Handleiding om snel aan de slag te gaan met AntsRoute

Gepubliceerd op 28 mei 2025 • Afspeeltijd: 12 min read

Het is 8:43 uur. Je drinkt je eerste koffie van de dag. De telefoon trilt al – een ongeduldige klant, een verdwaalde bezorger, een grillig Excel-bestand. De dag begint goed.

Welkom in de dagelijkse realiteit van veel logistiek managers, waar efficiëntie geen luxe is, maar een noodzaak. En toch, als je wordt geconfronteerd met ingewikkelde tools en platforms die dagen van integratie vereisen, kan de ontmoediging snel toeslaan.

Ik denk in het bijzonder terug aan Lucas, bedrijfsleider voor een KMO die organische producten levert in Lyon. Elke maandagochtend ervoer hij hetzelfde scenario: drie tools die tegelijkertijd open waren: Google Maps, WhatsApp en een spreadsheet die eruitzag als een levensgrote puzzel. Zijn uitdaging? Verdeel zo’n zestig leveringen over drie chauffeurs, terwijl je jongleert met klantschema’s, slecht opgemaakte adressen en reglementaire pauzes.
Het resultaat? Drie uur om een tour op te bouwen… die slechts twee uur duurde. En ondanks zijn inspanningen was er altijd een vergissing of een onnodige omweg.

Toen Lucas Antsroute ontdekte, was hij niet op zoek naar een wonder – hij zocht enkel een tool die niet zijn ochtend zou verspillen aan het maken van planning die automatisch gemaakt zou moeten kunnen worden. In een paar klikken begreep hij dat hij deze kostbare tijd zou kunnen terugwinnen… en die zou kunnen gebruiken om te anticiperen op het onverwachte, in plaats van dit te ondergaan.

Precies om deze hoofdpijn te voorkomen bestaat deze gids. Het laat je stap voor stap zien hoe je AntsRoute in minder dan 10 minuten instelt. Je hoeft geen logistiek expert of een digitale nerd te zijn. Je hebt alleen een browser en deze handleiding nodig.

Klaar om de controle over je rondes terug te nemen zonder een hele ochtend te verspillen? Let’s go.

Inhoudsopgave:

1. Maak een gratis proefaccount aan zonder creditcard
2. Voeg een chauffeur/bezorger toe en stel zijn schema in
3. Voeg een voertuig met laadvermogen toe (optioneel)
4. Importeer een lijst met leveringen uit Excel
5. Creëer een geoptimaliseerde bezorgronde
6. Volg je rondes en informeer klanten in real-time

1. Maak een gratis proefaccount aan zonder creditcard

In de wereld van de logistiek wil je geen tijd verliezen aan lange demo’s, té complexe formulieren of blinde verbintenissen. Je wilt testen, kijken of het geschikt voor je is en dan beslissen. Dit is precies de filosofie van AntsRoute.

Een inschrijving die ontworpen is om direct ter zake te komen

Bij AntsRoute ga je in minder dan 60 seconden aan de slag. Je hoeft de creditcard er niet bij te nemen of een verkoper te bellen. Het enige wat je hoeft te doen is:

1. Ga naar antsroute.com
2. Klik op “Gratis proefperiode” in de rechterbovenhoek
3. Vul enkele basisgegevens in: je naam, je zakelijke e-mailadres, een beveiligd wachtwoord
4. Bevestigen – en dat is alles.

Eenmaal ingelogd heb je 7 dagen lang direct toegang tot de volledige interface, zonder enige beperking.

☝️ Goed om te weten: Met het proefaccount kun je alle functies verkennen: het importeren van klantendatabases, het maken van rondes, het instellen van chauffeurs/bezorgers, het importeren van de te plannen leveringen, het instellen van voertuigen, toegang tot de mobiele app, tot logistieke KPI’s enz.

Voorbeeld: Rania’s verhaal

Rania is bedrijfsleider bij een bedrijf dat computerapparatuur levert in de regio Parijs. Ze had een collega over Antsroute horen praten, maar was niet overtuigd van het idee om “nog een software te testen”.

Op een woensdagochtend, tussen twee leveringen door, besluit ze zich toch in te schrijven. Geen creditcard? Goed punt. Intuïtieve interface? Nog beter. In 3 minuten maakte ze een fictieve bezorger, importeerde ze een mini-Excel-testbestand en visualiseerde ze een ronde op een kaart.

