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Nouveautés : AntsRoute 4.38

30 octobre 2020
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Produit – 5 MIN READ | 30-10-2020

Nouveautés AntsRoute : refonte ergonomique du menu et historique des modifications d’intervention 

En ce début du mois de novembre, nous avons une surprise pour vous.🍁 L’équipe est ravie de vous présenter les nouveautés qui viennent améliorer notre interface d’optimisation de tournées AntsRoute. Voici un aperçu des fonctionnalités :

  • Une refonte ergonomique du menu de navigation ;

  • Affichage d’une carte lors de la prise de rendez-vous ;

  • Historique de l’ensemble des modifications apportées à une intervention.

Une refonte ergonomique du menu de navigation

Pour commencer, une nouveauté sur laquelle notre équipe a travaillé pendant plusieurs semaines : une nouvelle organisation du menu de navigation. 🙈 Aujourd’hui, nous sommes heureux de vous présenter ce nouveau menu.

Nous savons combien c’est important pour vous, utilisateurs, de trouver rapidement et facilement le fonction que vous recherchez sur AntsRoute. C’est pourquoi, nous avons réorganisé les onglets au sein d’un menu plus clair qui vous permet de vous repérer rapidement. L’objectif de cette mise à jour est de limiter les allers-retours entre les différents onglets et donc, vous faire gagner du temps. Alors concrètement, qu’est-ce qui va changer ?

Un nouveau module fait son apparition ! En vous connectant sur AntsRoute, vous pouvez désormais visualiser le module « Paramètres », situé juste à côté des ressources. La majorité des onglets qui constituent ce nouveau module se trouvaient jusqu’à présent dans le module « Nom – Prénom ».

Par ailleurs, les utilisateurs qui ont activé la sectorisation peuvent désormais retrouver l’onglet permettant de faire le paramétrage de cette fonctionnalité dans ce nouveau module « Paramètres ».

Et ce n’est pas tout ! Dans le module « Paramètres », vous pouvez également retrouver les onglets « Notifications » et « Rapports d’intervention », qui étaient jusqu’à présent dans les paramètres du site. Un gain de temps assuré pour vos équipes, qui n’auront plus besoin de parcourir plusieurs pages avant de pouvoir paramètrer leurs modèles de notifications et de rapports d’intervention. Et en plus, le nouveau menu latéral est retractable ! 

Et pour créer un nouveau site ou supprimer un site existant ? Et bien, ces actions peuvent également se faire depuis ce nouveau module. Tout d’abord, un bouton « créer un nouveau site » est accessible en bas de la barre latérale. D’autre part, pour supprimer un site existant, vous devez vous rendre dans l’onglet « informations générales » du site. Dans la fenêtre « informations générales », vous devez cliquer sur « supprimer le site : nom du site ».

En résumé, ce nouveau module « Paramètres » inclut les onglets suivants :

Des paramètres qui s’appliquent uniquement au site sélectionné :

  • Information générale (+ supprimer le site) ;

  • Paramètres du site ;

  • Créneaux horaires ;

  • Sectorisation ;

  • Notifications (créer des modèles de notification) ;

  • Rapports d’intervention (créer un modèle de rapport d’intervention ou bon de livraison).

Des paramètres qui s’appliquent à l’ensemble de vos sites :

  • Champs personnalisés ;

  • Compétences ;

  • Capacités ;

  • Motifs d’annulation.

Par ailleurs, vous pouvez noter que les onglets du module « Planifier » ont été réorganisés. Les onglets les plus utilisés par nos utilisateurs sont désormais positionnés en haut de la barre latérale.

Et comme nous savons combien votre temps est précieux, nous espérons que cette nouvelle organisation du menu de navigation AntsRoute vous plaira.

Afficher une carte lors de la prise de rendez-vous

Nous vous avons récemment présenté de belles améliorations pour la prise de rendez-vous : affichage du nombre de kilomètres supplémentaires pour chacune des disponibilités proposées lors de la prise de rendez-vous par insertion, gestion des rendez-vous périodiques, etc. Aujourd’hui, nous allons encore plus loin !

A partir de maintenant, vous avez la possibilité d’afficher une carte lors de l’ajout d’un rendez-vous depuis le module « planifier ». 

Pour chacune des disponibilités proposées, vous pouvez ainsi visualiser sur cette carte : 

  • Les rendez-vous déjà planifiés ;

  • Les tournées déjà construites ;

  • L’emplacement du client pour lequel vous souhaitez planifier ce rendez-vous.

Comment fonctionne l’affichage de la carte pour la prise de rendez-vous

L’accès à cette fonctionnalité se fait directement lors de l’ajout d’une intervention depuis l’onglet « Prise de rendez-vous ». Dans le formulaire de prise de rendez-vous, commencez par afficher les disponibilités en cliquant sur le bouton « Voir les disponibilités ». Puis, cochez la case « Afficher la carte pour le jour sélectionné ».

Note : Pour les utilisateurs qui utilise la fonctionnalité de prise de rendez-vous par insertion, pensez à réoptimiser régulièrement vos tournées dans le module « Organiser ».

Historique de l’ensemble des modifications d’une intervention

Pour venir compléter l’historique des notifications envoyées, disponible depuis quelques semaines sur AntsRoute, l’équipe technique a rajouté un historique des modifications apportées à chacune des interventions.

Comment fonctionne l’affichage de l’historique des modifications d’une intervention

Vous pouvez directement accéder à l’historique des modifications en ouvrant la fenêtre avec les détails d’une intervention. A côté de l’onglet « Notifications envoyées », se trouve désormais un onglet « Historique ».

L’historique permet de visualiser les modifications apportées aux éléments suivants :

  • Détails de l’intervention ;

  • Champs personnalisés ;

  • Capacités ;

  • Pièces jointes ;

  • Etat de l’intervention.

Note : Les changements qui ont été apportés avant la date d’ajout de cette fonctionnalité ne pourront pas être visualisés dans l’historique.

Autres améliorations :

  • Affichage de la date de dernière activité des utilisateurs et des agents. Dans l’onglet « Agents » du module « Ressources » ainsi que dans l’onglet « Utilisateurs » du module « Nom – Prénom », vous pouvez désormais connaître respectivement la date de dernière activité des différents agents d’intervention et des utilisateurs.

Restez connecté car d’autres nouveautés arrivent très prochainement. Tout particulièrement, une amélioration qui devrait fortement plaire à ceux qui utilisent les rapports d’intervention. Alors, vous avez deviné de quoi il s’agit ? 🗝️ A très vite ! 😊

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Contenu

  • Une refonte ergonomique du menu de navigation
  • En résumé, ce nouveau module « Paramètres » inclut les onglets suivants :
  • Afficher une carte lors de la prise de rendez-vous
  • Comment fonctionne l’affichage de la carte pour la prise de rendez-vous
  • Historique de l’ensemble des modifications d’une intervention
  • Comment fonctionne l’affichage de l’historique des modifications d’une intervention
  • Autres améliorations :
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