Novembre 2024 : Quelles sont les nouveautés AntsRoute ?

Publié le 22 novembre 2024 • Lecture : 6 min read

Découvrez les dernières innovations d’AntsRoute, notre logiciel d’optimisation de tournées ! Toujours à l’écoute de vos besoins, notre équipe technique a travaillé sans relâche ces dernières semaines pour intégrer les fonctionnalités les plus demandées. Curieux d’en savoir plus ? Plongez avec l’équipe AntsRoute dans ces nouveautés conçues pour vous simplifier la vie !

Sommaire de l’article :

• Ajouter des calendriers de jours chômés.
• Capacité des véhicules : Indiquer une capacité minimale et maximale par livraison.
• Accéder à un nouvel indicateur de performance : la marge des tournées.
• Afficher le prix actualisé des interventions pour vos clients finaux.

Ajouter des calendriers de jours chômés

Dans les paramètres de votre compte AntsRoute, vous avez désormais la possibilité d’ajouter plusieurs calendriers de jours chômés, comme les jours fériés ou les périodes de fermeture annuelle de votre entreprise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous gérez plusieurs agents d’intervention ou chauffeurs-livreurs. Plus besoin de modifier individuellement chaque fiche d’agent pour y inscrire les absences liées à ces jours chômés : tout se fait en quelques clics, de manière centralisée et rapide.

La création de plusieurs calendriers de jours chômés est même possible ! Une solution idéale pour les entreprises dont les agents interviennent dans différentes régions ou pays, où les jours fériés peuvent varier d’un endroit à l’autre.

Comment utiliser cette fonction ?
C’est très simple ! Voici comment ajouter votre premier calendrier de jours chômés sur AntsRoute :

1. Rendez-vous dans le module « Paramètres » > « Jours chômés », puis cliquez sur le bouton « + » en haut à droite.
2. Donnez un nom à votre calendrier et sauvegardez-le.
3. Une fois créé, vous pouvez ajouter les jours chômés dans ce calendrier en cliquant sur « + Jours chômés ».
   • Renseignez une date de début et une date de fin.
   • Indiquez éventuellement un motif.
   • Sélectionnez le calendrier créé à l’étape précédente, puis sauvegardez.
4. Enfin, accédez au module « Ressources » > « Agents ». Ouvrez la fiche de chaque agent et associez-y le calendrier de jours chômés précédemment créé avant de sauvegarder.

Et voilà, vos calendriers sont configurés et prêts à être utilisés !

Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez notre article de support.

L’ajout d’un calendrier de jours chômés sur AntsRoute.

Capacité des véhicules : Indiquer une capacité minimale et maximale par livraison

De nouvelles options pour la gestion des capacités sur AntsRoute ! Jusqu’à présent, les capacités se limitaient à définir la charge maximale qu’un véhicule pouvait transporter sur l’ensemble d’une tournée. Désormais, pour une gestion encore plus précise, vous pouvez configurer deux nouvelles capacités pour chacun de vos véhicules :

• La capacité minimale par livraison : Par exemple, si l’un de vos véhicules doit transporter au moins 2 palettes par livraison, vous pouvez définir cette capacité minimale dans les paramètres. Cela garantit qu’au moment de planifier les tournées, ce véhicule ne sera assigné qu’à des livraisons nécessitant un volume d’au moins 2 palettes.
• La capacité maximale par livraison : Par exemple, si l’un de vos véhicules peut transporter au maximum 2 palettes par livraison, vous pouvez définir cette capacité minimale dans les paramètres. Cela garantit qu’au moment de planifier les tournées, ce véhicule sera affecté uniquement à des livraisons dont le volume ne dépasse pas 2 palettes.

Ces paramètres permettent une planification encore plus optimisée et adaptée à vos besoins spécifiques !

Comment utiliser cette fonction ?
Le paramétrage reste aussi simple qu’auparavant ! Pour définir ces nouvelles capacités, accédez au module « Ressources » > « Véhicules ». Ouvrez la fiche du véhicule concerné, renseignez les valeurs souhaitées pour la capacité minimale par livraison et la capacité maximale par livraison, puis sauvegardez. Et voilà, votre configuration est prête !

Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez notre article de support.

La gestion des capacités des véhicules sur AntsRoute.

Accéder à un nouvel indicateur de performance : la marge des tournées

Chez AntsRoute, nous savons à quel point il est essentiel pour vous de disposer de KPI financiers précis. C’est pourquoi nous avons ajouté un nouvel indicateur de performance à votre interface : les marges de vos tournées.
Cet indicateur, calculé à partir de la différence entre le prix des interventions d’une tournée et son coût total, devient accessible en activant les fonctions de calcul du prix des interventions et du coût des tournées.

Depuis le module « Organiser », vous pouvez consulter :

• La marge totale de vos tournées à une date donnée.
• La marge d’une tournée spécifique.

De plus, dans le module « Analyser » > « Statistiques », vous accédez à trois indicateurs clés pour un suivi précis :

• Marge totale des tournées
• Marge moyenne par tournée
• Marge moyenne par intervention

Une fonctionnalité conçue pour vous aider à piloter efficacement votre rentabilité !

Note : Pour accéder à cette fonction, vous devez disposer d’un abonnement à l’offre PRO.

Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez notre article de support.

L’affichage des marges des tournées sur AntsRoute.

Afficher le prix actualisé des interventions pour vos clients finaux

Il y a quelques semaines, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant de définir des règles de calcul pour le prix des interventions. Cette fonction met à jour automatiquement le prix en temps réel au fur et à mesure que vous complétez les informations demandées lors de la planification d’une intervention.

Bonne nouvelle : cette mise à jour en temps réel est désormais également disponible pour vos clients finaux ! Lorsqu’ils planifient une intervention via les liens clients que vous leur envoyez ou depuis le site de réservation, le prix final s’ajuste instantanément. Et pour une transparence totale, le montant actualisé s’affiche directement sur le bouton de validation de leur programmation.

Dites adieu aux mauvaises surprises et bonjour à une expérience client encore plus fluide et satisfaisante !

L’affichage du prix actualisé d’une intervention sur le site de réservation.

Bon à savoir : vous pouvez désactiver l’affichage des prix pour vos clients
Si vous préférez ne pas afficher le prix des interventions dans les liens envoyés à vos clients ou sur le site de réservation, rien de plus simple ! Voici comment procéder :

1. Depuis les liens clients :
   • Allez dans « Paramètres » > « Notifications » > « Style des liens ».
   • Décochez l’option « Afficher le prix des livraisons », puis cliquez sur « Sauvegarder ».
2. Depuis le site de réservation :
   • Rendez-vous dans « Paramètres » > « Site de réservation » > « Type de RDV ».
   • Décochez l’option « Afficher le prix des livraisons » et sauvegardez.

Et voilà, vos clients ne verront plus les prix associés aux interventions lors de leur prise de rendez-vous !

Note : Pour accéder à cette fonction, vous devez disposer d’un abonnement à l’offre PRO.

Des questions ? N’hésitez pas à contacter notre équipe support en remplissant notre formulaire de contact. Nous serons ravis de vous accompagner ! À très vite sur AntsRoute.