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Automatiser l’ajout d’une opération de pickup & delivery depuis Google Sheets via Zapier

Grâce à Zapier, vous pouvez automatiser la création de nouvelles opérations de pickup & delivery sur AntsRoute lors de l’ajout de nouvelles lignes dans une feuille de calcul Google Sheets. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Note : Notre connexion avec Zapier est désormais publique (Public Beta).

Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Consultez l’article par ici.

Rendez-vous sur votre compte Zapier et cliquez sur le bouton « Make a Zap ».

Note : Un example de feuille de calcul Google Sheets (ajouter une intervention de pickup&delivery dans le planning) est disponible ici. 💡

Note : Un example de feuille de calcul Google Sheets (ajouter une intervention de pickup&delivery dans le panier) est disponible ici. 💡

Etape 1 : Paramétrer le « trigger »

Recherchez Google Sheets via la barre de recherche.

Dans la liste déroulante « Trigger Event », sélectionnez « New spreadsheet Row ».

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Cliquez sur le bouton « Sign in to Google Sheets » pour connecter votre compte Google Sheets à Zapier.

Dans la liste déroulante « Choose an account », sélectionnez le compte Google Sheets que vous venez de connecter.

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Dans la liste déroulante « Spreadsheet », sélectionnez le fichier Google Sheets souhaité.

Note : Pour rappel, votre fichier Google Sheets doit contenir certaines colonnes nécessaires à la création des opérations de pickup & delivery sur AntsRoute.

Voici la liste des colonnes à ajouter dans votre feuille de calcul Google Sheets :

Schedule Date (ou Date-visite) ;
Type ;
Last name (ou Nom) ;
Name Of The Loading Location (Nom du lieu de chargement) ;
Address Of The Loading Location (Adresse du lieu de chargement) ;
Duration of the loading (Durée du chargement) ;
Time Slot (start) Of The Loading (Créneau horaire début du chargement) ;
Time Slot (end) Of The Loading (Créneau horaire fin du chargement) ;
Name Of The Unloading Location (Nom du lieu de livraison) ;
Address Of The Unloading Location (Adresse du lieu de livraison) ;
Duration of the Unloading (Durée de livraison) ;
Time Slot (start) Of The Unloading (Créneau horaire début de livraison) ;
Time Slot (end) Of The Unloading (Créneau horaire fin de livraison) ;
Capacity_Number ;
Capacity_Weight ;
Capacity_Volume.

Note : La colonne Schedule Date doit être remplacée par Due date ( ou Date-echeance) pour les personnes qui utilisent le panier d’interventions.

Exemple pour une opération de Chargement-Livraison :

Exemple pour une opération de Collecte-Déchargement :

Dans la liste déroulante « Worksheet », sélectionnez la feuille de calcul souhaitée.

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Cliquez sur le bouton « Test trigger ».

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Etape 2 : Paramétrer l’action

Recherchez AntsRoute via la barre de recherche.

Dans la liste déroulante « Action Event », sélectionnez « Create an Order ».

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Note : Vous utilisez le panier d’interventions sur AntsRoute pour vos rendez-vous qui n’ont pas de date fixe ? Nous vous invitions à sélectionner l’événement « Create an Order in Basket ».

Note : Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Nous vous invitions à vous rendre dans votre compte AntsRoute afin de récupérer la clé d’API qui vous sera demandée sur Zapier. Pour cela, il suffit d’aller dans AntsRoute > cliquer sur l’onglet Clé d’API > cliquer sur Ajouter > Sélectionner le site > Cliquer sur Créer > Cliquer sur Copier > Cliquer sur Continuer. Vous pouvez maintenant retourner sur Zapier et cliquer sur « Sign in to AntsRoute » et entrer la clé d’API que vous venez de récupérer et cliquer sur « Yes, Continue ».

Dans la liste déroulante « Choose an account », sélectionnez « AntsRoute ».

Cliquez sur le bouton « Continue ».

OPTION 1 : Ajouter une opération de Chargement-Livraison

Sélectionnez le type « DELIVERY ».

Note : En sélectionnant le type DELIVERY, vous ajoutez une livraison qui sera précédée d’un chargement (associée à cette livraison).

Pour « Scheduled date », sélectionnez la colonne « Scheduled date » (ou la colonne qui contient les dates de visite).

Note : Si vous avez sélectionné « Create an Order in Basket », vous devez choisir la colonne « Due date » au lieu de « Scheduled date ».

Pour « Duration », sélectionnez la colonne « Duration of the Unloading » (ou la colonne qui contient les durées de livraison).

Pour « Time Slot Start », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de livraison).

Pour « Time Slot End », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de livraison).

Pour « Last name », sélectionnez la colonne « Last name » (ou la colonne qui contient le nom du client à livrer).

Pour « Address », sélectionnez la colonne « Address Of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du client à livrer).

Informations sur le chargement (ou Loading)

Pour « Name of The Loading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Loading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de chargement).

