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Livraison de matériaux : 6 raisons d’utiliser un logiciel d’optimisation de tournées
Livraison de matériaux : 6 raisons d’utiliser un logiciel d’optimisation de tournées
Livraison de matériaux : 6 raisons d’utiliser un logiciel d’optimisation de tournées
En tant que grossiste en matériaux de construction, assurer une qualité de service pour vos tournées de livraison des matériaux de construction dans un environnement concurrentiel est primordial.
29 avril 2019
La maîtrise des coûts de livraison représente un enjeu majeur pour les fabricants et distributeurs de matériaux de construction. Alors que les frais de carburant constituent une part majeure des coûts opérationnels, ces professionnels sont constamment sous pression. Ils doivent parvenir à optimiser les déplacements des livreurs et ainsi rester compétitifs dans le secteur des travaux publics.
Affecter les véhicules en tenant compte des conditions d’accès au chantier, du taux de remplissage des camions, des reprises de matériaux non utilisés ou encore de palettes consignées est un véritable casse-tête. Afin d’offrir un service de qualité, les professionnels doivent donc améliorer la gestion de leur activité jusqu’à l’arrivée des marchandises sur le chantier.
Spécialistes de négoce de matériaux de construction, menuiserie et gros œuvre, d’aménagement extérieur ou encore d’isolation … pourquoi optimiser vos tournées ? Découvrez 6 raisons d’acquérir un logiciel de planification et d’optimisation de tournées pour vos livraisons de matériaux :
- Simplifier la gestion des livraisons,
- Respecter les horaires de livraison,
- Suivre la progression des livreurs sur le terrain,
- Faciliter l’approvisionnement sur le chantier,
- Améliorer les conditions de travail de vos chauffeurs,
- Réduire les coûts
#1 Simplifier la gestion des livraisons
Avec le développement des solutions de planification intelligentes, les planificateurs ne passent plus des heures à essayer de planifier manuellement des tournées de livraison de matériaux de construction, sans jamais véritablement parvenir à optimiser les parcours ! Ces solutions permettent une gestion simplifiée, automatisée et rapide des tournées. Quelques clics suffisent pour définir vos contraintes et assigner les livraisons à vos agents. Et ce, en tenant compte des conditions d’accès au chantier, de la durée de déchargement, du taux de remplissage des camions et des reprises de matériaux non utilisés à effectuer. L’utilisation d’un logiciel d’optimisation de tournées, permet donc de gagner du temps !
Par ailleurs, avec un logiciel d’optimisation de tournées, la gestion des demandes de livraison de matériaux de dernière minute est simplifiée. Vous n’avez plus besoin de passer du temps à essayer de déterminer à qui assigner l’intervention. L’outil le fait pour vous et s’assure de minimiser les déplacements et les coûts opérationnels.
#2 Respecter les horaires de passage
L’utilisation d’un logiciel de planification et d’optimisation de tournées permet d’intégrer les contraintes de circulation et de gérer les aléas en temps réel. Vous pouvez ainsi livrer vos clients en temps voulu. Les créneaux horaires proposés sont plus précis. De plus, ils permettent un acheminement plus rapide et sans encombre des plaques de plâtre, tuiles, fenêtres, revêtements de sol ou agglos.
Par ailleurs, vous pouvez réagir rapidement en cas d’aléas ou d’annulation de dernière minute grâce à une ré-optimisation des tournées de livraison des matériaux de construction directe sur chantier.
#3 Suivez la progression de vos livreurs
En vous équipant d’un logiciel d’optimisation de tournées et de l’application mobile associée, vous avez maintenant une visibilité complète de votre activité. En effet, cet outil vous propose un aperçu en temps réel de la progression de vos livraisons de matériaux de construction directe sur chantier. Vous êtes informé en amont de l’avancement des livreurs sur le terrain, des aléas en cours, ou même des retards et des annulations.
Grâce à l’application mobile, vos tournées sont dématérialisées et dispatchées en amont sur les smartphones. Les livreurs peuvent suivre les étapes du parcours. Ils peuvent également ajouter des commentaires et la signature des clients lors de l’envoi d’une confirmation de livraison. Par ailleurs, vous pouvez informer vos livreurs des changements de dernière minute grâce à l’actualisation des plannings en temps réel !
#4 Faciliter l’approvisionnement des chantiers
L’utilisation d’une solution d’optimisation de tournées permet de faciliter l’approvisionnement des chantiers en tenant compte de leurs conditions d’accès. Par ailleurs, l’intégration des contraintes liées à la capacité de vos camions (poids, volume, palettes, etc.) permet d’assurer un taux de remplissage optimal. Vous limitez ainsi le nombre de tours de livraison effectués par vos chauffeurs. De plus, vous augmentez le nombre de chantiers livrés quotidiennement.
#5 Améliorer les conditions de travail de vos chauffeurs
Avec un outil d’optimisation de tournées, vous pouvez améliorer les conditions de travail de vos livreurs. En effet, la dématérialisation des feuilles de route papiers permet à vos chauffeurs de se déplacer sereinement. Ils ne se préoccupent plus des éventuels aléas et respectent les horaires de passage. De plus, vos équipes limitent non seulement les risques d’accident, mais également les situations de stress liées aux aléas de transport des matériaux. En effet, l’application mobile d’optimisation des tournées de livraison de matériaux de construction permet aux livreurs d’être informés en temps réels des incidents. Enfin, la charge de travail est parfaitement équilibrée entre vos différents livreurs de matériaux. Le logiciel parvient effectivement à assigner les livraisons à vos chauffeurs en fonction de leur disponibilité et taux d’occupation. L’amélioration des conditions de travail est désormais un enjeu stratégique. En effet, une équipe épanouie vous permet d’accroître votre productivité !
#6 Réduire les coûts opérationnels
Dernier point mais non des moindres : réduire les coûts liés à la livraison de vos matériaux. Nos algorithmes performants vous permettent de construire des itinéraires optimisés afin d’effectuer davantage de livraisons au sein d’une même tournée. Ces solutions de planification intelligentes vous permettent donc de limiter les kilomètres parcourus et les frais de carburant associés. Vous pouvez ainsi minimiser les coûts d’acheminement de vos matériaux.
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