Le migliori applicazioni per il trasporto merci nel 2025

Pubblicato il 9 Gennaio 2025 • Tempo di lettura: 11 min read

Effettuare consegne nell’ultimo miglio o coordinare spedizioni su larga scala: questa è la realtà quotidiana delle aziende che affrontano sfide logistiche sempre più complesse. Riduzione dei costi, pianificazione avanzata, rispetto di tempistiche strette e soddisfazione del cliente: ecco gli obiettivi chiave per essere competitivi.

In questo contesto, le applicazioni per il trasporto merci si confermano strumenti indispensabili per una gestione efficace delle operazioni logistiche. Ma come scegliere l’applicazione più adatta alle proprie esigenze? E quali soluzioni si distinguono davvero nel 2025?

In questo articolo, esploreremo le funzionalità essenziali delle applicazioni logistiche, i vantaggi che offrono e un confronto tra gli strumenti più performanti sul mercato.

Indice dei contenuti:

• Cos’è un’applicazione per il trasporto merci?
• Le funzionalità essenziali di un’applicazione per il trasporto merci
• I vantaggi di un’applicazione dedicata
• Le 6 migliori applicazioni per il trasporto merci nel 2025
• Come scegliere l’applicazione più adatta alle proprie esigenze?

Cos’è un’applicazione per il trasporto merci?

Un’applicazione per il trasporto merci è un software progettato per semplificare la gestione delle operazioni logistiche. Gestisce ogni fase, dalla pianificazione dei percorsi al monitoraggio in tempo reale delle consegne, offrendo itinerari ottimizzati e agevolando la comunicazione con i trasportatori.

Versatile, si adatta sia alle esigenze dei trasportatori indipendenti che a quelle delle grandi aziende. Per le piccole realtà, automatizza le attività dispendiose in termini di tempo e migliora la visibilità delle operazioni. Per le grandi aziende, diventa uno strumento strategico, in grado di centralizzare la gestione delle spedizioni, ottimizzare le risorse e facilitare la collaborazione tra i diversi attori della catena logistica.

Le funzionalità essenziali di un’applicazione per il trasporto merci

Prima di scegliere un’applicazione per il trasporto merci, è fondamentale identificare chiaramente le proprie esigenze. Ecco le principali funzionalità da considerare:

• Visibilità della catena di approvvigionamento: Scegli strumenti che offrano una visione completa delle operazioni logistiche, dall’imballaggio alla consegna.
• Pianificazione e ottimizzazione dei percorsi: L’applicazione deve offrire percorsi ottimizzati, riducendo i chilometri inutili e i costi carburante.
• Monitoraggio in tempo reale: La geolocalizzazione dei veicoli è indispensabile. Permette infatti di gestire imprevisti come ritardi o incidenti e di aggiornare istantaneamente i clienti.
• Gestione dei documenti e delle prove di consegna: Funzionalità come la raccolta di firme elettroniche, foto o documenti di consegna digitali (POD) garantiscono una tracciabilità affidabile.
• Integrazioni: Assicurati che il software si integri facilmente con i tuoi sistemi CRM (Customer Relationship Management) ed ERP (Enterprise Resource Planning) esistenti.
• Analisi delle performance: Report analitici dettagliati su percorsi, costi e tempi consentono di individuare le aree di miglioramento e ottimizzare i profitti.

I vantaggi di un’applicazione dedicata

Scegliere un’applicazione dedicata significa garantire numerosi vantaggi per la tua azienda:

• Maggiore efficienza: L’automazione della pianificazione, della gestione dei percorsi e del monitoraggio riduce significativamente le attività dispendiose in termini di tempo e gli errori umani, aumentando così la produttività e la precisione delle operazioni.
• Miglioramento della customer satisfaction: Il monitoraggio in tempo reale delle consegne e la possibilità di condividere informazioni su orari o ritardi rafforzano la trasparenza e la reattività, offrendo una customer experience più positiva.
• Riduzione dei costi: L’ottimizzazione dei percorsi consente di diminuire le spese legate a carburante, pedaggi e manutenzione dei veicoli, oltre a ridurre i costi della manodopera.
• Rispetto dell’ambiente: Percorrere meno chilometri equivale a ridurre le emissioni di CO2! Questi strumenti aiutano a ridurre l’impronta di carbonio e a rendere la gestione logistica più sostenibile.

