antsrouteantsrouteantsrouteantsroute
  • Solutions
      • TRANSPORT

          • livraison-colis-logiciel-antsrouteLivraison de colis
            Facilitez la gestion des premier et dernier kilomètre et maîtrisez la relation client.

          • livraison-repas-logiciel-antsrouteLivraison de produits frais
            Organisez intelligemment vos livraisons de repas et de produits frais ou surgelés.

          • livraison-marchandise-logiciel-antsrouteCollecte de marchandises
            Construisez des plans de tournées de livraisons de marchandises optimisés.

          • livraison-carburant-logiciel-antsrouteLivraison de combustibles
            Obtenez rapidement des plans de tournées augmentant vos m3 livrés au kilomètre.

      • INTERVENTION

          • livraison-equipement-logiciel-antsrouteInstallation d’équipement
            Améliorez le taux de résolution des installations en première intervention.

          • intervention-maintenance-logiciel-antsrouteRéparation & Maintenance
            Améliorer le suivi des techniciens itinérants et offrir une qualité de service optimale.

          • service-entretien-logiciel-antsrouteServices d’entretien
            Gérez dynamiquement les plannings de vos agents et améliorez votre productivité.

          • soins-domicile-logiciel-antsrouteSoins à domicile
            Gérez dynamiquement les plannings de votre personnel soignant et libérez du temps pour vos patients.

    • Autre secteur d'activité ? Contactez-nous ➝
  • Fonctionnalités
      • FONCTIONNALITES PRINCIPALES

          • planification-intelligente-logiciel-antsroutePlanifier les rendez-vous
            Planification intuitives et intégration des contraintes.

          • suivi-de-tournees-logiciel-antsrouteSuivre les agents
            Organisation optimale sur le terrain via l'app. mobile.

          • analyser-donnees-tournees-logiciel-antsrouteAnalyser la performance
            Analyse des indicateurs de performance des tournées.
          • construction-tournees-logiciel-antsrouteOptimiser les tournées
            Optimisation automatisée réduisant km, coûts et temps.

          • notifier-client-tournees-logiciel-antsrouteInteragir avec les clients
            Envoi automatisé de notifications par SMS ou par email.

          • digitaliser-tournees-logiciel-antsrouteDigitaliser les processus
            Création et transmission automatisée des rapports d'intervention.

      • PROCESSUS

          • Organiser des tournées de livraisons et d’interventions pour J+1
            Planifier ou organiser des tournées de livraisons ou d'interventions pour J+1.

          • Organiser des tournées d’interventions et de livraisons à partir d’appel entrant
            Proposer un rendez-vous à vos clients en quelques secondes.

          • Organiser des tournées de visites et demander une confirmation client
            Valider la date auprès de chaque client. Reprogrammer le RDV si nécessaire.
  • Ressources
      • DOCUMENTATION

        • Support
          Retrouvez des guides et des vidéos sur l'utilisation du logiciel.

        • Intégrations
          Synchronisez les commandes de vos outils métiers avec AntsRoute.

        • API
          Synchronisez vos propres données avec AntsRoute grâce à l'API.

        • Témoignages de clients
          Comment AntsRoute aide des entreprises à améliorer leur performance.

      • A PROPOS

        • Blog
          Les dernières mises à jour du logiciel et l'actualité de votre secteur d'activité.

        • Entreprise
          Découvrez notre équipe et nos valeurs communes.

        • Contact
          Notre équipe est à votre disposition pour toute demande d’information.

    • Demander une démo ➝
  • Tarifs
  • Se connecter
  • Essai gratuit
  • Français
    • English
    • Español
    • Deutsch
    •       

    • Entreprise

      • À propos
      • Partenaire OBS
      • Politique de confidentialité
      • CGU
    • Produits

      • Planification de rendez-vous
      • Optimisation de tournées
      • Suivi d’exécution temps réel
      • Envoi de notifications
      • Gestion de rapports d’intervention
      • Analyse de performances
      • Site de réservation en ligne Nouveau

      • Tarifs
    • Intégrations
      • WooCommerce

      • Prestashop

      • Zapier Nouveau

      • Google Agenda

    • Solutions

      • Livraison de colis
      • Livraison de produits frais
      • Livraison de combustibles
      • Livraison de marchandises
      • Installation d’équipement
      • Réparation et maintenance
      • Services d’entretien
      • Soins à domicile
    • Questions fréquentes

