Blog > Produit

Anticipez la rentabilité de vos tournées grâce au nouveau système de calcul des coûts

3 septembre 2021 | 3 min read

Notre équipe support est constamment à l’écoute de vos besoins en termes d’amélioration du produit. Ces dernières semaines, vous étiez nombreux à nous demander une fonctionnalité qui nous semblait très pertinente : le calcul automatique des coûts de tournées. Eh bien, nous avons une (très) bonne nouvelle à vous partager ! L’option est maintenant disponible sur AntsRoute. 🤗

Assurez-vous de la rentabilité de vos tournées de transport ou d’intervention 💸

Quoi de plus important pour un responsable d’exploitation que de s’assurer de la rentabilité de ses tournées de transport ou d’intervention ? Chez AntsRoute, nous l’avons bien compris ! C’est pourquoi, notre équipe technique vient de développer une fonctionnalité qui vous permet de renseigner le coût horaire pour chacun de vos agents de terrain ainsi que le coût kilométrique des véhicules. En optimisant les tournées, vous pourrez ainsi connaître le coût de chaque itinéraire, mais également le coût total des tournées.

La connaissance de ces coûts vous permettra de prendre les meilleures décisions pour améliorer la rentabilité de votre activité.
Une demande de dernière minute ? Un client qui se trouve en dehors de votre zone d’intervention habituelle ? Pas de panique ! Vous allez pourvoir connaître l’impact sur vos frais de transport en quelques instants et ainsi faire une offre de prix appropriée.

Par ailleurs, une meilleure connaissance des coûts vous permet d’évaluer la pertinence d’une gestion interne des transports ou d’envisager de confier cette activité à un transporteur externe.

Comment ça marche ? 🧐

Au fait, vous vous demandez peut-être comment est calculé le coût des tournées ? L’outil vous demande tout simplement de renseigner ces deux types de coûts pour chacune de vos ressources :

👉 Le coût par véhicule (euro/km).
👉 Le coût par agent (euro/heure).

L’outil se charge du reste ! Pour connaître le coût d’une tournée sur une journée donnée, AntsRoute va additionner :

👉 Le nombre de kilomètres parcourus multiplié par le coût du véhicule au km.
👉 Le temps de travail (temps de conduite + temps de travail effectif sur site + temps d’attente éventuel) multiplié par le coût horaire de l’agent.

Enfin, notre système additionne le coût de chaque itinéraire pour connaître le coût total des tournées.

Prêt à profiter de cette fonctionnalité ? ✌️

Étape 1 : Pour commencer, vous devez activer l’option de calcul des coûts depuis l’onglet ‘Paramètres généraux’ du module ‘Paramètres’.

Étape 2 : Dès que c’est fait, vous pouvez tout simplement vous rendre dans l’onglet ‘Agents’ du module ‘Ressources’ afin de renseigner le coût horaire de chacun de vos agents. Enfin, vous n’avez plus qu’à déterminer les coûts kilométriques de vos différents véhicules depuis l’onglet ‘Véhicules’.

Dès que vous optimiserez vos tournées, vous pourrez visualiser l’indicateur des coûts. À vous de jouer ! 💫

Note : La valeur doit être un nombre entier positif.