Planification de tournées : les outils gratuits pour planifier vos livraisons

Publié le 6 août 2024 • Lecture : 7 min read

La gestion des tournées de livraison peut souvent s’avérer complexe et difficile. Heureusement, il existe des solutions pour rendre ce processus plus simple et efficace, et cela sans dépenser un centime ! Les outils répondent parfaitement aux besoins des PME.

Nous vous présentons les avantages, les caractéristiques et les limites de ces logiciels gratuits pour vous aider à y voir plus clair, et tirer le meilleur parti de ces outils.

• Pourquoi utiliser un logiciel de planification de tournée ?
• Les fonctionnalités incontournables des logiciels de livraison
• Les avantages des solutions gratuites
• Les limites des logiciels de tournée de livraison gratuits
• Les solutions gratuites de planification de tournée
• Les outils payants : une alternative aux solutions gratuites

La planification de tournée gratuite est une première étape pour optimiser ses opérations logistiques. Les outils gratuits comme Google Maps permettent aux PME d’améliorer leur productivité sans coûts supplémentaires.

Pourquoi utiliser un logiciel de planification de tournée ?

Si vous vous demandez pourquoi il est primordial d’utiliser un logiciel d’optimisation de tournée, voici quelques points pour vous éclairer.

Planifier vos tournées de livraison efficacement présente plusieurs avantages :

• Réduire les coûts : Minimisez les kilomètres parcourus et optimisez l’utilisation de vos véhicules pour économiser sur le carburant et l’entretien.
• Gagner du temps : Organisez vos trajets de manière à éviter les embouteillages et à respecter les fenêtres de livraison.
• Améliorer le service client : Garantissez des livraisons ponctuelles et fiables, augmentant ainsi la satisfaction et la fidélité de vos clients.

Mais cette planification de tournée peut être complexe et implique de jongler avec de multiples variables :

• Trajets optimaux
• Fenêtres horaires
• Capacités des véhicules
• Priorités des livraisons

Sans les bons outils, ces tâches peuvent rapidement devenir ingérables. C’est là qu’interviennent les applications gratuites (ou payantes) de planification de tournée.

Bon à savoir : Les petites ou moyennes entreprises (PME) peuvent également bénéficier de ces outils de planifications.

Les fonctionnalités incontournables des logiciels de livraison

Lorsqu’on envisage d’utiliser une application ou un logiciel de planification de tournée gratuite, certaines fonctionnalités clés sont indispensables pour garantir une gestion efficace et optimisée des livraisons. Voici ce qu’il faut rechercher :

Les fonctionnalités incontournables des logiciels de livraison.

1. Optimisation des itinéraires

• Calcul de l’itinéraire le plus court : Capacité à organiser les arrêts de manière optimale pour minimiser la distance totale parcourue.
• Prise en compte du trafic : Intégration des données de circulation en temps réel pour ajuster les itinéraires.

2. Planification multi-arrêts

• Support de plusieurs arrêts : Capacité de planifier des itinéraires avec plusieurs arrêts même si certaines applications gratuites peuvent avoir des limitations sur le nombre d’arrêts.

3. Suivi en temps réel

• Géolocalisation des véhicules : Suivi des véhicules sur une carte interactive pour connaître leur position exacte.
• Mises à jour : Possibilité d’ajuster les itinéraires en cas d’imprévus comme des embouteillages ou des retards.

4. Preuves de livraison

• Captures de signatures électroniques : Collecte de signatures numériques pour confirmer les livraisons.
• Photos et codes QR : Option pour prendre des photos ou scanner des codes QR comme preuve de livraison.

5. Communication efficace

• Messagerie intégrée : Outil de communication pour échanger des informations en temps réel entre les chauffeurs et l’équipe de gestion.
• Notifications automatisées : Envoi de mises à jour automatiques aux clients concernant l’état de leur livraison.

6. Accessibilité et facilité d’utilisation

• Interface utilisateur intuitive : Interface simple et facile à utiliser pour une adoption rapide par l’équipe.
• Compatibilité multi-plateformes : Fonctionnement sur différents appareils, tels que les smartphones, tablettes et ordinateurs.

7. Analyse des performances

• Rapports et statistiques : Génération de rapports détaillés sur les temps de livraison, les performances des chauffeurs, etc.
• Suivi des KPI : Suivi des indicateurs clés de performance pour identifier les zones à améliorer.

Avec ces fonctionnalités, vous maximisez l’efficacité, réduisez les coûts et améliorez le service client, même avec une solution gratuite.

Les avantages des solutions gratuites

Les outils gratuits de planification de tournée offrent plusieurs avantages notables :

• Économies financières : Pas de frais de licence ni d’abonnement.
• Accessibilité : Ces outils sont souvent simples à utiliser et à mettre en place. Vous n’avez pas besoin de passer des heures en formation, leur interface intuitive permet une adoption rapide dès le premier jour.
• Adaptabilité : Idéals pour les petites et moyennes entreprises avec des besoins de livraison limités.

