Paramétrer le module AntsRoute pour votre site WooCommerce

Un plugin AntsRoute pour WooCommerce est disponible pour les e-commerçants qui souhaitent organiser eux-mêmes leurs livraisons ou pour les transporteurs qui effectuent des livraisons pour un ou plusieurs site(s) de vente en ligne. Le paramétrage du plugin AntsRoute pour WooCommerce est simple et rapide. Il suffit de suivre ces quelques étapes :

Etape 1 : Installer l’extension AntsRoute sur WordPress

1. Récupérez le fichier .zip de l’extension à importer sur WordPress.
Note : Pour découvrir cette intégration durant votre période d’essai, vous pouvez directement télécharger le fichier .zip ici ou contacter l’équipe support par téléphone au +33 (0)3 72 74 49 71 ou par email à support@antsroute.com pour le recevoir.

 

2. Connectez-vous à votre compte WordPress.
3. Allez dans ‘Extensions‘ > ‘Ajouter‘.
4. Cliquez sur le bouton ‘Téléverser une extension‘.

5. Cliquez sur le bouton ‘Choose file‘ et sélectionner sur l’ordinateur le fichier (format .zip) à installer.
6. Dès que le nom du fichier s’affiche, cliquez sur le bouton ‘Installer maintenant‘.
7. Cliquez sur le bouton bleu ‘Activer l’extension’.

Etape 2 : Créer les capacités ‘Number’ et ‘Weight’ sur AntsRoute

Ces capacités vous permettront de gérer les quantités (nombre de colis et poids) que chacun des véhicules peut transporter au cours d’une tournée.

Première capacité : ‘Number’

1. Connectez-vous à votre compte AntsRoute.
2. Rendez-vous dans le module ‘Paramètres‘.
3. Cliquez sur l’onglet ‘Capacités‘.
4. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter‘ situé en haut à droite de la fenêtre.
5. Renseignez la première capacité : Number (Nom) / Unité (Unité) / Optionnel (Mode de validation).
6. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Seconde capacité : ‘Weight’

1. Cliquez une seconde fois sur le bouton ‘Ajouter‘.
2. Renseignez la seconde capacité : Weight (Nom) / Kg (Unité) / Optionnel (Mode de validation).
3. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Etape 3 : Renseigner les capacités des véhicules

1. Rendez-vous dans le module ‘Ressources‘.
2. Cliquez sur l’onglet ‘Véhicules‘.
3. Pour le premier véhicule, cliquez sur ‘…‘ et ‘Modifier‘.

4. Dans ‘Capacités’, déterminer les quantités ‘Number’ et ‘Weight’ (poids) qui peuvent être transportées par le véhicule.
5. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.
6. Cliquez sur le bouton ‘Confirmer‘.
7. Recommencez ces étapes pour chacun des véhicules.

Etape 4 : Créer les champs personnalisés ‘Description’, ‘Price’ et ‘Reference’ sur AntsRoute

Créer une nouvelle catégorie

Les catégories permettent de regrouper des champs personnalisés pour faciliter la lecture des informations. Par exemple, une catégorie ‘Champs personnalisés’ ou ‘Champs WooCommerce’.

1. Rendez-vous dans le module ‘Paramètres‘.
2. Cliquez sur l’onglet ‘Champs personnalisés‘.
3. Cliquez sur l’onglet ‘Intervention/rendez-vous‘.
4. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter une catégorie‘ situé en haut à droite de la fenêtre.
5. Choisir un nom pour cette catégorie et cliquer sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Premier champ personnalisé : ‘Price’

1. Assurez-vous d’être dans l’onglet ‘Intervention/rendez-vous‘.
2. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter un champ‘ situé en haut à droite de la fenêtre.
3. Renseignez le premier champ : Price (Nom) / Lors de la planification du rendez-vous (Saisie) / Champ texte (Type de champ).
4. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Deuxième champ personnalisé : ‘Description’

1. Assurez-vous d’être dans l’onglet ‘Intervention/rendez-vous‘.
2. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter un champ‘ situé en haut à droite de la fenêtre.
3. Renseignez le deuxième champ : Description (Nom) / Lors de la planification du rendez-vous (Saisie) / Champ texte (Type de champ).
4. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Troisième champ personnalisé : ‘Reference’

1. Assurez-vous d’être dans l’onglet ‘Intervention/rendez-vous‘.
2. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter un champ‘ situé en haut à droite de la fenêtre.
3. Renseignez le deuxième champ : Reference (Nom) / Lors de la planification du rendez-vous (Saisie) / Champ texte (Type de champ).
4. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Etape 5 : Récupérer une clé API AntsRoute

1. Cliquez sur ‘Clé d’API‘ depuis votre compte AntsRoute.
2. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter‘ situé en haut à droite de la fenêtre.
3. Sélectionnez le site pour lequel générer une clé d’API.
4. Cliquez sur le bouton ‘Créer‘.

