;
Type ;
Last name (ou Nom) ;
Name Of The Loading Location (Nom du lieu de chargement) ;
Address Of The Loading Location (Adresse du lieu de chargement) ;
Duration of the loading (Durée du chargement) ;
Time Slot (start) Of The Loading (Créneau horaire début du chargement) ;
Time Slot (end) Of The Loading (Créneau horaire fin du chargement) ;
Name Of The Unloading Location (Nom du lieu de livraison) ;
Address Of The Unloading Location (Adresse du lieu de livraison) ;
Duration of the Unloading (Durée de livraison) ;
Time Slot (start) Of The Unloading (Créneau horaire début de livraison) ;
Time Slot (end) Of The Unloading (Créneau horaire fin de livraison) ;
Capacity_Number ;
Capacity_Weight ;
Capacity_Volume.
Note : La colonne Schedule Date doit être remplacée par Due date ( ou Date-echeance) pour les personnes qui utilisent le panier d’interventions.
Exemple pour une opération de Chargement-Livraison:
Exemple pour une opération de Collecte-Déchargement:
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Dans la liste déroulante « Worksheet », sélectionnez la feuille de calcul souhaitée.
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
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Cliquez sur le bouton « Test trigger ».
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
Etape 2 : Paramétrer l’action
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Recherchez AntsRoute via la barre de recherche.
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Dans la liste déroulante « Action Event », sélectionnez « Create an Order ».
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
Note : Vous utilisez le panier d’interventions sur AntsRoute pour vos rendez-vous qui n’ont pas de date fixe ? Nous vous invitions à sélectionner l’événement « Create an Order in Basket ».
Note : Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Nous vous invitions à vous rendre dans votre compte AntsRoute afin de récupérer la clé d’API qui vous sera demandée sur Zapier. Pour cela, il suffit d’aller dans AntsRoute > cliquer sur l’onglet Clé d’API > cliquer sur Ajouter > Sélectionner le site > Cliquer sur Créer > Cliquer sur Copier > Cliquer sur Continuer. Vous pouvez maintenant retourner sur Zapier et cliquer sur « Sign in to AntsRoute » et entrer la clé d’API que vous venez de récupérer et cliquer sur « Yes, Continue ».
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Dans la liste déroulante « Choose an account », sélectionnez « AntsRoute ».
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
OPTION 1 : Ajouter une opération de Chargement-Livraison
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Sélectionnez le type « DELIVERY ».
Note : En sélectionnant le type DELIVERY, vous ajoutez une livraison qui sera précédée d’un chargement (associée à cette livraison).
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Pour « Scheduled date », sélectionnez la colonne « Scheduled date » (ou la colonne qui contient les dates de visite).
Note : Si vous avez sélectionné « Create an Order in Basket », vous devez choisir la colonne « Due date » au lieu de « Scheduled date ».
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Pour « Duration », sélectionnez la colonne « Duration of the Unloading » (ou la colonne qui contient les durées de livraison).
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Pour « Time Slot Start », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de livraison).
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Pour « Time Slot End », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de livraison).
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Pour « Last name », sélectionnez la colonne « Last name » (ou la colonne qui contient le nom du client à livrer).
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Pour « Address », sélectionnez la colonne « Address Of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du client à livrer).
Informations sur le chargement (ou Loading)
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Pour « Name of The Loading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Loading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de chargement).
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Pour « Address of The Loading Location », sélectionnez la colonne « Address of The Loading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du lieu de chargement).
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Pour « Loading Duration », sélectionnez la colonne « Duration of The Loading » (ou la colonne qui contient la durée de chargement).
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Pour « Time Slot (Start) of the Loading », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de chargement).
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Pour « Time Slot (End) of the Loading », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de chargement).
Autres Informations sur la livraison (ou Unloading)
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Pour « Name of The Unloading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de livraison).
Note : Lors de la création d’une intervention sur AntsRoute depuis Google Sheets, il n’est pas possible de renseigner les champs personnalisés sur les clients.
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Renseignez les autres champs si nécessaire (téléphone, téléphone portable, email, commentaires sur la livraison, commentaires sur le chargement, etc.).
