Comment calculer son coût de transport de marchandises et optimiser sa rentabilité ?

Publié le 17 mars 2025 • Lecture : 10 min read

Le transport représente jusqu’à 25% des coûts logistiques d’une entreprise, et pourtant, 78% des responsables logistiques peinent à les maîtriser. Entre la hausse des prix du carburant, les contraintes réglementaires et la pression sur les marges, bien calculer ses coûts de transport est devenu un enjeu stratégique.

Pourquoi est-ce si important ? Une mauvaise estimation des coûts peut affecter la rentabilité, fausser les prix de vente et compliquer la gestion des ressources. Si les entreprises de transport disposent généralement d’outils analytiques avancés, celles pour qui le transport n’est pas le coeur de métier manquent souvent de visibilité sur leurs dépenses.

Cet article vous propose une méthode claire et accessible pour évaluer précisément vos coûts de transport et identifier les leviers d’optimisation.

Sommaire de l’article :

• Comprendre les composants du coût de transport
• Les formules essentielles pour calculer vos coûts de transport
• Les facteurs clés qui influencent vos coûts de transport
• Comment calculer vos coûts de transport ?
• Stratégies d’optimisation pour réduire vos coûts de transport
• Outils et solutions pour simplifier le suivi des coûts

Comprendre les composants du coût de transport

Avant de chercher à optimiser vos dépenses, il est essentiel d’en comprendre la structure. Le coût du transport ne se limite pas au carburant : il englobe des dépenses fixes, variables et indirectes, qui ont un impact direct sur votre rentabilité.

Les coûts fixes : des dépenses incontournables

Ces coûts restent constants, quel que soit le nombre de kilomètres parcourus ou le volume transporté. Ils doivent être répartis sur l’ensemble de votre activité :

• Amortissement des véhicules : Achat, location longue durée ou leasing.
• Assurances et taxes : Responsabilité civile, taxe à l’essieu, contributions environnementales.
• Salaires des conducteurs : Indépendants du nombre de livraisons effectuées.

Les coûts variables : liés à l’exploitation quotidienne

À l’inverse, ces dépenses évoluent selon l’utilisation des véhicules et le volume d’activité.

• Carburant : Poste de dépense majeur.
• Entretien et réparations : Pneus, vidanges, pièces mécaniques, contrôles techniques.
• Péages et frais annexes : Frais supplémentaires liés aux trajets longue distance ou aux zones à circulation restreinte.

Les coûts indirects : souvent sous-estimés

Bien que moins visibles, ces coûts pèsent sur votre budget transport :

• Frais administratifs : Planification des tournées, gestion des factures et des litiges.
• Gestion de flotte : Coût des logiciels de suivi, formation des chauffeurs, renouvellement du matériel.
• Coûts cachés : Retards de livraison, insatisfaction client, turnover des chauffeurs.

Les formules essentielles pour calculer vos coûts de transport

Une fois les différents postes de dépenses identifiés, comment quantifier précisément vos coûts de transport ? Il existe plusieurs méthodes de calcul, adaptées au niveau de précision souhaité et au type d’activité.

La formule de base : simple et efficace

La méthode la plus courante consiste à additionner les coûts fixes et les coûts variables :
Coût total = Coûts fixes + Coûts variables

Pourquoi l’utiliser ? Idéale pour une première estimation, cette approche convient parfaitement aux petites entreprises qui souhaitent évaluer rapidement leurs dépenses globales.

Calcul du coût par kilomètre : mesurer l’efficacité des trajets

Cet indicateur permet d’évaluer le coût moyen d’un trajet et d’identifier les axes d’optimisation.
Formule :
Coût par kilomètre = Coût total / Nombre total de kilomètres parcourus

Prenons un exemple concret : Si votre coût total mensuel est de 10 000€ et que vous avez parcouru 4000 kilomètres, votre coût par kilomètre est de 2,50€/km (10 000€/4000 km = 2,50€/km).

Calcul du coût par tonne-kilomètre : l’indicateur clé pour les marchandises lourdes

Pour les entreprises transportant des marchandises pondéreuses, il est pertinent d’inclure le poids transporté dans l’analyse des coûts.
Formule :
Coût par tonne-kilomètre = Coût total / (Nombre total de tonnes transportées x Distance en kilomètres)

Un exemple concret : Si votre coût total est de 2 000€, que vous avez transporté 50 tonnes sur 200 kilomètres, alors votre coût par tonne-kilomètre est de 0,20€/tonne-km (2000€/(50 tonnes x 200 km) = 0,20€/tonne-km).

Pourquoi l’utiliser ? Cet indicateur est essentiel pour évaluer la rentabilité des transports longue distance et mieux négocier les tarifs avec les clients ou les transporteurs.

