Wie lassen sich finanzielle Vorbehalte bei der Einführung von Software zur Tourenoptimierung überwinden?

Veröffentlicht am 4 April 2024 • Lesen: 7 min read

Die Effizienz maximieren, die Kosten minimieren: Das ist der Traum jedes Unternehmens. In einer Zeit, in der jeder Cent zählt, ist die Optimierung der betrieblichen Effizienz bei gleichzeitiger Kostensenkung zu einer der wichtigsten Prioritäten für Unternehmen geworden.

Im Zentrum dieser digitalen Transformation in der Logistik besteht eine Softwarelösung zur Tourenoptimierung wie AntsRoute, die Unternehmen dabei hilft, ihre Lieferungen besser zu organisieren. Trotz ihrer offensichtlichen Vorteile zögern einige KMU jedoch noch, den Schritt zu wagen, da sie von den Kosten, die mit der Einführung dieser Technologien verbunden sind, abgehalten werden.

Was sind die größten finanziellen Vorbehalte, die manche Unternehmen davon abhalten, in eine Software zur Tourenoptimierung zu investieren? Lohnt es sich auf lange Sicht? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, finden Sie in diesem Artikel die Antworten und können Ihre Bedenken zerstreuen.

Inhaltsverzeichnis

• Die größten finanziellen Bedenken gegen die Einführung einer Tourenoptimierungssoftware
  1. Hohe Implementierungskosten
  2. Wartungs- und Aktualisierungskosten
  3. Vorübergehender Produktivitätsverlust
  4. Kosten in Verbindung mit einem Fehlerrisiko
• Eine Investition, die sich langfristig auszahlt
  1. Transportkosten senken
  2. Lieferrouten optimieren
  3. Langfristig mehr Transparenz und Kontrolle
  4. Fehler, Verzögerungen und verpasste Lieferungen reduzieren
  5. Ein weiteres Ziel: eine optimierte Lagerverwaltung
  6. Wertvolle Zeit sparen
• Software zur Tourenoptimierung: Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit

Die Einführung einer Software zur Tourenoptimierung ist eine gewinnbringende Strategie im Jahr 2024. Die Investition, die zunächst als Einschränkung von den Unternehmen empfunden wird, bedeutet kurzfristige Rentabilität.

Die größten finanziellen Bedenken gegen die Einführung einer Tourenoptimierungssoftware

Obwohl die Vorteile der digitalen Logistik unbestreitbar sind, zögern einige Unternehmen noch, den Sprung zu wagen, hauptsächlich aufgrund der finanziellen Kosten. Hier ein Überblick über die wichtigsten Gründe für das Zaudern, denen man begegnet:

1. Hohe Implementierungskosten

„Wir haben nicht das Budget, um in diese Art von Software zu investieren“, lautet eine häufig vorgebrachte Bemerkung von Unternehmen. Es stimmt, die Investition in eine Software zur Tourenoptimierung ist mit Kosten verbunden.

Die anfänglichen Kosten für die Einführung sind oft eines der ersten Hindernisse, die von den Unternehmen genannt werden. Der digitale Wandel ist mit Investitionen verbunden, was insbesondere für KMU mit begrenzten Ressourcen entmutigend sein kann. Die mit der Installation, den Lizenzen und der Teamschulung verbundenen Kosten können ein Hindernis für die Einführung dieser Lösungen darstellen.

Die anfänglichen Kosten für die Einführung einer Software zur Tourenoptimierung sind schnell amortisiert.

2. Wartungs- und Aktualisierungskosten

Zusätzlich zu den Startkosten werden einige Unternehmen durch die ständigen Kosten für die Wartung und Aktualisierung der Software sowie durch potenzielle Ausfallzeiten abgeschreckt.
Die Qualität der vom Softwareanbieter angebotenen Wartung und des technischen Supports kann die Gesamtkosten beeinflussen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die langfristigen Folgen eines Ausfalls oder technischen Problems zu berücksichtigen.

Die Wahl einer Softwarelösung mit einem soliden technischen Support kann solche Unterbrechungen reduzieren und letztlich Ihre langfristigen Ausgaben senken. Die Experten von AntsRoute bieten Schulungen und Konfigurationsworkshops an, um die Nutzung der Software zu erlernen, und unser Kundenservice steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

3. Vorübergehender Produktivitätsverlust

Der Übergang zu einem neuen System kann Störungen verursachen und eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, wodurch die Produktivität vorübergehend sinken kann. Die Mitarbeiter benötigen möglicherweise eine gewisse Zeit, um sich an die Veränderung zu gewöhnen. Und wer die Produktivität verliert, verliert oft auch Geld, was für Unternehmen, die vor der Einführung neuer Technologien zurückschrecken, eine große Sorge darstellt.