Note : IMPORTANT ! N’oubliez pas d’ajouter au préalable trois capacités depuis votre compte AntsRoute en allant dans AntsRoute > Paramètres > Capacités > Ajouter :
Number (nom = Number ; unité = unité et mode de validation = optionnel) ;
Weight (nom = Weight ; unité = kg et mode de validation = optionnel) ;
Volume (nom = Volume ; unité = m3 et mode de validation = optionnel).
Il est ensuite nécessaire d’ajouter les colonnes correspondantes dans votre Google Sheet, à savoir : “Capacity_Number” ; “Capacity_Weight” et “Capacity_Volume”. Les cellules de ces trois colonnes ne peuvent pas rester vides. Si vous ne voulez pas visualiser ces champs sur AntsRoute, il suffit d’entrer la valeur « 0 » dans les cellules de ces trois colonnes. Lors de la création de votre Zap, vous devez vous assurer que ces trois capacités soient correctement sélectionnées. (voir la capture d’écran ci-dessous).
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
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Cliquez sur le bouton « Test & Continue ».
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Pour finir, cliquez sur le bouton « Turn on Zap ».
La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez une nouvelle ligne dans votre fichier Google Sheets, une opération de chargement-livraison sera également ajoutée dans AntsRoute.
OPTION 2 : Ajouter une opération de Collecte-Déchargement
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Sélectionnez le type « COLLECT ».
Note : En sélectionnant le type COLLECT, vous ajoutez une collecte qui sera suivie d’un déchargement (associée à cette collecte).
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Pour « Scheduled date », sélectionnez la colonne « Scheduled date » (ou la colonne qui contient les dates de visite).
Note : Si vous avez sélectionné « Create an Order in Basket », vous devez choisir la colonne « Due date » au lieu de « Scheduled date ».
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Pour « Duration », sélectionnez la colonne « Duration of the Loading » (ou la colonne qui contient les durées de collecte).
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Pour « Time Slot (Start) », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de collecte).
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Pour « Time Slot (End) », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de collecte).
6
Pour « Last name », sélectionnez la colonne « Last name » (ou la colonne qui contient le nom du client à collecter).
7
Pour « Address », sélectionnez la colonne « Address Of The Loading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du client à collecter).
Autres Informations sur la collecte (ou loading)
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Pour « Name of The Loading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Loading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de collecte).
Informations sur le déchargement (ou Unloading)
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Pour « Name of The Unloading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de déchargement).
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Pour « Address of The Unloading Location », sélectionnez la colonne « Address of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du lieu de déchargement).
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Pour « Unloading Duration », sélectionnez la colonne « Duration of The Unloading » (ou la colonne qui contient la durée de déchargement).
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Pour « Time Slot (Start) of the Unloading », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de déchargement).
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Pour « Time Slot (End) of the Unloading », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de déchargement).
Note : Lors de la création d’une intervention sur AntsRoute depuis Google Sheets, il n’est pas possible de renseigner les champs personnalisés sur les clients.
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Renseignez les autres champs si nécessaire (téléphone, téléphone portable, email, commentaires sur la collecte, commentaires sur le déchargement, etc.).
Note : IMPORTANT ! N’oubliez pas d’ajouter au préalable trois capacités depuis votre compte AntsRoute en allant dans AntsRoute > Paramètres > Capacités > Ajouter :
Number (nom = Number ; unité = unité et mode de validation = optionnel) ;
Weight (nom = Weight ; unité = kg et mode de validation = optionnel) ;
Volume (nom = Volume ; unité = m3 et mode de validation = optionnel).
Il est ensuite nécessaire d’ajouter les colonnes correspondantes dans votre Google Sheet, à savoir : “Capacity_Number” ; “Capacity_Weight” et “Capacity_Volume”. Les cellules de ces trois colonnes ne peuvent pas rester vides. Si vous ne voulez pas visualiser ces champs sur AntsRoute, il suffit d’entrer la valeur « 0 » dans les cellules de ces trois colonnes. Lors de la création de votre Zap, vous devez vous assurer que ces trois capacités soient correctement sélectionnées. (voir la capture d’écran ci-dessous).
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Cliquez sur le bouton « Continue ».
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Cliquez sur le bouton « Test & Continue ».
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Pour finir, cliquez sur le bouton « Turn on Zap ».
La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez une nouvelle ligne dans votre fichier Google Sheets, une opération de collecte-déchargement sera également ajoutée dans AntsRoute.