Les limites des logiciels de tournée de livraison gratuits

Bien que les logiciels gratuits de tournée de livraison séduisent par leur coût nul, ils présentent souvent des limites :

• Fonctionnalités de base pas toujours suffisantes : Les versions gratuites offrent souvent des outils de base, mais manquent d’options avancées nécessaires pour une optimisation complète. La gestion des itinéraires complexes, la planification en temps réel, et la gestion des stocks peuvent être limitées ou absentes. Pour une petite entreprise avec quelques arrêts par jour, cela peut encore fonctionner. Mais pour les entreprises plus grandes avec 150 à 200 arrêts, ces outils deviennent rapidement obsolètes.
• Restrictions sur les livraisons et les véhicules : Les logiciels gratuits imposent des limites sur le nombre de livraisons ou de véhicules que vous pouvez suivre.
• Support technique limité : Absence d’assistance professionnelle en cas de difficultés techniques. Les utilisateurs doivent souvent se débrouiller avec des ressources en ligne ou des forums.
• Préoccupation en matière de sécurité : Les solutions gratuites ne garantissent pas toujours le même niveau de protection que les versions payantes. Cela peut exposer vos informations sensibles et celles de vos clients à des risques accrus.
• Manque de flexibilité pour l’avenir : Si votre entreprise connaît une croissance rapide ou des évolutions fréquentes dans ses besoins, un logiciel gratuit peut ne pas être assez flexible pour s’adapter à ces changements.

En résumé, les logiciels gratuits de tournée de livraison sont utiles temporairement, mais leurs limites peuvent freiner votre croissance et efficacité. Pour une gestion optimale, il est conseillé d’investir dans une solution plus complète et durable.

Les solutions gratuites de planification de tournée

Plusieurs outils gratuits sont disponibles pour la planification de tournée, chacun offrant des fonctionnalités uniques adaptées à différents besoins. Voici un aperçu des plus populaires :

Google Maps : Un incontournable pour la planification quotidienne et professionnelle. Google Maps permet de planifier des itinéraires avec plusieurs arrêts, d’afficher la position des véhicules en temps réel et de partager les itinéraires. Son interface intuitive en fait un outil précieux tant pour les trajets personnels que professionnels.

Waze : Connue pour ses informations en temps réel sur le trafic et ses alertes communautaires, Waze aide à organiser les trajets en évitant les embouteillages. Idéal pour ajuster les itinéraires en fonction des conditions de circulation.

RouteXL : Simplifie l’organisation des tournées en optimisant rapidement plusieurs arrêts. Il vous suffit de saisir vos adresses, et RouteXL génère l’itinéraire le plus efficace en un clin d’oeil.

Speedy Route : Application gratuite qui calcule le parcours le plus efficace pour visiter plusieurs destinations avant de revenir au point de départ. Pour les besoins plus importants, un abonnement payant permet d’ajouter jusqu’à 9 999 arrêts.

Voici un tableau comparatif des fonctionnalités :

En résumé, Google Maps convient aux chauffeurs individuels et aux petites entreprises, tandis que RouteXL et Speedy Route sont meilleurs pour les tournées plus complexes.

Les outils payants : une alternative aux solutions gratuites

Si vous avez déjà utilisé des outils gratuits pour planifier vos tournées de livraison, vous avez sans doute constaté leurs limites. Pour aller au-delà des fonctionnalités de base et garantir une gestion plus fluide et efficace de vos opérations, les logiciels payants offrent des avantages indéniables.

Le logiciel de planification de tournées AntsRoute.

AntsRoute, par exemple, propose bien plus qu’une simple carte. Voici un aperçu de ses fonctionnalités :

• Analyse des performances : Obtenez des rapports détaillés et des statistiques approfondies sur chaque livraison pour identifier les points d’amélioration.
• Intégration avec d’autres systèmes : Connectez facilement AntsRoute avec votre ERP, CMS ou logiciel de facturation, évitant ainsi la ressaisie des données.
• Optimisation des ressources disponibles : Planifiez vos livraisons en fonctions des contraintes horaires et géographiques, tout en tenant compte des spécificités de vos véhicules. Cela permet de réduire les trajets à vide et les émissions de CO2.
• Gestion des aléas : Ajustez vos plannings en temps réel pour gérer les imprévus.
• Support client : Bénéficiez d’un service client dédié, de tutoriels et d’un centre d’aide pour une assistance technique rapide et efficace.

La planification de tournée gratuite est une solution accessible et efficace, particulièrement pour les petites entreprises ayant une structure de taille réduite et des besoins limités. Des outils comme Google Maps peuvent améliorer votre efficacité logistique sans frais supplémentaires. Toutefois, pour des opérations plus complexes, les logiciels payants offrent des avantages considérables.

N’attendez plus pour essayer notre solution AntsRoute, disponible à partir de 17 euros par véhicule et par mois.

ÉCRIT PAR

Florine Martin
Rédactrice web freelance depuis 2021, Florine écrit pour divers clients dans plusieurs secteurs d’activité. Depuis début 2024, elle rédige des articles sur la logistique pour notre entreprise, AntsRoute.