Pour « Address of The Loading Location », sélectionnez la colonne « Address of The Loading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du lieu de chargement).

Pour « Loading Duration », sélectionnez la colonne « Duration of The Loading » (ou la colonne qui contient la durée de chargement).

Pour « Time Slot (Start) of the Loading », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de chargement).

Pour « Time Slot (End) of the Loading », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de chargement).

Autres Informations sur la livraison (ou Unloading)

Pour « Name of The Unloading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de livraison).

Note : Lors de la création d’une intervention sur AntsRoute depuis Google Sheets, il n’est pas possible de renseigner les champs personnalisés sur les clients.

Renseignez les autres champs si nécessaire (téléphone, téléphone portable, email, commentaires sur la livraison, commentaires sur le chargement, etc.).

Note : IMPORTANT ! N’oubliez pas d’ajouter au préalable trois capacités depuis votre compte AntsRoute en allant dans AntsRoute > Paramètres > Capacités > Ajouter :

Number (nom = Number ; unité = unité et mode de validation = optionnel) ;
Weight (nom = Weight ; unité = kg et mode de validation = optionnel) ;
Volume (nom = Volume ; unité = m3 et mode de validation = optionnel).

Il est ensuite nécessaire d’ajouter les colonnes correspondantes dans votre Google Sheet, à savoir : “Capacity_Number” ; “Capacity_Weight” et “Capacity_Volume”. Les cellules de ces trois colonnes ne peuvent pas rester vides. Si vous ne voulez pas visualiser ces champs sur AntsRoute, il suffit d’entrer la valeur « 0 » dans les cellules de ces trois colonnes. Lors de la création de votre Zap, vous devez vous assurer que ces trois capacités soient correctement sélectionnées. (voir la capture d’écran ci-dessous).

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Cliquez sur le bouton « Test & Continue ».

Pour finir, cliquez sur le bouton « Turn on Zap ».

La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez une nouvelle ligne dans votre fichier Google Sheets, une opération de chargement-livraison sera également ajoutée dans AntsRoute.

OPTION 2 : Ajouter une opération de Collecte-Déchargement

Sélectionnez le type « COLLECT ».

Note : En sélectionnant le type COLLECT, vous ajoutez une collecte qui sera suivie d’un déchargement (associée à cette collecte).

Pour « Scheduled date », sélectionnez la colonne « Scheduled date » (ou la colonne qui contient les dates de visite).

Note : Si vous avez sélectionné « Create an Order in Basket », vous devez choisir la colonne « Due date » au lieu de « Scheduled date ».

Pour « Duration », sélectionnez la colonne « Duration of the Loading » (ou la colonne qui contient les durées de collecte).

Pour « Time Slot (Start) », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de collecte).

Pour « Time Slot (End) », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Loading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de collecte).

Pour « Last name », sélectionnez la colonne « Last name » (ou la colonne qui contient le nom du client à collecter).

Pour « Address », sélectionnez la colonne « Address Of The Loading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du client à collecter).

Autres Informations sur la collecte (ou loading)

Pour « Name of The Loading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Loading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de collecte).

Informations sur le déchargement (ou Unloading)

Pour « Name of The Unloading Location », sélectionnez la colonne « Name of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient le nom du lieu de déchargement).

Pour « Address of The Unloading Location », sélectionnez la colonne « Address of The Unloading Location » (ou la colonne qui contient l’adresse du lieu de déchargement).

Pour « Unloading Duration », sélectionnez la colonne « Duration of The Unloading » (ou la colonne qui contient la durée de déchargement).

Pour « Time Slot (Start) of the Unloading », sélectionnez la colonne « Time Slot (start) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de début de déchargement).

Pour « Time Slot (End) of the Unloading », sélectionnez la colonne « Time Slot (End) Of The Unloading » (ou la colonne qui contient le créneau horaire de fin de déchargement).

Note : Lors de la création d’une intervention sur AntsRoute depuis Google Sheets, il n’est pas possible de renseigner les champs personnalisés sur les clients.

Renseignez les autres champs si nécessaire (téléphone, téléphone portable, email, commentaires sur la collecte, commentaires sur le déchargement, etc.).

Note : IMPORTANT ! N’oubliez pas d’ajouter au préalable trois capacités depuis votre compte AntsRoute en allant dans AntsRoute > Paramètres > Capacités > Ajouter :

Number (nom = Number ; unité = unité et mode de validation = optionnel) ;
Weight (nom = Weight ; unité = kg et mode de validation = optionnel) ;
Volume (nom = Volume ; unité = m3 et mode de validation = optionnel).

Cliquez sur le bouton « Continue ».

Cliquez sur le bouton « Test & Continue ».

Pour finir, cliquez sur le bouton « Turn on Zap ».

La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez une nouvelle ligne dans votre fichier Google Sheets, une opération de collecte-déchargement sera également ajoutée dans AntsRoute.

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