      • Définition d’optimisation de tournée
      • Logiciel d’optimisation de tournée
      • Avantages de l’optimisation
      • Logiciel de transport
      • Logiciel de gestion d’intervention
      • Planificateur de tournée
      • Intégration du véhicule électrique
    • Ressources

      • Blog
      • Témoignages clients
      • Centre d’aide
      • API Rest
      • Prendre contact

> Automatiser l’ajout d’une intervention depuis Google Sheets via Zapier

25 janvier 2021
Categories
Plugin AntsRoute, Zapier
Tags

Support > Plugin AntsRoute > Automatiser l’ajout d’une intervention depuis Google Sheets via Zapier

  Automatiser l’ajout d’une intervention depuis Google Sheets via Zapier

Grâce à Zapier, vous pouvez automatiser la création de nouvelles interventions sur AntsRoute lors de l’ajout de nouvelles lignes dans un fichier Google Sheets. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Note : Pour accéder au template du Zap, c’est par ici.

Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Consultez l’article par ici.

Rendez-vous sur votre compte Zapier et cliquez sur le bouton « Make a Zap ».

Note : Un example de feuille de calcul Google Sheets (ajouter une intervention dans le planning) est disponible ici. 💡

Note : Un example de feuille de calcul Google Sheets (ajouter une intervention dans le panier) est disponible ici. 💡

Etape 1 : Paramétrer le « trigger » 

1
Recherchez Google Sheets via la barre de recherche.

2
Dans la liste déroulante « Trigger Event », sélectionnez « New spreadsheet Row ».
3
Cliquez sur le bouton « Continue ».

4
Cliquez sur le bouton « Sign in to Google Sheets » pour connecter votre compte Google Sheets à Zapier.

5
Dans la liste déroulante « Choose an account », sélectionnez le compte Google Sheets que vous venez de connecter.
6
Cliquez sur le bouton « Continue ».

7
Dans la liste déroulante « Spreadsheet », sélectionnez le fichier Google Sheets souhaité.

Note : Pour rappel, votre fichier Google Sheets doit contenir une colonne « Nom » (ou équivalent), une colonne « Adresse » (ou équivalent), une colonne « Duree » (ou équivalent) ainsi qu’une colonne « Date-visite » (ou équivalent). Cette dernière colonne doit être remplacée par « Date-echeance » (ou équivalent) pour les personnes qui utilisent le panier d’interventions. 

Voici un exemple de fichier Google Sheets avec les colonnes nécessaires (ajouter également les colonnes « Capacity_Number » ; « Capacity_Weight » et « Capacity_Volume« ) :

8
Dans la liste déroulante « Worksheet », sélectionnez la feuille de calcul souhaitée.
9
Cliquez sur le bouton « Continue ».
10
Cliquez sur le bouton « Test trigger ».
11
Cliquez sur le bouton « Continue ».

Etape 2 : Paramétrer l’action

1
Recherchez AntsRoute via la barre de recherche.

2
Dans la liste déroulante « Action Event », sélectionnez « Create an Order ».
3
Cliquez sur le bouton « Continue ».

Note : Vous utilisez le panier d’interventions sur AntsRoute pour vos rendez-vous qui n’ont pas de date fixe ? Nous vous invitions à sélectionner l’événement « Create an Order in Basket ».

Note : Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Nous vous invitions à vous rendre dans votre compte AntsRoute afin de récupérer la clé d’API qui vous sera demandée sur Zapier. Pour cela, il suffit d’aller dans AntsRoute > cliquer sur l’onglet Clé d’API > cliquer sur Ajouter > Sélectionner le site > Cliquer sur Créer > Cliquer sur Copier > Cliquer sur Continuer. Vous pouvez maintenant retourner sur Zapier et cliquer sur « Sign in to AntsRoute » et entrer la clé d’API que vous venez de récupérer et cliquer sur « Yes, Continue ».

4
Dans la liste déroulante « Choose an account », sélectionnez « AntsRoute ».
5
Cliquez sur le bouton « Continue ».
6
Sélectionnez le type « SERVICE ».