“Ik vond het prettig dat ik niemand nodig had om te beginnen. Geen commerciële aantrekkingskracht, geen frictie. Gewoon een tool die meteen werkt.”  – Rania, Bedrijfsleider

FAQ

Kan ik een collega uitnodigen tijdens de proefperiode?
Ja, je kunt vanaf je eerste sessie meer gebruikers toevoegen

Wat gebeurt er aan het einde van de 7 dagen?
Je kiest zelf of je door wilt gaan. Er is geen automatische verlenging en geen addertje onder het gras.

Samengevat:

• ✅ Benodigde tijd: 1 minuut
• ✅ Geen verplichting, zondercreditcard
• ✅ Volledige toegang tot alle functies

Het moeilijkste is uiteindelijk het kiezen van je wachtwoord.

2. Voeg een chauffeur/bezorger toe en stel zijn schema in

Zodra je account is aangemaakt, is de volgende stap het aanmaken van bezorgers, d.w.z. de chauffeurs uit de buitendienst die gaan leveren.

En goed nieuws: tijdens je proefperiode kun je maximaal drie bezorgers configureren!

Waarom is dit cruciaal?

Elke bezorger staat aan de basis van de optimalisatie: zijn of haar werktijden, vertrek- en terugkeerlocatie hebben een directe invloed op het organiseren van de rondes. Door deze instellingen goed aan jouw bedrijf aan te passen, krijg je realistischere en efficiëntere rondes.

☝️ Stel je voor: je hebt twee bezorgers. De ene vertrekt om 7 uur ’s ochtends uit Bordeaux, de andere om 9 uur ’s ochtends uit Toulouse. Als je deze informatie niet instelt, kan AntsRoute aan beiden de verkeerde adressen toewijzen. Resultaat: onnodige kilometers, verspilde brandstof en ontevreden klanten.

Stappen om een bezorger toe te voegen

Tijdens de proefperiode geeft AntsRoute je toegang tot drie bezorgers of chauffeurs. Je kunt hun gegevens bewerken door de volgende stappen te volgen:

1. Klik in het linkermenu op “Bronnen” > op “Bezorgers“
2. Klik op een bestaande bezorger.
3. Bewerk de volgende velden:
   • Naam/ voornaam (of fictieve naam om te testen)
   • E-mailadres (echt of fictief)
   • Vertrek- en terugkeerlocatie (standaard of specifiek)
   • Werkdagen, werkuren en dagelijkse pauzes (bijv. maandag-vrijdag, 8-17 uur, een pauze van 20 minuten die kan beginnen tussen 12 en 13 uur)
4. Stel een wachtwoord in om toegang te krijgen tot de mobiele app → gebruik <… > “Wachtwoord wijzigen” om deze handmatig in te stellen

☝️ Tip: Maak tijdens het testen een ” Demo Driver ” aan, met je eigen e-mailadres. Hiermee kun je inloggen op de mobiele app van AntsRoute alsof je de bezorger bent.

Voorbeeld: Nicolas test alleen

Nicolas, een ondernemer in Marseille, wilde AntsRoute testen zonder zijn drie bezorgers erbij te betrekken. Dus creëerde hij een fictieve bezorger met een test-e-mailadres en simuleerde hij een typische dag van bezorgingen, met een vertrek om 8 uur ’s ochtends vanuit zijn magazijn.

Dankzij de mobiele app kon hij de etappes van de tour visualiseren alsof hij op weg was. Het resultaat: in minder dan 15 minuten had hij een duidelijk beeld van de volledige ervaring – van de backoffice tot de bezorging.
“Het is de eerste keer dat ik met software een hele dag kan simuleren zonder iemand te storen.” – Nicolas

FAQ

Kan ik de app testen met een fictief adres?
Ja. Om verbinding te maken met de mobiele app, hoeft de e-mail niet te bestaan.

Moet de bezorger een app downloaden?
Ja, om toegang te krijgen tot zijn rondes op een mobiel, moet de bezorger de AntsRoute-app downloaden. Deze is gratis beschikbaar op iOS en Android.

Kan ik de schema’s voor elke dag aanpassen?
Absoluut. Je kunt de werktijden variëren afhankelijk van de werkdag.

