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Paramétrer le module AntsRoute pour votre site WooCommerce

Un plugin AntsRoute pour WooCommerce est disponible pour les e-commerçants qui souhaitent organiser eux-mêmes leurs livraisons ou pour les transporteurs qui effectuent des livraisons pour un ou plusieurs site(s) de vente en ligne. Le paramètrage du plugin AntsRoute pour WooCommerce est simple et rapide. Il suffit de suivre ces quelques étapes :

Etape 1 : Installer l’extension AntsRoute sur WordPress

Récupérer le fichier .zip de l’extension à importer sur WordPress.

Note : Vous pouvez directement télécharger le fichier .zip ici ou contacter l’équipe support par téléphone au +33 (0)3 72 74 49 71 ou par email à support@antsroute.com pour le recevoir.

Se connecter à l’interface WordPress.

Aller dans « Extensions » > « Ajouter ».

Cliquer sur le bouton « Téléverser une extension » situé en haut de la page.

Cliquer sur le bouton « Choose file » et sélectionner sur l’ordinateur le fichier (format .zip) à installer.

Dès que le nom du fichier s’affiche, cliquer sur le bouton « Installer maintenant ».

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton bleu « Activer l’extension ».

Note : Après avoir installé l’extension AntsRoute, cette dernière est visible dans l’onglet « Réglages » du plugin WooCommerce.

Etape 2 : Créer les capacités « Number » et « Weight » sur AntsRoute

Ces capacités vous permettront de gérer les quantités (nombre de colis et poids) qui peuvent être transportées par chacun des véhicules au cours d’une tournée.

Se connecter à l’interface AntsRoute.

Aller dans le module « Paramètres ».

Cliquer sur l’onglet « Capacités » dans le menu latéral.

Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Renseigner la première capacité :

Nom * : Number ;
Unité * : Unité ;
Mode de validation * : Optionnel.

Note : Respecter l’utilisation des majuscules et des minuscules pour « Number ».

Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Cliquer une seconde fois sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Renseigner la seconde capacité :

Nom * : Weight ;
Unité * : Kg ;
Mode de validation * : Optionnel.

Note : Respecter l’utilisation des majuscules et des minuscules pour « Weight ».

Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Etape 3 : Renseigner les capacités des véhicules

Après avoir créé les différentes capacités, vous devez renseigner les quantités qui peuvent être transportées par chaque véhicule en termes de poids (Weight) et nombre de colis (Number).

Aller dans le module « Ressources ».

Cliquer sur l’onglet « Véhicules ».

Depuis le tableau avec la liste des véhicules, cliquer sur « … » et « Modifier » pour le premier véhicule.

Dans l’encadrée « Capacités », déterminer les capacités du véhicule pour « Number » et « Weight ».

Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Confirmer la mise à jour du véhicule en cliquant sur le bouton bleu « Confirmer ».

Note : Recommencez cette étape pour chacun des véhicules.

Etape 4 : Créer les champs personnalisés « Description », « Price » et « Reference » sur AntsRoute

Aller dans le module « Paramètres ».

Cliquer sur l’onglet « Champs personnalisés » dans le menu latéral.

Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Renseigner le premier champ personnalisé :

Nom * : Description ;
Affectation : Intervention/Rendez-vous ;
Visibilité : Création/Mise à jour ;
Type de champ : Champ texte.

Note : Respecter l’utilisation des majuscules et des minuscules pour « Description ».

Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Cliquer une deuxième fois sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Renseigner le deuxième champ personnalisé :

Nom * : Price ;
Affectation : Intervention/Rendez-vous ;
Visibilité : Création/Mise à jour ;
Type de champ : Champ texte.

Note : Respecter l’utilisation des majuscules et des minuscules pour « Price ».

Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Cliquer une troisième fois sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Renseigner le troisième champ personnalisé :

Nom * : Reference ;
Affectation : Intervention/Rendez-vous ;
Visibilité : Création/Mise à jour ;
Type de champ : Champ texte.

Note : Respecter l’utilisation des majuscules et des minuscules pour « Reference ».

Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Etape 5 : Récupérer une clé API AntsRoute

Cliquer sur « Clé d’API » depuis votre profil AntsRoute.

Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Sélectionner le site pour lequel générer une clé d’API.

Cliquer sur le bouton bleu « Créer ».

Note : Copiez la clé d’API qui vient d’être générée et collez cette dernière dans un document sécurisé car elle vous sera demandée par la suite.

Cliquer sur le bouton bleu « Continuer ».

Note : En cas de perte de la clé d’API AntsRoute, vous pouvez à tout moment en générer une nouvelle.

Etape 6 : Paramétrer le module AntsRoute sur WordPress

Se connecter à l’interface WordPress.

Aller dans « WooCommerce » > « Réglages ».

Cliquer sur l’onglet « AntsRoute » situé en haut de la page.

DEFINIR LES PARAMETRES GENERAUX

Cliquer sur « Général ».

Choisir la « Méthode d’expédition ».

Choisir le « Déclencheur de la livraison » parmi les propositions ci-dessous :

Note : Il s’agit de l’action WooCommerce qui permet de déclencher une livraison. Dès que cette action est « validée » sur WooCommerce, la livraison est planifiée sur AntsRoute.

Attente paiement ;
En cours ;
En attente ;
Terminée ;
Annulée ;
Remboursée ;
Echouée.

Choisir le « Déclencheur de l’annulation de la livraison » parmi les propositions.

Note : Il s’agit de l’action WooCommerce qui permet d’annuler une livraison. Dès que cette action est « validée » sur WooCommerce, la livraison est annulée sur AntsRoute.

Coller la « Clé d’API » récupérée sur AntsRoute au cours de l’étape précédente.

Choisir l’onglet pour « Ajout de la commande » parmi les propositions ci-dessous :

Dans le panier d’intervention ;
Dans le module organiser.

Note : Il s’agit de l’onglet depuis lequel la livraison est planifiée.

Cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » situé en bas à gauche de la page.

DEFINIR LES PARAMETRES DE LIVRAISON

Cliquer sur « Paramètres de livraison ».

Définir le « Délai de livraison », c’est-à-dire le nombre de jours ouvrés qui sépare la date de commande et la date de livraison.

Note : Les délais sont exprimés en jours ouvrés avec J qui correspond au jour de la commande.

Définir les « Créneaux horaires de livraison ».

Note : Cochez les cases correspondant aux jours pour lesquels vous souhaitez livrer vos clients et indiquez un horaire de « début » des livraisons et un horaire de « fin » des livraisons. Par exemple, 08:00 – 17:00.

Définir le « Temps de livraison » en minutes.

Note : Il s’agit de la durée nécessaire pour remettre la marchandise au client.

Cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » situé en bas à gauche de la page.

Etape 7 : Activer le pick-up and delivery (optionnel)

Pour les entreprises dont les livreurs effectuent plusieurs retours au dépôt au cours de leur tournée afin de recharger le véhicule, il est nécessaire d’activer la fonctionnalité de « Pick-up & Delivery ».