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Planifier une liste d’interventions sur plusieurs jours
Après avoir importé des rendez-vous dans le panier d’interventions, vous pouvez commencer à planifier vos rendez-vous. Parfois, l’ensemble des rendez-vous ne peuvent être planifiés sur une seule journée en raison de la quantité de rendez-vous et des contraintes horaires. Vous devez alors diffuser ces rendez-vous sur plusieurs journées en suivant les étapes suivantes :
Etape 1 : Planifier les rendez-vous du panier sur une première journée
Depuis la vue « liste »
pour afficher les interventions dans une liste.
Note : Afin de simplifier la planification des interventions, il est possible d’afficher davantage d’éléments par page du tableau. Vous pouvez afficher jusqu’à 100 rendez-vous par page. Il suffit de choisir le nombre d’éléments à afficher via le sélecteur « éléments par page » situé en dessous du tableau.
Note : Après avoir sélectionné une date de planification, le logiciel vous redirige automatiquement vers la « Carte des tournés » du module « Organiser ».
Depuis la vue « carte »
pour afficher les interventions sur une carte.
Etape 2 : Construire les tournées pour cette première journée
Etape 3 : Déplacer les interventions non assignées sur une deuxième journée
Note : Si l’encadré « Des rendez-vous ont été planifiés ce jour mais ne sont pas intégrés à des tournées » n’est pas affiché cela signifie que l’ensemble des rendez-vous ont été planifiés sur la première journée.
Note : Après avoir planifié des rendez-vous sur cette deuxième journée, recommencer cette troisième étapes pour les rendez-vous qui restent non-assignés.