Real-time chauffeurstracking, zonder meerdere telefoontjes
Als de chauffeurs weg zijn, zou je dag niet moeten veranderen in een reeks telefoontjes om te achterhalen hoever iedereen is.
AntsRoute geeft je continu zicht op de voortgang van chauffeurs en rondes, zodat je teams rustiger kunt coördineren, zonder dat de telefoontjes tussen kantoor en buitendienst zich vermenigvuldigen.
Gratis proefperiode van 7 dagen. Zonder verplichtingen.
Als de chauffeurs zijn vertrokken, mag het overzicht niet verdwijnen
Het echte probleem is niet het terrein. Het is het overzicht verlies zodra de chauffeurs op de weg zijn. In veel organisaties is het volgen van chauffeurs nog steeds afhankelijk van herhaalde telefoontjes om te achterhalen hoever iedereen is, gedeeltelijke informatie of berichten die gedurende de dag worden uitgewisseld.
Daardoor besteedt het kantoor zijn tijd aan het achterhalen van informatie, worden chauffeurs regelmatig gestoord en wordt organisatie steeds moeilijker naarmate de uren verstrijken.
Chauffeurstracking zou niet afhankelijk moeten zijn van de telefoon. Het zou eenvoudig en continu moeten zijn en gedeeld worden met het hele team.
Volgen om beter te coördineren, niet om te monitoren
Het doel van het monitoren van chauffeurs is niet om de teams te controleren. Het zorgt vooral voor een betere coördinatie van activiteiten.
Zowel het kantoor als de chauffeurs hebben de juiste informatie, op het juiste moment. Je weet waar je rondes zijn, terwijl de chauffeurs hun dag voortzetten met een altijd up-to-date planning.
Houd kantoor en buitendienst perfect gesynchroniseerd
Via de AntsRoute-webinterface kun je de voortgang van de rondes in realtime volgen, terwijl de chauffeurs steeds een bijgewerkt schema hebben op hun mobiele app. Updates worden automatisch gesynchroniseerd tussen de webinterface en de mobiele app, zodat iedereen op het juiste moment met dezelfde informatie werkt. Resultaat:
- minder telefoontjes tussen kantoor en buitendienst;
- minder tegenstrijdige informatie;
- minder instructies die telefonisch of via berichten worden verzonden;
- teams die hetzelfde overzicht van de activiteiten hebben.
Een duidelijk overzicht van je activiteiten, de hele dag door
Tracking gaat niet alleen over het lokaliseren van medewerkers. Het stelt je in staat om in één oogopslag te begrijpen hoe de bezorgdag echt verloopt.
Via de webinterface kun je de huidige rondes, de reeds uitgevoerde leveringen, de resterende etappes en de voortgang van elke chauffeur bekijken. Je herkent meteen welke rondes normaal verlopen en welke meer aandacht nodig hebben, zonder de teams op de weg te onderbreken.
Geleide chauffeurs, niet afhankelijk van het kantoor
Een ronde verloopt soepeler wanneer de chauffeurs op het juiste moment de juiste informatie hebben.
Met de AntsRoute mobiele app kunnen ze alles vinden wat ze nodig hebben om hun ronde te doen, zonder afhankelijk te zijn van telefoontjes of instructies die gedurende de dag worden verzonden.
Hun ronde van de dag
Elke chauffeur heeft toegang tot zijn of haar volgorde van passage, de te doene leveringen en de informatie die bij elke etappe hoort.
Ingebouwde navigatie
Elke bestemming kan direct geopend worden in Waze, Google Maps of de navigatie-app naar keuze.
Altijd up-to-date planning
De informatie wordt automatisch gesynchroniseerd met de mobiele app zodat elke chauffeur altijd de laatste versie van zijn ronde heeft.
Een soepelere dag voor het hele bedrijf
Wanneer kantoor en buitendienst met dezelfde informatie werken, wordt coördinatie natuurlijker.
Het kantoor houdt een overzicht van de activiteiten terwijl de chauffeurs hun leveringen voortzetten. Informatie wordt automatisch gedeeld tussen het terrein en het kantoor, waardoor onderbrekingen worden geminimaliseerd, uitwisselingen worden vereenvoudigd en de coördinatie gedurende de dag makkelijker wordt.
Tracking gaat vanzelfsprekend met je organisatie mee, zonder een extra last te creëren.
Betere coördinatie is een voordeel voor je hele organisatie
Voor het Management Team
Je hebt beter inzicht in rondes, besteedt minder tijd aan het zoeken naar informatie en coördineert je teams makkelijker.
Voor chauffeurs
Ze werken met een altijd up-to-date schema, blijven gefocust op hun leveringen en worden zelfstandiger.
Voor de organisatie
Het kantoor en de buitendienst blijven synchroon, de uitwisselingen verlopen soepeler en de activiteiten worden efficiënter.
Leveringsbeheer
Chauffeursmonitoring, een pijler van leveringsbeheer
Chauffeursmonitoring is een van de pijlers van het bezorgbeheer. In combinatie met ronde-optimalisatie, contingentiebeheer, bewijs van levering en prestatieanalyse geeft het je een continu overzicht van je activiteit.
Veelgestelde vragen over het volgen van chauffeurs
Ja. Informatie wordt continu teruggevoerd vanuit de mobiele app, zodat je de voortgang van chauffeurs en rondes gedurende de dag kunt volgen.
Ja. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met de mobiele app. Chauffeurs hebben altijd een actueel schema en worden op de hoogte gebracht wanneer een wijziging hen betreft.
Nee. Tracking is ontworpen om teams beter te coördineren, niet om ze te monitoren. Om te voldoen aan de AVG kan elke chauffeur wel of niet toestemming geven om zijn of haar geolocatie vanuit de app te delen.
Nee. De mobiele app rapporteert automatisch nuttige informatie voor tracking van rondes. Dit stelt de buitendienst in staat zich te concentreren op leveringen, terwijl het kantoor een actueel overzicht van de operaties behoudt.
Ja. Wijzigingen die via de webinterface worden aangebracht, worden automatisch gesynchroniseerd met de mobiele app van de chauffeurs.
Om te zien hoe AntsRoute kan worden gebruikt om een dringend geval toe te voegen, een levering opnieuw toe te wijzen of een ronde te herorganiseren, bezoek onze pagina die gewijd is aan het beheren van noodgevallen.
En als het volgen van chauffeurs nu eens eenvoudiger zou worden?
Tracking krijgt pas echt betekenis als het op een echte dag van leveringen op natuurlijke wijze wordt geïntegreerd.
7 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.