Le plan de transport : un document stratégique pour mieux maîtriser vos coûts

Publié le 30 mars 2023 • Lecture : 8 min read

Vous cherchez des solutions réalistes pour réduire les coûts, maximiser le chargement des véhicules ou diminuer le nombre de rotations ? Avez-vous déjà pensé au plan de transport ?
Trop souvent négligé ou mal exploité, celui-ci s’avère pourtant très utile pour analyser objectivement votre organisation logistique et la faire évoluer avec succès.
Faisons le point sur cet outil essentiel pour optimiser les ressources humaines et matérielles à votre disposition.

Sommaire de l’article :

• Qu’est-ce qu’un plan de transport ?
• Qui utilise ce type de document ?
• Quelles informations doit contenir un plan de transport ?
• Les avantages d’un plan de transport optimisé
• 5 étapes pour élaborer un plan de transport pertinent

Le plan de transport est un document stratégique essentiel pour réduire les coûts opérationnels. Son optimisation permet de maximiser le chargement des véhicules et de réduire le nombre de rotations. Pour les responsables transport, c’est un outil indispensable pour renforcer leur organisation logistique.

Qu’est-ce qu’un plan de transport ?

Le plan de transport est un document stratégique destiné à optimiser tout ou partie des flux logistiques d’une entreprise, qu’il s’agisse de déplacements réalisés par vos équipes ou confiés à un sous-traitant.
Pour chaque trajet, il répertorie la meilleure solution disponible pour acheminer des clients ou des marchandises d’un point A à un point B.

Concrètement, ce document peut prendre la forme d’une cartographie, d’un tableau XXL ou d’une feuille de route incluant l’ensemble des rotations programmées.

Dans la pratique, les plans de transport au format papier ont quasiment disparu. Certaines petites entreprises dont la logistique reste assez basique parviennent encore à s’en sortir avec des tableurs de type Excel.
Mais la gestion des rotations est devenue une affaire tellement complexe que le plus souvent, l’usage d’un logiciel de type TMS (Transport Management System) s’impose.
Ces solutions s’avèrent aujourd’hui indispensables pour centraliser et analyser toutes les données pertinentes, et vous aider à prendre les meilleures décisions.

Le plan de transport optimise les flux logistiques d’une entreprise.

Qui utilise ce type de document ?

Dans la vie courante, nous avons tous déjà consulté les plans de transport mis à notre disposition par la SNCF ou la RATP, en particulier pour vérifier les horaires des trains ou des bus en circulation les jours de grève.

Les plans de transport utilisés en entreprise sont cependant nettement plus précis !
Tous les acteurs souhaitant améliorer la gestion de leurs ressources humaines et matérielles ont intérêt à se doter d’un tel plan :

• Opérateurs de transports en commun
• Transporteurs routiers
• Producteurs ou commerçants gérant une boutique en ligne
• Expressistes, etc.

Quelles informations doit contenir un plan de transport ?

Un plan de transport opérationnel répertorie l’intégralité des trajets réalisés sur une période donnée, en indiquant pour chacun d’entre eux les informations incontournables :

• Les lieux de départ et d’arrivée, ainsi que les éventuels points intermédiaires situés sur le trajet : hub logistique, entrepôt, relais colis, etc.
• La date, les horaires ou la durée prévisionnelle.
• La nature, le poids ou le volume des marchandises à transporter.
• Le type de véhicule utilisé pour chaque trajet, ou chaque portion du réseau dans le cas d’un transport multimodal : poids lourd, utilitaire, fourgon à température dirigée, fret ferroviaire, etc.
• Le nom, la qualification ou la catégorie de permis du chauffeur.

En plus de ces informations de base, la plupart des TMS incluent des systèmes de champs facultatifs ou personnalisables pour y rajouter toutes les données pertinentes dans votre secteur d’activité : délai maximal de livraison, marchandises dangereuses, numéro de quai de chargement, etc.

Le planning de transport depuis AntsRoute.

Les avantages d’un plan de transport optimisé

Correctement mis en œuvre, un plan de transport vous aide à optimiser l’ensemble des flux et des coûts liés à la logistique. Suivant vos objectifs, l’opération peut se traduire par des bénéfices matériels, humains, mais aussi environnementaux.

Une utilisation plus pertinente des véhicules affrétés

Vous transportez des marchandises pour votre propre compte ou pour vos clients ? En fonction de votre métier et des délais de livraison imposés, la mise en œuvre d’un plan de transport peut se traduire par :

• Une réduction du nombre de véhicules en circulation.
• Une optimisation du taux de remplissage des camions.
• Une baisse du nombre de kilomètres parcourus et donc des coûts de carburant, de péage, etc.

À l’inverse, si vous sous-traitez certains trajets, cet outil vous fournira des arguments solides et chiffrés pour comparer les performances des différents transporteurs et mieux faire jouer la concurrence.

L’optimisation du taux de remplissage des véhicules sur AntsRoute.

Une meilleure gestion des ressources humaines

La pénurie de chauffeurs-livreurs est partie pour durer. Pour répondre à cette nouvelle donne, un nombre croissant d’entreprises testent différentes mesures pour fidéliser les conducteurs en poste et en attirer de nouveaux.