Samengevat:

• ✅ Creëer je bezorgers, zelfs voor een solo-test
• ✅ Stel locaties en tijden in voor nauwkeurige optimalisatie
• ✅ Geef indien nodig toegang tot de mobiele app

3. Voeg een voertuig met laadvermogen toe (optioneel)

Als jouw rondes het vervoer van pakketten, apparatuur, pallets of specifieke apparatuur met zich meebrengen, kun je met deze stap de realiteit van je wagenpark beter weerspiegelen.

Maar als je net begint of het platform aan het testen bent, kun je deze stap voorlopig overslaan. Het blijft optioneel, maar het wordt essentieel zodra je bezorgers voertuigen met laadlimieten gebruiken.

Waarom een voertuig configureren?

Omdat een bezorger in het echte leven geen 50 dozen mee kan nemen als hij op een scooter rijdt. AntsRoute houdt rekening met het laadvermogen van elk voertuig om realistische en efficiënte rondes te maken.

AntsRoute fungeert als logistieke dirigent: het voorkomt overbelading van een voertuig, verdeelt pakketten intelligent en zorgt ervoor dat niemand zijn ronde eindigt met een halflege vrachtwagen… of een overvolle.

Stappen om een voertuig in te stellen

Tijdens je proefperiode krijg je met AntsRoute toegang tot drie voertuigen. Elk van de voertuigen is gekoppeld aan een bezorger. Je kunt de voertuiggegevens bewerken door de volgende stappen te volgen:

1. Klik in het linkermenu op “Bronnen” > op “Voertuigen“
2. Klik op een bestaand voertuig.
3. Wijzig de informatie indien nodig, bijvoorbeeld de naam (bijv. Renault Kangoo – Nord)
4. Klik op “Capaciteit toevoegen“:
   • Kies de gewenste eenheid (gewicht, volume, aantal pallets enz)
   • Geef de maximale hoeveelheid van het voertuig in (bijv. 800 kg, 10 m³, 15 verpakkingen)
5. Bevestigen en herhalen voor elk gebruikt voertuig

☝️ Pro-tip: Je kunt meerdere capaciteitstypen instellen voor één voertuig. Bijvoorbeeld 1.000 kg EN 4 pallets. Hierdoor meng je de beperkingen in het algoritme.

Voorbeeld klant: Stéphane, logistiek manager van een materialenhandel

Stéphane beheert de logistiek van een materialenhandel in Aix-en-Provence. Elke ochtend vertrekken zijn chauffeurs om tegels, zakken cement, houten planken af te leveren… op bouwplaatsen die soms moeilijk toegankelijk zijn. Voordat hij AntsRoute gebruikte, verdeelde hij leveringen “in het beste geval”, op het oog, zonder gebruik van een optimalisatietool.
Het probleem? Sommige vrachtwagens vertrokken overbeladen, andere onderbenut. Het gevolg: retourzendingen naar het magazijn, onvolledige leveringen en soms zelfs weigeringen van de chauffeur om veiligheidsredenen.

Met AntsRoute had Stéphane 10 minuten nodig om zijn 4 vrachtwagens te configureren:

• Vrachtwagen 1: 12 pallets/ 3 ton
• Vrachtwagen 2: 6 pallets/ 1,5 ton
• Vrachtwagen 3: 10 pallets/ 2 ton
• Bestelwagen: 3 pallets/ 600 kg

Vanaf de eerste planning verdeelde AntsRoute de leveringen op basis van gewicht en aantal pallets, daarbij rekening houdend met laadtijden en afstanden tussen bouwplaatsen.

“Nu weet ik dat elke vrachtwagen tot de juiste capaciteit is geladen. We verbruiken niet meer te veel brandstof, de chauffeurs zijn gerustgesteld en de klanten krijgen alles de eerste keer.” – Stéphane, logistiek manager bouwmaterialen

FAQ

Moet ik de voertuigen configureren om te beginnen?
Nee, deze stap is in het begin optioneel. Maar het wordt nuttig zodra je de leveringsrondes van goederen optimaliseert.

Kan ik elke dag een ander voertuig toewijzen?
Dat is momenteel niet mogelijk omdat elke bezorger/chauffeur een voertuig wordt toegewezen. Ons team is echter bezig met de ontwikkeling hiervan. Met deze functie zul je de voertuigtoewijzing tijdelijk kunnen wijzigen. Bijvoorbeeld, elke eerste maandag van de maand wordt voertuig 3 toegewezen aan bezorger 2.