Voilà, les bases du calcul sont posées ! Il est temps d’aller jeter un coup d’oeil sur les facteurs qui influencent les coûts.

Les facteurs clés qui influencent vos coûts de transport

De nombreux éléments impactent le coût du transport, bien au-delà du simple prix du carburant. Voici les principaux à prendre en compte :

• Distance et itinéraire : Au-delà de la distance, la circulation, le relief et les péages impactent les coûts. Un trajet autoroutier, bien que plus cher en péages, peut s’avérer plus économique en carburant qu’une route secondaire plus longue et sinueuse.
• Poids et volume des marchandises : Une charge lourde augmente la consommation de carburant, tandis qu’un agencement inefficace réduit la capacité et nécessite des trajets supplémentaires.
• Nature des marchandises : Produits dangereux, réfrigérés ou fragiles nécessitent des équipements spécifiques et des assurances adaptées.
• Exigences des clients : Délais serrés, fenêtres horaires et multiples livraisons alourdissent la facture. L’optimisation via des outils comme AntsRoute permet de réduire ces contraintes.
• Type de véhicule : Son poids, son ancienneté et son adéquation aux marchandises influencent les coûts. Un modèle récent ou électrique peut offrir des économies sur le long terme.
• Contraintes réglementaires : Zones à faibles émissions, limitations de poids et temps de conduite imposent souvent des coûts additionnels non négligeables.
• Coûts cachés : Stress et absentéisme des conducteurs, turnover élevé ou perte de client due à des retards impactent la rentabilité.
• Autres facteurs : Saisonnalité, jours fériés et conditions météorologiques défavorables influencent également les coûts logistiques.

Comment calculer vos coûts de transport ?

Calculer précisément ses coûts de transport ne se résume pas à une simple formule. C’est un processus structuré, reposant sur plusieurs étapes essentielles.

Étape 1 : Collecte des données

Une bonne analyse repose sur des données précises et complètes. Voici les principales informations à rassembler :

• Données de la flotte : Nombre de véhicules, type, consommation moyenne.
• Kilométrage annuel : Total parcouru par véhicule ou par itinéraire.
• Charges fixes et variables : Salaires des conducteurs, entretien, carburant, péages,…
• Tarification des transporteurs (si sous-traitance) : Coût au km, frais annexes.
• Taux de remplissage et volume transporté : Indispensable pour affiner les calculs.

☝️ Outil recommandé : Un logiciel de gestion des tournées comme AntsRoute permet d’automatiser la collecte des données et de fournir des analyses détaillées.

Étape 2 : Analyse des coûts fixes

Une fois les données collectées, il faut isoler et répartir les coûts fixes, qui représentent environ 30% des coûts de transport.

Comment les calculer ?

1. Additionnez tous vos coûts fixes annuels.
2. Divisez ce total par le nombre de jours d’utilisation des véhicules pour obtenir un coût fixe journalier.
3. Répartissez ces coûts par véhicule, par mois ou par centre de coûts.

Exemple : Une entreprise avec 400 000€ de coûts fixes annuels et 2000 jours d’utilisation aura un coût fixe journaliser de 200€ (400 000€/2000).

Étape 3 : Évaluation des coûts variables

Le suivi des coûts variables est essentiel pour anticiper les fluctuations et ajuster les tarifs en conséquence.

1. Suivi du carburant : Enregistrez la consommation et le coût par trajet.
2. Suivi des frais d’entretien : Conservez les factures et les détails des réparations.
3. Estimation des coûts de péage : Utilisez des calculateurs de péage en ligne.

Exemple : Pour un trajet de 500 km, on pourrait avoir 200€ de carburant, 40€ de péages, et 20€ de frais d’entretien estimé, soit un total de 260€ de coûts variables.

Étape 4 : Calcul du coût total et par unité

Une fois les coûts fixes et variables calculés, il est possible de calculer le coût total et le coût par unité, avec les formules mentionnées un peu plus haut.

Formules :

• Coût total = Coûts fixes + Coûts variables
• Coût par kilomètre = Coût total / Nombre de kilomètres parcourus
• Coût par tonne-kilomètre = Coût total / (Nombre de tonnes transportées x Distance en kilomètres)

Exemple : 200€ (coûts fixes journaliers) + 260€ (coûts variables) = 460€.

☝️ Astuce : Organisez vos données dans des tableaux pour faciliter l’analyse et le suivi des coûts.

Le calcul des coûts est une première étape essentielle…mais optimiser son transport est encore plus stratégique ! Passons aux meilleures pratiques pour réduire vos dépenses.

