Livraison et intervention sur appel entrant

Proposer un rendez-vous à vos clients en quelques secondes de façon intelligente. Optimiser les tournées et les planning en temps, coûts et kilomètres. Suivre en temps réel les tournées. Informer les clients.

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Proposer une date ou un créneau horaire de rendez-vous aux clients
A chaque appel, l’objectif est de diriger le client vers une date et un créneau horaire qui répond à son besoin mais qui limite les coûts de la livraison ou de l’intervention (temps, kilomètres) au vu des autres rendez-vous déjà pris.

Construire des itinéraires optimiser pour les techniciens ou chauffeurs
L’enjeu du logiciel d’optimisation de tournée est d’optimiser les tournées en temps, coûts, kilomètres et construire les planning des techniciens ou livreurs en tenant compte d’un ensemble de contraintes internes et externes.

Suivre les livreurs et techniciens & Communiquer avec les clients
Le souhait est de suivre en temps réel les chauffeurs et les techniciens sur le terrain afin de pallier aux demandes d’urgence ainsi qu’aux aléas rencontrés. Par ailleurs, l’objectif est de communiquer avec le client.

Les étapes proposées par AntsRoute

01

Prendre des rendez-vous de façon intelligente

La planification intelligente du logiciel d’optimisation de tournée AntsRoute se base sur les latitudes de dates et de créneaux horaires laissés par le client pour tenter de le diriger vers des dates et créneaux horaires de rendez-vous les moins contraignants en termes de temps et de coûts de déplacement. En effet, il est préférable, si cela est possible pour le client, de le positionner à des dates et des créneaux où des rendez-vous sont déjà pris à proximité. Cela évite ainsi que les techniciens ou livreurs parcourent chaque jour l’ensemble de leur territoire. A partir d’un simple formulaire indiquant les exigences d’intervention, le logiciel d’optimisation de tournée propose alors à l’utilisateur des créneaux de rendez-vous scorés et classés. Par ailleurs, AntsRoute s’assure que les compétences et capacités seront disponibles pour réaliser les interventions et les livraisons aux dates et créneaux proposés.

interventions sur appel entrant

interventions sur appel entrant

02

Optimiser les tournées et établir les plannings des techniciens ou livreurs

Une fois les rendez-vous établis sur une journée donnée, l’utilisateur actionne l’optimisation de tournées. Les plannings et les itinéraires du jour s’affichent alors. L’utilisateur a ainsi la possibilité de modifier comme il le souhaite les plannings et les tournées proposés. A noter : Certains métiers ont des interventions ou livraisons à réaliser sans date fixe et qui viennent compléter les tournées établies. AntsRoute permet de gérer ce type de tâches au travers d’un « panier ».

03

Informer les clients

Le logiciel d’optimisation de tournée AntsRoute vous permet de notifier vos clients. Après avoir programmé les interventions et livraisons, un message de confirmation de rendez-vous peut être envoyé par SMS ou par email à l’ensemble des clients. Le jour de l’intervention ou de la livraison, il est également possible d’informer par SMS le client de l’approche du technicien ou livreur.

interventions sur appel entrant

04

Disposer de feuilles de route dématérialisées

Grâce à l’application mobile Android AntsRoute, les agents sont guidés à chaque étape de leurs tournées d’intervention ou de livraison. L’application intuitive permet également aux équipes mobiles de prendre des photos, joindre la signature des clients, ajouter un commentaire, etc. Par ailleurs, AntsRoute permet de valider ou d’annuler une intervention ou livraison. Le planificateur peut alors reprogrammer le passage de l’agent via le logiciel d’optimisation de tournée AntsRoute.

 

interventions sur appel entrant

05

Suivre les intervenants sur le terrain

L’application mobile AntsRoute permet tout d’abord de géofencer les livreurs ou techniciens à chaque étape de leurs tournées. Le responsable d’exploitation peut alors suivre en temps réel l’avancement des tournées depuis l’interface ergonomique du logiciel d’optimisation de tournée AntsRoute. Par ailleurs, il a la possibilité d’interagir avec les agents et d’ajouter ou d’annuler des interventions. Il est préalablement informé de l’impact en termes de kilomètres avant l’ajout d’une nouvelle intervention.

06

Analysez la performance des équipes

Le logiciel d’optimisation de tournée AntsRoute permet également au responsable d’exploitation de comparer les tournées initialement prévues et celles réalisées. Enfin, il peut extraire les fichiers afin d’analyser les indicateurs de performances et communiquer les résultats à sa direction.

Les contraintes prises en considération

Le logiciel d’optimisation de tournées d’intervention AntsRoute simplifie votre activité au quotidien.

Clients

Horaires d’ouverture clients,
Habilitations spécifiques,
Clients prioritaires,
Affectation d’intervenants à certains clients

Techniciens & Livreurs

Disponibilités des intervenants (heures de travail, absences, pauses ou durée de travail maximum),
Lieu de départ (site ou domicile),
Affectation d’intervenants à des secteurs géographiques spécifiques,
Compétences et habilitations,
Coûts horaires

Véhicules
Types (VL, PL),
Motorisation (Thermique, GNV, Electrique),
Capacités des véhicules (Poids, Volume, Colis),
Coûts, Objectif de roulage,
Accessibilité au dépôt (quai de chargement),
Compartiments,
 Contraintes de circulation

Interventions
Durée,
Capacités nécessaires,
Compétences et habilitations,
Interventions prioritaires,
Engagement créneau horaire,
Conditions de circulation (congestion routière, topographie, météo),
Durée maximale entre la première intervention et la fin de tournée

AntsRoute répond à vos besoins

Livraison de matériaux
Facilitez l’approvisionnement des chantiers et limitez le nombre de tours pour livrer les marchandises.

Installation d’équipements
Répondez aux engagements contractuels et offrez une installation conforme aux attentes dès la première intervention.

Livraison de carburants
Planifier sous contraintes : quais de chargement, tournées multi-tours, compartiments, etc.

Réparation & Maintenance
Facilitez la prise de rendez-vous et assignez les interventions selon les compétences de vos techniciens.

Livraison de matériaux
Facilitez l’approvisionnement des chantiers et limitez le nombre de tours pour livrer les marchandises.

Installation d’équipements
Répondez aux engagements contractuels et offrez une installation conforme aux attentes dès la première intervention.



Livraison de carburants
Planifier sous contraintes : quais de chargement, tournées multi-tours, compartiments, etc.

Réparation & Maintenance
Facilitez la prise de rendez-vous et assignez les interventions selon les compétences de vos techniciens.

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Testez la solution n°1 d’optimisation de tournées.

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