Note : Les autres types DELIVERY et COLLECT sont destinés aux utilisateurs qui ont activé les fonctionnalités de pick-up & delivery sur AntsRoute.

7
Pour « Scheduled date », sélectionnez la colonne « Date-visite » (ou la colonne qui contient les dates de visite).

Note : Si vous avez sélectionné « Create an Order in Basket », vous devez choisir la colonne « Due date » au lieu de « Scheduled date ». 

8
Pour « Duration », sélectionnez la colonne « Duree » (ou la colonne qui contient les durées de visite).

9
Pour « Address », sélectionnez la colonne « Adresse » (ou la colonne qui contient l’adresse des clients).
10
Pour « Last name », sélectionnez la colonne « Nom » (ou la colonne qui contient le nom des clients).

Note : Lors de la création d’une intervention sur AntsRoute depuis Google Sheets, il n’est pas possible de renseigner les champs personnalisés sur les clients.

11
Renseignez les autres champs si nécessaire (ID externe, téléphone, téléphone portable, email, commentaires).

Note : IMPORTANT ! N’oubliez pas d’ajouter au préalable trois capacités depuis votre compte AntsRoute en allant dans AntsRoute > Paramètres > Capacités > Ajouter :

  • Number (nom = Number ; unité = unité et mode de validation = optionnel) ;
  • Weight (nom = Weight ; unité = kg et mode de validation = optionnel) ;
  • Volume (nom = Volume ; unité = m3 et mode de validation = optionnel).

Il est ensuite nécessaire d’ajouter les colonnes correspondantes dans votre Google Sheet, à savoir : “Capacity_Number” ; “Capacity_Weight” et “Capacity_Volume”. Les cellules de ces trois colonnes ne peuvent pas rester vides. Si vous ne voulez pas visualiser ces champs sur AntsRoute, il suffit d’entrer la valeur « 0 » dans les cellules de ces trois colonnes. Lors de la création de votre Zap, vous devez vous assurer que ces trois capacités soient correctement sélectionnées. (voir la capture d’écran ci-dessous).

12
Cliquez sur le bouton « Continue ».
13
Cliquez sur le bouton « Test & Continue ».
14
Pour finir, cliquez sur le bouton « Turn on Zap ».

La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez une nouvelle ligne dans votre fichier Google Sheets, une intervention sera également ajoutée dans AntsRoute.

Les articles associés 🔍

> Connecter AntsRoute à Zapier
> Automatiser l’ajout de clients depuis Google Sheets via Zapier
> Automatiser l’ajout d’une opération de pickup & delivery depuis Google Sheets via Zapier
> Automatiser l’ajout de clients sur AntsRoute depuis HubSpot via Zapier
> Ajouter une intervention dans le panier lors de la création d’une facture Quickbooks via Ziapier
> Ajouter un client AntsRoute depuis la création d’un client Quickbooks via Zapier
> Mettre à jour un client sur AntsRoute depuis Quickbooks via Zapier
> Automatiser l’ajout d’un client sur AntsRoute depuis Axonaut via Zapier
Share
    •       

    • Entreprise

      • À propos
      • Partenaire OBS
      • Politique de confidentialité
      • CGU
    • Produits

      • Planification de rendez-vous
      • Optimisation de tournées
      • Suivi d’exécution temps réel
      • Envoi de notifications
      • Gestion de rapports d’intervention
      • Analyse de performances
      • Site de réservation en ligne Nouveau

      • Tarifs
    • Intégrations
      • WooCommerce

      • Prestashop

      • Zapier Nouveau

      • Google Agenda

    • Solutions

      • Livraison de colis
      • Livraison de produits frais
      • Livraison de combustibles
      • Livraison de marchandises
      • Installation d’équipement
      • Réparation et maintenance
      • Services d’entretien
      • Soins à domicile
    • Questions fréquentes

      • Définition d’optimisation de tournée
      • Logiciel d’optimisation de tournée
      • Avantages de l’optimisation
      • Logiciel de transport
      • Logiciel de gestion d’intervention
      • Planificateur de tournée
      • Intégration du véhicule électrique
    • Ressources

      • Blog
      • Témoignages clients
      • Centre d’aide
      • API Rest
      • Prendre contact