Note : Copiez la clé d’API qui vient d’être générée et collez cette dernière dans un document sécurisé, car elle vous sera demandée par la suite sur WooCommerce. En cas de perte de la clé d’API AntsRoute, vous pouvez à tout moment en générer une nouvelle.

 

5. Cliquez sur le bouton ‘Continuer‘.

Etape 6 : Paramétrer le module AntsRoute sur WordPress

1. Connectez-vous à votre compte WordPress.
2. Allez dans ‘WooCommerce‘ > ‘Réglages‘.
3. Cliquez sur l’onglet ‘AntsRoute‘ situé en haut de la page.

DEFINIR LES PARAMETRES GENERAUX

1. Cliquez sur ‘Général‘.
2. Choisissez la ‘Méthode d’expédition‘.
3. Déterminez le ‘Déclencheur de la livraison‘ parmi les différentes options.
Note : Il s’agit de l’action WooCommerce qui permet de déclencher une livraison. Par exemple, un ‘paiement accepté’. Dès que cette action est ‘validée’ sur WooCommerce, la livraison est planifiée sur AntsRoute.

 

4. Déterminez le ‘Déclencheur de l’annulation de la livraison‘ parmi les propositions.
Note : Il s’agit de l’action WooCommerce qui permet d’annuler une livraison. Par exemple, un ‘paiement refusé’. Dès que cette action est ‘validée’ sur WooCommerce, la livraison est annulée sur AntsRoute.

 

5. Collez la ‘Clé d’API’ récupérée sur AntsRoute au cours de l’étape précédente.
6. Déterminez l’onglet depuis lequel la livraison est planifiée (‘Ajout de la commande‘) : ‘Dans le panier d’intervention’ ou ‘Dans le module organiser’.
7. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer les modifications‘ situé en bas à gauche de la fenêtre.

DEFINIR LES PARAMETRES DE LIVRAISON

1. Cliquez sur ‘Paramètres de livraison‘.
2. Déterminez le ‘Délai de livraison‘, c’est-à-dire le nombre de jours ouvrés qui sépare la date de commande et la date de livraison.
Note : Les délais sont exprimés en jours ouvrés avec J qui correspond au jour de la commande.

 

3. Déterminez les ‘Créneaux horaires de livraison‘.
Note : Cochez les cases correspondant aux jours pour lesquels vous souhaitez livrer vos clients et indiquez un horaire de « début » des livraisons et un horaire de « fin » des livraisons. Par exemple, 08:00 – 17:00.Lors de l’assignation des livraisons à vos chauffeurs, AntsRoute prendra également en compte leurs horaires de travail.

 

4. Déterminez le ‘Temps de livraison‘ en minutes.
Note : Il s’agit de la durée nécessaire pour remettre la marchandise au client.

 

5. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer les modifications‘ situé en bas à gauche de la fenêtre.

Etape 7 : Activer le pick-up and delivery (optionnel)

Pour les entreprises dont les livreurs effectuent plusieurs retours au dépôt au cours de leur tournée afin de recharger le véhicule, il est nécessaire d’activer la fonctionnalité de ‘Pick-up & Delivery’.

ACTIVER LA FONCTIONNALITE SUR ANTSROUTE

1. Connectez-vous à votre compte AntsRoute.
2. Rendez-vous dans le module ‘Paramètres‘.
3. Cliquez sur l’onglet ‘Paramètres du site‘.
4. Dans ‘Paramètres généraux‘, cocher la case ‘Activer le mode pickup & delivery‘.
5. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’.

ACTIVER LA FONCTIONNALITE SUR WORDPRESS

1. Allez dans ‘WooCommerce‘ > ‘Réglages‘ > ‘AntsRoute‘ > ‘Pickup & delivery‘.
2. Pour ‘Activer le pick-up & delivery‘, sélectionnez ‘Oui‘.
3. Indiquez le ‘Nom du dépôt‘.
Note : Le dépôt correspond au lieu de chargement des marchandises.

 

4. Indiquez une ‘Adresse du dépôt‘.
5. Indiquez le ‘Temps de chargement‘.
Note : Il s’agit de la durée nécessaire pour charger la marchandise dans le véhicule.

 

6. Indiquez la ‘Plage de chargement‘.
Note : La plage horaire de chargement est identique pour chaque jour de la semaine.

 

7. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer les modifications‘ situé en bas à gauche de la fenêtre.