4. Importeer een lijst met leveringen uit Excel

Dit is waarschijnlijk de meest bevredigende stap in het proces: je ziet je logistieke gegevens, vaak vastgeplakt in een Excel-bestand, tot leven komen in de vorm van dynamische, geoptimaliseerde rondes die op een kaart kunnen worden bekeken.

Of je nu pakket-, maaltijd- of bouwmateriaalleveringen beheert, met AntsRoute kun je je bezorgplanning in slechts een paar klikken importeren.

AntsRoute biedt verschillende planningsfuncties… maar waarom Excel-import gebruiken?

Want je database is, heel vaak, al klaar. Adres, datum, klant, telefoon, tijdslot… in plaats van alles met de hand over te typen, biedt AntsRoute je een model dat eenvoudig aan te passen is om je leveringen rechtstreeks in het systeem te injecteren.

☝️ Goed om te weten: Afhankelijk van jouw werkwijze kun je ook de volgende planningsfuncties gebruiken:

• Planning op afroep (telefoontje) met handmatige gegevensinvoer op AntsRoute
• Integratie met je andere tools (CRM, e-commerce software enz.)
• De configuratie van een boekingssite waarmee eindklanten 24/7 zelfstandig hun leveringen kunnen plannen.

Stappen om een Excel-bestand te importeren

1. Ga naar het menu “Plannen” > “Leveringen importeren”
2. Download de Excel-template voorgesteld door AntsRoute (link in de interface)
3. Vul de essentiële kolommen in:
   • Naam klant
   • Volledig adres
   • Verwachte leverdatum
   • Tijdslot (optioneel)
   • Geschatte duur van de interventie
4. Sleep je bestand naar de interface
5. Valideer de import → de leveringen komen op het scherm, klaar om te plannen

☝️ Tip: Test met een minibestand van 3-5 regels om aan de slag te gaan. Het is snel en stelt je in staat om de mechanica zonder risico te visualiseren.

5. Creëer een geoptimaliseerde bezorgronde

Op dit moment heb je je bezorgers/chauffeurs, mogelijk je voertuigen, en een geïmporteerd leveringsbestand. Het is tijd om verder te gaan met de stap die alles verandert: je gegevens omzetten in een logische, geoptimaliseerde en kant-en-klare ronde.

Waarom is deze stap zo belangrijk?

Een goed opgezette ronde is een ronde:

• zonder nutteloze omwegen,
• met realistische tijdslots,
• en met een vloeiende opeenvolging van adressen.

Met andere woorden: minder stress voor je bezorgers, meer respect voor deadlines voor je klanten en lagere operationele kosten.

AntsRoute helpt je om in een paar klikken een geoptimaliseerde ronde te genereren, dankzij een algoritme dat rekening houdt met:

• de tijdsdruk van je klanten,
• de mogelijkheden van je voertuigen,
• de pauzes van je chauffeurs,
• en natuurlijk de minimale afstand.

Stappen om een ronde te creëren

1. Ga naar het menu “Organiseren” > “Kaart van rondes“
2. Kies een datum uit de kalender
3. Klik op “Rondes opzetten“
4. AntsRoute geeft je de geoptimaliseerde route
5. Je ronde is klaar om te worden verzonden via de mobiele app

☝️ Tip: Je kunt handmatig de volgorde van de etappes aanpassen of een levering verplaatsen. Met de interface heb je altijd de overhand.

Voorbeeld: Julie, last mile manager voor een organisch netwerk

Julie beheert een thuisbezorgservice voor zes winkels in de regio Lyon. Elke ochtend importeert ze een bestand met 45 tot 50 leveringen.
Vóór AntsRoute: “Vroeger maakte ik een kruistabel tussen de uren, adressen en locatie van klanten. Het was een helse klus.”
Sinds de automatisering met Antsroute maakt ze drie rondes in acht minuten, bevestigt ze deze en stuurt ze ze via de app rechtstreeks naar de betreffende bezorgers. “Mijn chauffeurs vertrekken op tijd, ik heb geen ontevreden klanten meer en ik slaap beter.”

FAQ

Kan ik een ronde handmatig aanpassen na optimalisatie?
Ja. Je kunt etappes verplaatsen, leveringen toevoegen/verwijderen of tijden wijzigen als dat nodig is.

