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Décembre 2024 : Quelles sont les nouveautés AntsRoute ?

Publié le 13 décembre 2024 • Lecture : 5 min read

Découvrez les toutes dernières évolutions d’AntsRoute, votre logiciel d’optimisation de tournées préféré, juste à temps pour Noël ! Toujours à l’écoute de nos utilisateurs, nos équipes techniques ont redoublé d’efforts ces dernières semaines pour développer des fonctionnalités qui répondent à vos attentes. Prêts à découvrir ces nouveautés ? Laissez l’équipe AntsRoute vous dévoiler ces surprises de fin d’année !

Sommaire de l’article :

• Définir jusqu’à 4 créneaux horaires pour un type de prestation
• Gagner du temps avec la duplication des interventions
• Rôles d’utilisateur : Voir le prix des livraisons et tournées

Définir jusqu’à 4 créneaux horaires pour un type de prestation

Jusqu’à présent, il n’était possible de définir qu’un seul créneau horaire pour chaque type de prestation. Ainsi, lors de la planification d’une intervention à partir de l’onglet « Ajouter des livraisons », ce créneau unique était automatiquement appliqué.
Avec cette nouvelle mise à jour, AntsRoute vous permet désormais de définir jusqu’à quatre créneaux horaires lors de la création d’un type de prestation. Cette amélioration est particulièrement intéressante pour les utilisateurs qui planifient des rendez-vous sur appel entrant. Selon la date de planification, AntsRoute analysera les 4 créneaux horaires et vous permettra de sélectionner celui qui est le plus avantageux en termes de réduction des kilomètres parcourus.

Note : Vous pouvez également définir un créneau horaire par défaut qui est utilisé lors de la planification depuis le panier des interventions, via l’import d’un fichier ou lors de l’ajout d’une récurrence.

Comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?

Rien de plus simple ! Voici les étapes pour configurer vos créneaux horaires :

1. Accédez au module « Paramètres » > « Types de prestation » :
   • Cliquez sur le bouton « + » en haut à droite pour créer un nouveau type de prestation.
2. Renseignez les informations essentielles :
   • Attribuez un nom à votre prestation.
   • Indiquez une durée et, si nécessaire, précisez les compétences requises pour réaliser cette intervention.
3. Ajoutez vos créneaux horaires :
   • Indiquez jusqu’à 4 créneaux horaires qui seront utilisés lors de la prise de rendez-vous.
   • Définissez un créneau horaire « par défaut », qui sera appliqué pour la planification depuis le panier des interventions, via l’import d’un fichier ou pour les planifications des récurrences.
4. Ajoutez des détails optionnels :
   • Insérez une description et un prix si nécessaire, puis sauvegardez.

Une fois votre type de prestation configuré, vous pourrez le sélectionner lors de la planification d’une étape. Grâce à cette configuration, plusieurs champs seront automatiquement renseignés, notamment : la durée, les compétences requises, le prix, les créneaux horaires.

Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez notre article de support.

L’ajout d’un type de prestation avec créneaux horaires multiples sur AntsRoute.

Gagner du temps avec la duplication des interventions

Voici une nouveauté très attendue par nos utilisateurs : la possibilité de dupliquer une intervention passée ou à venir. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement reproduire une intervention tout en conservant l’ensemble des contraintes et des informations initialement saisies. Bien entendu, vous avez la possibilité de modifier ces données si nécessaire avant de finaliser la duplication.

Note : Vous pouvez également dupliquer des interventions (planifiées, effectuées, annulées ou non assignées) directement depuis le module « Analyser ». Cette option est particulièrement utile pour reprogrammer des interventions annulées depuis l’application mobile.

Comment dupliquer une intervention ?

Voici les étapes pour utiliser cette fonctionnalité, par exemple depuis le module « Organiser » :

1. Accédez au module « Organiser » et cliquez sur l’onglet « Liste des interventions ».
2. Repérez l’intervention à dupliquer, puis cliquez sur « … » > « Dupliquer ».
3. Mettez à jour les informations de l’intervention si nécessaire et sélectionnez une nouvelle date de planification.
4. Cliquez sur le bouton « Ajouter », et voilà, votre intervention est dupliquée !

Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez notre article de support.

La duplication d’une intervention sur AntsRoute.

Rôles d’utilisateur : Voir le prix des livraisons et tournées

AntsRoute vous offre désormais un contrôle encore plus précis sur les permissions des utilisateurs. Vous pouvez déterminer si un utilisateur a la possibilité de visualiser les prix des interventions et des tournées. Cette nouvelle option s’ajoute à une liste déjà complète de paramètres, vous permettant de personnaliser entièrement les rôles et les accès au sein de votre équipe.

Comment personnaliser les rôles des utilisateurs ?

Créer des rôles adaptés à vos besoins est très simple :

1. Accédez aux paramètres des rôles :
   • Cliquez sur le cercle bleu avec vos initiales en haut à droite, puis sélectionnez l’onglet « Rôles ».
2. Créez un nouveau rôle :
   • Cliquez sur le bouton « Ajouter », puis attribuez un nom à ce rôle.
3. Définissez les permissions :
   • Sélectionnez les fonctionnalités auxquelles ce rôle aura accès :
     • Configuration générale,
     • Modules, tableau de bord et alertes,
     • Entrepôt (ou site / point de vente / établissement),
     • Ressources,
     • Clients (ou patients),
     • Livraisons (ou interventions / visites / collectes),
     • Tournées.
   • Dans la section « Gérer vos livraisons », activez ou désactivez l’option « Voir le prix des livraisons et tournées » selon vos besoins.
4. Enregistrez le rôle :
   • Cliquez sur « Sauvegarder », et votre nouveau rôle est prêt à être attribué à vos utilisateurs.

Pour en savoir plus sur la gestion des rôles, consultez notre article de support.

Des questions ? N’hésitez pas à contacter notre équipe support en remplissant notre formulaire de contact. Nous serons ravis de vous accompagner ! À très vite sur AntsRoute.