Accédez à une vue semaine du planning des équipes terrain

Publié le 7 mars 2023 • Lecture : 3 min read

Nous sommes convaincus qu’AntsRoute vous permet déjà d’organiser vos tournées de façon optimale, mais vous êtes peut-être lassé de parcourir chaque journée du calendrier pour prendre connaissance des tournées planifiées. Bonne nouvelle : vous pouvez désormais accéder à une vue semaine de vos tournées ! Nous sommes certains que ce nouvel affichage permettra à vos planificateurs de gagner du temps.

Concrètement, vous avez dorénavant la possibilité d’afficher le planning de vos tournées et interventions par jour ou par semaine, selon vos préférences. Cette vue hebdomadaire est un excellent moyen pour visualiser l’ensemble de vos tournées sur une semaine donnée en un seul coup d’œil. Grâce à cette option, vous pouvez enfin dire adieu aux allers-retours entre les différentes journées du calendrier ! À présent, vous pouvez repérer facilement les disponibilités sans avoir à parcourir toutes les journées.

La vue n°1 : Planning des interventions

Dans le calendrier hebdomadaire, vous pouvez toujours visualiser les absences, les pauses méridiennes, les rendez-vous planifiés, confirmés ou en attente ou encore les créneaux horaires de passage.
En double-cliquant sur une intervention, vous accédez à l’ensemble de ses détails : adresse, durée d’intervention, pièce-jointe, etc.
De plus, si des étapes sont restées à l’état non assigné, vous serez averti grâce à un triangle rouge situé à côté du jour concerné.

Comment modifier la vue de l’agenda ?

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez vous rendre dans le module « Organiser » et cliquez sur l’onglet « Planning ». Depuis cette page, choisissez l’option « semaine » et sélectionnez une semaine dans le calendrier.

Note : Une fois que vous avez choisi cette nouvelle vue, elle devient votre vue par défaut.

La vue semaine des plannings d’interventions sur AntsRoute.

Quelles sont les actions possibles ?

Depuis le planning hebdomadaire, vous pouvez accéder aux mêmes actions que dans le planning journalier :

• Ajouter une intervention ;
• Ajouter une intervention à un agent en particulier ;
• Confirmer une intervention ;
• Mettre en attente une intervention ;
• Reprogrammer une intervention ;
• Mettre une intervention au panier ;
• Déplanifier une intervention ;
• Générer un compte rendu ;
• Notifier un client.

Pour en savoir davantage sur la vue semaine du planning, consultez notre article de support ou regardez cette vidéo.

La vue n°2 : Liste des tournées

La vue hebdomadaire est idéale si vous souhaitez accéder à un aperçu de toutes vos tournées sur une semaine donnée. Grâce à cette nouveauté, dites adieu aux nombreux allers-retours dans le calendrier qui vous font perdre beaucoup de temps.

Pour accéder à cet affichage, vous devez vous rendre dans le module « Organiser » et cliquez sur l’onglet « Liste des tournées ». Depuis cette page, choisissez l’option « semaine » et sélectionnez une semaine dans le calendrier.

La vue semaine des tournées sur AntsRoute.

Note : Une fois que vous avez choisi cette nouvelle vue, elle devient votre vue par défaut.

Vous pouvez accéder aux mêmes informations que dans la liste des tournées avec une vue journalière :

• l’immatriculation du véhicule,
• le nom de la tournée,
• l’heure de début de tournée,
• l’heure de fin de tournée,
• la distance à parcourir,
• le nombre d’interventions dans la tournée,
• les absences.

☝️ Bon à savoir : Depuis cette vue, vous pouvez intervertir les tournées des agents sur la même journée via un simple glisser-déposer.

Pour en savoir plus sur la vue semaine des tournées, consultez notre article de support.

Des questions ? N’hésitez pas à contacter notre équipe support en remplissant notre formulaire de contact. Nous serons ravis de vous accompagner ! À très vite sur AntsRoute.