Or, un plan de transport bien organisé contribue à réduire le stress des chauffeurs et favorise un meilleur équilibre entre temps de travail et temps de repos.

Une réduction des émissions de CO2

Ce dernier point intéresse tout particulièrement les organisations sensibles à leurs performances environnementales, comme les entreprises à mission et celles engagées dans une démarche écologique.

Le plan de transport vous aide à identifier les solutions efficaces pour limiter vos émissions polluantes comme le regroupement de certaines livraisons.

Pour les entreprises qui veulent aller encore plus loin, impossible de mettre en place des livraisons train-route ou fleuve-route sans un logiciel TMS solide. Car si le transport multimodal a fait ses preuves sur le plan écologique, il exige néanmoins une organisation logistique sans faille !

5 étapes pour élaborer un plan de transport pertinent

1. Dresser la liste des paramètres essentiels dans votre secteur d’activité

Un plan de transport réaliste doit prendre en compte tous les paramètres internes et externes pouvant avoir un impact sur les trajets à optimiser :

• Impératifs matériels, comme les quais de chargement ou de déchargement disponibles, la nature et le poids des marchandises transportées, les délais de livraison, etc.
• Contraintes réglementaires comme le type de permis exigé, les restrictions de circulation, la législation sur le transport de marchandises dangereuses, etc.
• Équipes disponibles, en tenant compte des temps de pause, des congés, du double équipage obligatoire pour certains trajets, etc.
• Données sur les véhicules en service comme la motorisation, la capacité de chargement, la consommation moyenne, l’empreinte carbone, etc.

La gestion des compétences depuis AntsRoute.

2. Comparer les solutions informatiques disponibles

C’est seulement après avoir déterminé toutes les données à collecter et à analyser que vous pourrez choisir la solution informatique la plus pertinente pour votre entreprise.

Même si le recours à un tableur comme Excel peut sembler séduisant, mieux vaut sélectionner d’emblée un logiciel TMS digne de ce nom. Il en existe aujourd’hui des centaines sur le marché, adaptés aux différents métiers de la supply chain : TMS affréteurs, transporteurs, logiciels d’optimisation de tournées, etc.

La plupart des éditeurs vous proposent soit une période d’essai gratuite pour quelques utilisateurs, soit une version test aux fonctionnalités bridées.

Dans tous les cas, accordez un délai suffisant à votre équipe pour tester chacune des solutions présélectionnées en environnement réel. Un TMS bien choisi dès le départ vous fera économiser beaucoup de temps et d’argent par la suite !

3. Communiquer et corriger le plan de transport en temps réel

De plus en plus souvent, les logiciels de transport sont distribués en version SaaS (Software as a Service). Autrement dit, ils sont accessibles via n’importe terminal connecté à internet, en contrepartie d’un abonnement mensuel ou annuel.

Grâce à cette diffusion en ligne, vous pouvez communiquer automatiquement les plans de circulation à toutes les parties prenantes : chauffeurs, clients, plateforme logistique, etc.

Ce mode de fonctionnement est d’autant plus précieux en cas de panne ou d’incident sur le réseau routier, car vous pouvez ajuster le plan de transport en temps réel, et le transmettre sur le champ aux intervenants concernés.

Le suivi en direct d’une tournée sur le logiciel AntsRoute.

4. Analyser régulièrement les indicateurs clés

Si les TMS sont des outils très efficaces d’un point de vue opérationnel, ils fournissent également aux responsables transport de précieux indicateurs pour optimiser en permanence leur organisation logistique.

Avec notre logiciel AntsRoute, vous pouvez par exemple visualiser en quelques clics des données stratégiques comme :

• La proportion de livraisons réalisées ou annulées.
• Le taux de service à l’heure, c’est-à-dire les livraisons acheminées à l’horaire prévu.
• Les distances parcourues par jour, par conducteur, etc.
• Des statistiques sur le coût moyen par tournée et le coût total des tournées.
• Les émissions moyennes de CO2 par tournée ou pour l’ensemble des itinéraires.
• Les zones où se concentrent vos clients, etc.

5. Optimiser le plan des transports en permanence

Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour comprendre l’origine des écarts entre les performances annoncées et les performances réalisées, et en tirer les conséquences pour une meilleure allocation des ressources.

Par exemple, si un même client reçoit régulièrement ses livraisons en retard, il faut analyser la cause du problème et fournir une réponse adaptée.
Les itinéraires planifiés sont-ils réalistes ? Les retards sont-ils dus à un défaut d’organisation du client ? Vaudrait-il mieux livrer le site en question à un autre moment dans la semaine pour éviter les embouteillages ?

Cette réflexion de fond, à réitérer chaque semaine ou chaque mois, vous permettra d’optimiser étape par étape votre plan de transport. Chiffres à l’appui, des décisions douloureuses devront parfois être prises, comme la renégociation ou la rupture de certains contrats.
Mais ce travail est un moyen très efficace pour retrouver le chemin de la rentabilité, et fidéliser vos équipes et vos clients !