Kan ik meerdere rondes tegelijk genereren?
Ja. AntsRoute verdeelt de leveringen automatisch op basis van beschikbare chauffeurs en voertuigen.

Samengevat:

• ✅ Met een paar klikken maak je een kant-en-klare route
• ✅ Real-time visualisatie van kaarten
• ✅ Automatische optimalisatie + handmatige aanpassingen mogelijk

6. Volg je rondes en informeer klanten in real-time

Zodra de rondes zijn gemaakt, kun je ze op afstand volgen, etappe per etappe, en klanten automatisch op de hoogte brengen van de komst van de bezorger.

Waarom is deze functie een game-changer?

Omdat een goede ronde ook een goed ervaarde ronde is:

• Voor de chauffeur: hij weet waar hij heen moet, in welke volgorde en op welk tijdstip.
• Voor de klanten: ze ontvangen nauwkeurige en geruststellende meldingen.
• Voor de manager: hij kan toezicht houden en reageren zonder elke 10 minuten te worden gebeld.

Wat je kunt doen met real-time tracking

• Bekijk live de positie van elke chauffeur
• Ontvang een waarschuwing in geval van vertragingen of incidenten
• Bekijk de status van elke etappe: “in uitvoering”, “voltooid”, “geannuleerd”, “uitgesteld”
• Trigger klantmeldingen (e-mail/sms):
  • Voor aanvang van de ronde (bv. “Uw levering is gepland voor vandaag tussen 14u en 16u”)
  • 30 minuten voor aankomst (met real-time tracking link)

AntsRoute regelt alles automatisch: je definieert de meldingsregels één keer en het systeem past ze toe op elke ronde.

Voorbeeld: Mehdi, oprichter van een koeriersdienst in Nantes

Vóór AntsRoute: “Ik kreeg tussen de 8 en 15 telefoontjes per dag van bezorgde klanten: ‘Wanneer komt de bezorger?'”
Sinds hij SMS met trackinglink heeft geactiveerd: “Het aantal oproepen is met 80% gedaald. En mijn klanten zijn verbaasd over de nauwkeurigheid van de tracking.”
En chauffeurs voelen zich beter begeleid, omdat elke stap getimed en in real-time zichtbaar is.

FAQ

Moet de chauffeur de app altijd open hebben staan?
Ja, om real-time tracking te laten werken, moet de app actief blijven (op de achtergrond is voldoende).

Kan ik klantmeldingen uitschakelen?
Ja, deze zijn 100% aanpasbaar. Je kunt ze op elk gewenst moment in- of uitschakelen.

Wat als een klant niet bereikbaar of afwezig is?
De chauffeur kan dit melden in de app, waardoor je snel een nieuwe afspraak kunt maken.

Kortom:

• ✅ Real-time GPS-tracking
• ✅ Automatische meldingen aan klanten
• ✅ Minder inkomende oproepen en betere klantervaring

Zoals je hebt gezien, duurt het met AntsRoute slechts een paar minuten om rommelige logistiek te veranderen in een vloeiend, leesbaar, geautomatiseerd systeem. En dit alles, zonder creditcard, zonder verplichting, zonder eindeloze demo’s.

In minder dan 10 minuten:

• Maak je een gratis account aan
• Voeg je je chauffeurs toe en pas je hun schema’s aan
• Definieer je je voertuigen en hun mogelijkheden (indien nodig)
• Importeer je je leveringen uit Excel
• Genereer je een geoptimaliseerde ronde
• Verstuur je de ronde op mobielen, volg je deze in real-time en breng je klanten op de hoogte

Maar naast klikken en interfaces bespaar je ook tijd en win je controle.

Je hoeft niet meer het onverwachte te ondergaan. Met AntsRoute anticipeer je erop.
Je hoeft niet meer aan schema’s te sleutelen. Met AntsRoute bestuur je.

Net als Lucas, Julie, Rania of Stéphane hoef je geen logistiek expert te zijn om actie te ondernemen. Het enige wat je nodig hebt is een simpele wens: vandaag nog de controle over je rondes krijgen.

Maak je account aan in 1 minuut, test de app zonder risico en ontdek het zelf. Je hebt niets te verliezen, behalve uren aan handmatige planning. Start je gratis proefperiode op AntsRoute.