Le 6 migliori applicazioni per il trasporto merci nel 2025

AntsRoute

AntsRoute è un’applicazione all-in-one progettata per ottimizzare la gestione dei percorsi e il monitoraggio in tempo reale degli itinerari di consegna. Grazie alle sue funzionalità avanzate di pianificazione, consente di ridurre i costi ottimizzando i tragitti, offrendo al contempo un monitoraggio dettagliato di ogni consegna con prove di passaggio come firme elettroniche e foto.

Adatta sia alle piccole che alle grandi aziende, l’app mobile è intuitiva e facile da utilizzare per i conducenti, semplificando la gestione dei percorsi e garantendo una navigazione senza intoppi.

Ciò che distingue AntsRoute sono anche i suoi strumenti avanzati di analisi delle performance e dei margini, che consentono alle aziende di monitorare la redditività e prendere decisioni strategiche informate. Inoltre, è disponibile un supporto clienti dedicato per fornire assistenza.

Opinioni degli utenti su AntsRoute
Punti di forza:
“Abbiamo implementato AntsRoute per i nostri 30 conducenti in una settimana, e tutti hanno iniziato a utilizzare l’applicazione in un solo giorno, senza alcuna difficoltà.” – Recensione su Capterra
“AntsRoute mi ha permesso di risparmiare moltissimo tempo e denaro nella pianificazione degli interventi.” – Recensione su Capterra
“Software molto facile da usare, sia per la gestione e la pianificazione che per l’operatività sul campo. Hanno saputo migliorare gli strumenti per soddisfare meglio le aspettative dei clienti.” – Recensione su Capterra

Punti deboli:
“All’inizio, l’utilizzo può risultare un po’ complicato” – Recensione su Capterra
“Ci sono alcuni piccoli bug di tanto in tanto, ma non compromettono l’utilizzo.” – Recensione su Capterra

Costo: A partire da €17 per il primo mese, poi €34 al mese. Prova gratuita di 7 giorni senza impegno.

2. Google Maps

Sebbene Google Maps sia principalmente un’applicazione di navigazione, offre un’opzione gratuita per pianificare percorsi semplici. È ideale per consegne occasionali o tragitti brevi, grazie agli aggiornamenti in tempo reale sul traffico e agli aggiustamenti degli itinerari in base alle condizioni stradali.

Tuttavia, per la gestione di percorsi multipli o il monitoraggio dettagliato delle consegne, Google Maps mostra dei limiti. Non include strumenti avanzati per ottimizzare i percorsi in modo approfondito e per generare report sulle performance delle consegne.

L’applicazione rimane gratuita per un utilizzo di base, ma le aziende che necessitano di funzionalità avanzate, come l’integrazione di API aggiuntive tramite Google Maps Platform, dovranno sostenere costi aggiuntivi. Questi costi possono accumularsi rapidamente, rendendo lo strumento meno adatto per esigenze logistiche complesse.

Opinioni degli utenti su Google Maps
Punti di forza:
“La geocodifica lo rende più semplice rispetto ad altri software, che sono limitati a determinate aree del mondo. Con Google, posso utilizzarlo anche nelle regioni più remote.” – Recensione su Capterra
“Apprezzo la rilevazione in tempo reale del traffico e l’analisi del tempo necessario per spostarsi dal punto A al punto B.” – Recensione su Capterra

Punti deboli:
“Il costo di accesso alle API è elevato.” – Recensione su Capterra
“Alcune interfacce non sono molto intuitive quando si tenta di creare un percorso.” – Recensione su Capterra

Costo: Il costo è variabile in base alle esigenze.

3. Shiptify

Shiptify è una soluzione di trasporto progettata per soddisfare le esigenze delle medie e grandi imprese, semplificando e ottimizzando le operazioni logistiche. Questa piattaforma versatile consente di risparmiare tempo e denaro grazie a funzionalità come la gestione multi-trasportatore, l’organizzazione dei trasporti, la gestione dei piazzali e la pianificazione degli appuntamenti in magazzino.