Dennoch konnte beispielsweise der französische Möbellieferant „Home & Moi“ durch seine Entscheidung für AntsRoute seine Produktivität um mindestens 10 % steigern.

4. Kosten in Verbindung mit einem Fehlerrisiko

Eine weitere häufige Sorge ist das Fehlerrisiko, das mit der Verwendung neuer Software einhergeht. Die Unternehmen befürchten, durch die Einführung einer Optimierungssoftware die Kontrolle über ihre Abläufe zu verlieren, was die Fehlerquote im Lieferprozess erhöhen könnte. Wenn die in das System eingegebenen Daten nicht korrekt sind, kann dies zu ineffizienten Routen führen, was wiederum zusätzliche Kosten verursacht. Durch unsere gut organisierten Schulungen und Qualitätskontrollen können solche Risiken gemindert werden.

Und täuschen Sie sich nicht, die Vorteile überwiegen die Nachteile bei weitem.

Eine Investition, die sich langfristig auszahlt

Vielleicht haben Sie oder Ihr Team schon einmal überlegt, in eine Software für die Tourenplanung zu investieren, haben die Idee aber wieder verworfen, weil Ihre Lieferungen jeden Tag gleich geplant sind. Oder vielleicht sind Ihre Fahrten vorhersehbar: dieselben Routen, dieselben Tage, dieselben Bestellungen, dieselben Kunden. Aber das ist eine kurzfristige Sichtweise.

Die Vorteile einer Software zur Tourenoptimierung.

1. Transportkosten senken

Die Investition in eine Software für die Routenoptimierung kann sich langfristig als kluge Wahl erweisen. Durch die sorgfältige Analyse der Lieferdaten können diese Softwarelösungen optimierte Routen aufzeichnen und so die von den Fahrern zurückgelegte Gesamtstrecke und die damit verbundenen Kraftstoffkosten um bis zu 15 % senken. Wie der technische Leiter eines auf medizinische Geräte spezialisierten Unternehmens berichtet: „Antsroute hat mir viel Zeit und Geld gespart“.

Viele Lösungen bieten flexible Preismodelle, sodass Sie mit einer minimalen Investition beginnen können und die Nutzung an Ihr Wachstum und Ihre Bedürfnisse anpassen können. Bei uns sind die Pläne monatlich und unverbindlich.

Es ist wichtig, die Investition in eine Software zur Tourenoptimierung als echten Motor für langfristige Kosteneinsparungen und nicht als zusätzliche Ausgabe zu betrachten.

2. Lieferrouten optimieren

Ineffiziente Routen bedeuten, dass Sie unnötig Geld für Kraftstoff, Fahrzeuge, Fahrer, Versicherungen, Personal, Wartung – die Liste ist lang – ausgeben.

Mit AntsRoute beispielsweise können Sie die effizientesten Routen ermitteln und so die gefahrenen Kilometer, die Kraftstoffkosten, die CO2-Emissionen und die für die Lieferung benötigte Zeit minimieren. Schluss mit unnötigen Fahrten!

Aufträge werden effizient auf die verfügbaren Fahrzeuge verteilt, wobei deren Ladekapazität berücksichtigt und diese maximal ausgelastet werden.

Durch eine rationellere Planung der Fahrten können Sie die gleichen Touren mit weniger Fahrzeugen fahren, wodurch sich die Größe Ihres Fuhrparks verringert. Indem Sie sich von Fahrzeugen trennen, die nicht voll ausgelastet sind, können Sie die Produktivität steigern und gleichzeitig die Betriebskosten senken.

„Der Einsatz dieser Software hat uns bei den Lieferungen 40-50% Zeitersparnis gebracht„, sagte Maïté Galou, die Gründerin des Kuchen- und Tortenzustellservices Licorne Express.

Dies gilt auch für die Reduzierung der Fahrtzeiten. Sie setzen wertvolle Zeit für produktivere Aufgaben frei. Ein Manager betont: „Bis heute habe ich bei meinen Zustellern Arbeitszeit eingespart, die die Kosten für die Software mehr als amortisiert“. Die Fahrer können in der gleichen Zeit mehr Lieferungen durchführen, was die Nutzung der verfügbaren Ressourcen optimiert und die Gesamtproduktivität des Unternehmens steigert.

Die AntsRoute-Software zur Tourenoptimierung.

3. Langfristig mehr Transparenz und Kontrolle

Dank erweiterter Funktionen der Software kann Ihr Unternehmen den Verlauf der Touren in Echtzeit verfolgen, die Leistung der Fahrer überwachen und schnell auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren.