Stratégies d’optimisation pour réduire vos coûts de transport

Voici les meilleures pratiques pour optimiser vos dépenses :

Optimiser les itinéraires

Un itinéraire mal planifié entraîne une surconsommation de carburant, une perte de temps et une usure prématurée des véhicules.

• Utiliser un logiciel d’optimisation des tournées : AntsRoute calcule automatiquement l’itinéraire le plus court en fonction des contraintes (livraisons, horaires, restrictions routières).
• Éviter les zones de congestion : Même sans logiciel, des outils comme Google Maps ou Waze permettent d’identifier les itinéraires les plus rapides et d’éviter les bouchons. Ces derniers augmentent la consommation de carburant et les temps d’attente des conducteurs.
• Sectoriser les tournées : Attribuer des zones spécifiques aux chauffeurs réduit les kilomètres inutiles.

Maximiser le taux de remplissage

Un camion mal rempli est un camion qui coûte plus cher au kilomètre. Mieux exploiter l’espace permet de réduire les coûts unitaires par livraison.

• Consolider les expéditions : Regrouper plusieurs livraisons pour limiter les trajets inutiles.
• Utiliser des véhicules adaptés : Un utilitaire est plus rentable pour des livraisons locales qu’un camion sous-exploité.
• Mutualiser les flux : Collaborer avec d’autres transporteurs permet de partager les chargements et éviter les retours à vide.

Réduire la consommation de carburant

• Former les conducteurs à l’éco-conduite : Une conduite souple, sans accélérations brusques et avec un bon usage du frein moteur, permet d’économiser du carburant.
• Surveiller les consommations : Un système de suivi des performances des chauffeurs permet d’identifier les axes d’amélioration.
• Maintenance régulière des véhicules : Un entretien préventif permet de maintenir leur efficacité énergétique et éviter les pannes coûteuses.

Digitaliser la gestion des transports

Les outils numériques permettent de centraliser les informations, d’automatiser les processus, d’éviter les erreurs humaines.

• TMS (Transport Management System) : Un logiciel de gestion des flux logistiques facilite la planification et l’analyse des performances.
• Suivi en temps réel : GPS, tracking des véhicules et applications mobiles permettent d’ajuster les tournées en direct.
• Analyse des coûts : Des solutions comme AntsRoute calculent en temps réel le coût des tournées et identifient les axes d’optimisation.

Outils et solutions pour simplifier le suivi des coûts

Le calcul et le suivi des coûts de transport peuvent vite devenir complexes et chronophages. Alors, plutôt que de faire ces calculs à la main, il est recommandé d’utiliser des outils spécialisés.

Tableurs spécialisés : Une solution simple et accessible

Si vous débutez ou gérez une petite structure, les tableurs comme Excel ou Google Sheets restent une option incontournable.

• Modèles préconfigurés : Disponibles en ligne, souvent gratuits ou à faible coût, ils incluent des formules pour calculer coûts fixes, variables et le coût par kilomètre.
• Fonctionnalités avancées : Des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des fonctions de calcul complexes pour une visualisation claire des données.

☝️ Idéal pour un premier suivi manuel avant d’opter pour une solution automatisée !

Logiciels TMS : Une gestion optimisée du transport

Les TMS sont des solutions avancées permettant une gestion complète des coûts et de l’optimisation des flux logistiques.

• Centralisation des données : Coûts, itinéraires, véhicules, conducteurs et clients réunit dans une seule plateforme.
• Automatisation des calculs : Moins de saisies manuelles, moins d’erreurs et un gain de considérable.
• Suivi en temps réel : Surveillance continue des coûts et possibilité d’ajuster immédiatement en cas d’imprévus.
• Analyse des performances : Rapports détaillés et tableaux de bord pour identifier les axes d’amélioration.

☝️ AntsRoute intègre une fonctionnalité permettant de calculer le coût des tournées, le prix et la marge.

AntsRoute : Un levier puissant pour optimiser vos coûts de transport

En adoptant AntsRoute, vous pouvez réduire significativement vos coûts opérationnels.

• Moins de kilomètres, plus d’économies : Les équipes mobiles des clients d’Ocean Orange Business Services ont réduit leurs distances parcourues de 20% , entraînant une baisse de 35% des coûts sociaux et environnementaux.
• Productivité boostée et coûts maîtrisés : Help Air à Domicile a bénéficié d’un gain de productivité de 15 à 30%, tout en optimisant ses coûts et en réduisant ses émissions de CO2.
• Une gestion plus efficace et des données précises : Pour Licorne Express, le logiciel a transformé la gestion des livraisons. Selon sa fondatrice, Maïté Galou, AntsRoute offre une visibilité complète sur les performances, comme le nombre de livraisons par heure et par coursier, facilitant ainsi la prise de décision.

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