Automatizzando le attività ripetitive e a basso valore aggiunto, Shiptify rende più semplice la quotidianità dei team. Le richieste di preventivi si effettuano in pochi clic, i fornitori sono pre-registrati per ogni percorso e ogni ordine di trasporto viene monitorato in tempo reale tramite una torre di controllo centralizzata.

Opinioni degli utenti su Shiptify
Punti di forza:
“È una piattaforma eccellente per gestire tutte le spedizioni in un unico luogo, provenienti da diverse piattaforme. È molto facile da usare e offre diversi modi di spedizione, tra cui marittimo, aereo, stradale e ferroviario.” – Recensione su Capterra
“Ci si impegna sapendo esattamente cosa aspettarsi, senza limiti o costi nascosti.” – Recensione su Capterra
“La facilità di implementazione e l’ergonomia sono grandi punti di forza per l’utilizzo della piattaforma.” – Recensione su Capterra

Punti deboli:
“Si tratta di uno strumento innovativo rispetto alle soluzioni TMS tradizionali, ma ciò può comportare difficoltà di integrazione per utenti, partner e sistemi informativi.” – Recensione su Capterra
“Il supporto non è ottimale” – Recensione su Capterra

Costo: Su preventivo, in base al numero di spedizioni, ai siti logistici e al metodo di trasporto scelto.

4. Route4Me

Route4Me è un software di pianificazione degli itinerari progettato per semplificare e ottimizzare la gestione del trasporto merci. Grazie alla sua struttura modulare, offre una grande flessibilità, consentendo agli utenti di personalizzare le funzionalità in base alle proprie esigenze specifiche. Tra i moduli disponibili figurano la gestione avanzata dei conducenti, strumenti di analisi e moduli per la comunicazione con i clienti.

Il processo si articola in quattro semplici fasi: inserimento o importazione degli indirizzi, pianificazione dei percorsi, ottimizzazione degli itinerari ed esecuzione dei giri. Queste fasi permettono di ridurre le distanze percorse, contenere i costi e migliorare l’efficienza operativa.

L’applicazione mobile arricchisce l’esperienza con funzionalità pratiche come la raccolta di firme elettroniche, la possibilità di scattare foto e aggiungere note.

Opinioni degli utenti su Route4Me
Punti di forza:
“Una delle cose che apprezzo di più è la facilità con cui posso riorganizzare e spostare le fermate tra gli itinerari.” – Recensione su Capterra
“Mi piace la lista degli itinerari, la struttura basata sul cloud e la funzionalità multiutente. […] È facile da integrare con Waze” – Recensione su Capterra

Punti deboli:
“La mappa piccola è difficile da vedere quando si hanno più di 6 itinerari; scompare quasi completamente quando si cerca di spostare una chiamata tra gli itinerari.” – Recensione su Capterra
“Non è possibile modificare l’itinerario una volta avviato.” – Recensione su Capterra

Costo: A partire da €180 al mese per 5 utenti, con l’ottimizzazione degli itinerari inclusa a partire da €270 al mese. È disponibile una prova gratuita.

5. Akanea

Akanea TMS è un software completo per il trasporto merci che combina un’interfaccia intuitiva e personalizzabile con funzionalità avanzate, semplificando la gestione logistica. Progettato per soddisfare esigenze diverse, Akanea TMS copre ogni aspetto della catena logistica: pianificazione, esecuzione e analisi delle operazioni.

Si presenta in tre versioni:

1. Akanea TMS Smart: Soluzione entry-level per piccole imprese o startup, con una gestione semplificata.
2. Akanea TMS Smart+: Versione avanzata con strumenti aggiuntivi per una gestione più approfondita delle operazioni.
3. Akanea TMS Digital Edition: Soluzione completa con funzionalità esperte per gestire ogni aspetto dell’attività.

Oltre all’aspetto operativo, Akanea TMS supporta le aziende nel migliorare la redditività grazie a strumenti di analisi precisi. Le dashboard offrono una visione in tempo reale degli indicatori chiave, facilitando le decisioni strategiche.