Diese erhöhte Transparenz ermöglicht eine proaktive Steuerung der Liefervorgänge, wodurch die Gesamteffizienz des Unternehmens verbessert und seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt gestärkt wird. Mit AntsRoute haben Sie Zugriff auf ein Modul zur Analyse der tatsächlich durchgeführten Touren im Vergleich zu den geplanten Touren. So können Sie die Gesamtkosten der Touren, die Durchschnittskosten pro Tour und pro Lieferung ermitteln.

4. Fehler, Verzögerungen und verpasste Lieferungen reduzieren

Die Gewinnung eines neuen Kunden ist laut der Harvard Business Review (HBR) 5- bis 25-mal teurer als die Bindung eines bestehenden Kunden. Die Studie zeigt auch, dass eine Erhöhung der Kundenbindung um 5 % die Gewinne um 25 % bis 95 % steigern kann. Dies ist zwar eine große Bandbreite, macht aber deutlich, dass eine geringfügige Verbesserung der Kundenbindung erhebliche Auswirkungen auf die Rentabilität haben kann.

Natürlich möchte jeder seine Kunden zufriedenstellen. Aber verpasste oder verspätete Lieferungen können teuer werden. Wenn Ihre Bestellungen nicht rechtzeitig ankommen, geben Sie wahrscheinlich mehr Personal für Ihren Kundenservice aus, damit dieser immer wieder die gleiche Frage „Wo ist meine Bestellung?“ beantwortet, und werden gegebenfalls die Kosten für einen zweiten Zustellversuchs durch Ihre Fahrer tragen müssen.

Wenn Sie effiziente und genaue Pläne erstellen, können Sie diese Kosten senken und die Pünktlichkeit der Lieferungen verbessern.

Das Link-System von AntsRoute reduziert verpasste Lieferungen.

5. Ein weiteres Ziel: eine optimierte Lagerverwaltung

Die Integration einer Software zur Tourenoptimierung in die Abläufe Ihres Unternehmens beschränkt sich nicht auf die bloße Planung von Routen. Dieses intelligente System kann nicht nur die Fahrstrecken der Fahrzeuge, sondern auch die Lagerverwaltung optimieren. Dank seiner erweiterten Funktionen und der Integration von automatisierten Lagerverwaltungssystemen (WMS) synchronisiert diese Software die Lieferungen effektiv mit den verfügbaren Warenbeständen.

So wird sichergestellt, dass Ihre Produkte zum richtigen Zeitpunkt dorthin gelangen, wo sie benötigt werden, wodurch das Risiko von Lieferengpässen verringert und Überbestände vermieden werden.

6. Wertvolle Zeit sparen

Durch die Vermeidung unnötiger Fahrten und die Minimierung von Verzögerungen können Sie Ihren Kunden eine schnelle und effiziente Lieferung garantieren. Diese Pünktlichkeit stärkt das Vertrauen der Kunden und ermöglicht es dem Unternehmen, ein höheres Auftragsvolumen zu bewältigen, was wiederum zu höheren Einnahmen führen kann.

Im Durchschnitt lässt sich durch den Einsatz einer solchen Software die für die Tourenplanung benötigte Zeit um 70 bis 85 % reduzieren. Diese Effizienz schlägt sich auch in Einsparungen für Ihre Organisation nieder, wie Raheem Attoumane, Geschäftsführer des privaten Hausmeisterservices in Marseille MajordHome Services, erwähnte: „Der Zeitaufwand für die Organisation unserer Hausmeisterdienste hat sich um den Faktor 10 verringert. Die Zeitersparnis mit AntsRoute ist beeindruckend“.

Software zur Tourenoptimierung: Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit

Mit soliden und zuverlässigen Lösungen können Sie diese finanziellen Hürden überwinden und werden die Vorteile der digitalen Transformation in der Logistik voll ausschöpfen. Anfängliche und kontinuierliche Investitionen in eine Software zur Tourenoptimierung führen langfristig zu erheblichen Einsparungen, einer höheren betrieblichen Effizienz und einer größeren Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt. Wie Alain Canu, Partnerschaftsmanager bei Océan-Orange Business Services, betont, ist AntsRoute sogar „eine Lösung zur geografischen Tourenoptimierung, die den Erwartungen von Kleinst- Klein- und Mittelbetrieben sehr gut entspricht“.

Bereits in den ersten Monaten der Nutzung wird Ihr Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen. AntsRoute ist ab 17 € pro Monat und Fahrzeug erhältlich. Zögern Sie nicht länger und nutzen Sie die kostenlose 7-tägige Testphase!

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