Opinioni degli utenti su Akanea
Punti di forza:
“Lo utilizziamo per gestire la parte commerciale, la gestione degli stock, il follow-up con i clienti e la logistica.” – Recensione su Le Bon Logiciel
“È davvero completo e molto funzionale” – Recensione su Le Bon Logiciel

Punti deboli:
“Questo strumento lascia a desiderare nella gestione del riconfezionamento.” – Recensione su Le Bon Logiciel
“Lo trovo davvero poco ergonomico, molto rigido e poco pratico” – Recensione su Le Bon Logiciel

Costo: Il prezzo è disponibile su richiesta e varia in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

6. Dashdoc

Dashdoc è un’altra applicazione interessante, particolarmente adatta ai trasportatori. Tra le sue funzionalità principali, Dashdoc semplifica la gestione dei documenti essenziali, come le bolle di consegna e le prove di consegna. Grazie agli strumenti digitali integrati, gli utenti possono centralizzare i documenti, condividerli facilmente con le parti interessate e garantire una tracciabilità ottimale.

Le principali funzionalità includono l’ottimizzazione degli itinerari, un’app mobile intuitiva per i conducenti, l’analisi delle performance, la gestione degli scambi di dati informatizzati (EDI), la pianificazione degli appuntamenti logistici, oltre a prove di consegna elettroniche e lettere di trasporto digitalizzate.

Opinioni degli utenti su Dashdoc
Punti di forza:
“Piuttosto facile da utilizzare, ricco di funzionalità che semplificano il lavoro…” – Recensione su Google
“Semplice e intuitivo. Team molto reattivo e attento alle nostre esigenze.” – Recensione su Google
“Per la parte di fatturazione, siamo passati da 35 ore settimanali a meno di 5 ore. Lo strumento ci consente di ridurre significativamente l’uso della carta e l’archiviazione…” – Recensione su Google

Punti deboli:
“A volte si verificano bug relativi ai prodotti trasportati” – Recensione su Google

Costo: Il prezzo è disponibile su richiesta e varia in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

Come scegliere l’applicazione più adatta alle proprie esigenze?

Tipo di merci da trasportare

• Piccole o grandi quantità: Alcune applicazioni gestiscono efficacemente carichi variabili e ottimizzano gli itinerari multi-cliente, mentre altre si concentrano su consegne rapide.
• Merci sensibili: Scegli un’applicazione dotata di funzionalità specifiche, come il monitoraggio della temperatura o avvisi in tempo reale (ad esempio, Akanea TMS per il trasporto refrigerato).

Dimensioni dell’azienda

• Piccole imprese: Scegli soluzioni accessibili e facili da usare, con tariffe flessibili.
• Grandi imprese: Se gestisci una grande flotta o operazioni complesse, punta su software con strumenti di ottimizzazione avanzati e funzionalità personalizzabili.

Budget disponibile

• Budget limitato: Alcune soluzioni offrono opzioni gratuite o a basso costo, ideali per le esigenze di base.
• Budget più elevato: Per necessità più complesse, soluzioni come AntsRoute propongono funzionalità avanzate.

Facilità d’uso

• Applicazioni come AntsRoute, Dashdoc e Route4Me sono intuitive e facili da utilizzare, con app mobili semplici per gli autisti.

Supporto clienti

• Se il servizio clienti è una priorità, scegli applicazioni come AntsRoute o Shiptify, che offrono un supporto dedicato.

Criteri tecnici da verificare

• Assicurati della compatibilità con i tuoi sistemi esistenti (ERP, CRM) e verifica la disponibilità di un’API per personalizzare l’applicazione.

Importanza delle versioni di prova

• Prima di impegnarti, prova l’applicazione. AntsRoute, ad esempio, offre una versione di prova gratuita per valutare l’efficacia dello strumento.

AntsRoute si distingue come un’applicazione per la gestione dei percorsi e l’ottimizzazione degli itinerari, ideale per le aziende che vogliono combinare efficienza operativa e soddisfazione del cliente. Richiedi una demo gratuita!