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Gérer la sectorisation du territoire

Le lieu de départ de vos agents est différent ? Votre personnel est régulier ? Vous souhaitez affecter vos agents à des secteurs d’intervention ? Pour mettre en place la sectorisation du territoire, il suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Activer la sectorisation

Note : Pour les utilisateurs qui possèdent plusieurs sites, assurez-vous au préalable d’avoir sélectionné le site pour lequel vous souhaitez activer la sectorisation en vérifiant dans le sélectionneur de site en haut à gauche, à côté du logotype.

Aller dans le module « Paramètres ».
Cliquer sur l’onglet « Paramètres du site » dans le menu latéral.
Dans « Paramètres généraux », cocher la case « Activer la sectorisation ».
Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder » pour enregistrer les modifications.

Ajouter un nouveau plan de sectorisation

Cliquer sur l’onglet « Sectorisation ».
Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » situé en haut à droite de l’écran.
Définir le nom et les jours d’application du plan de sectorisation.
Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Note : Les jours d’application doivent être différents lorsque vous ajoutez plusieurs plans de sectorisation. Il n’est pas possible de créer plusieurs plans de sectorisation avec un même jour d’application. Par exemple, si vous avez un « plan de sectorisation A » avec un jour d’application « Lundi », vous ne pouvez pas créer un « plan de sectorisation B » avec également un jour d’application « Lundi ».

Gérer les secteurs du plan de sectorisation

Dessiner un nouveau secteur

Depuis le tableau des plans de sectorisation, cliquer sur « … » et « Gérer les secteurs ».
Cliquer sur le bouton « Dessiner un nouveau secteur » pour ajouter un secteur d’intervention.
Cliquer sur le symbole « » situé en haut à gauche sur la carte afin de commencer à dessiner ce secteur.
Après avoir dessiné le secteur, cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder le secteur dessiné ».
Définir le nom du secteur dessiné.
Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».

Assigner les agents aux secteurs

Cliquer sur le secteur dessiné afin d’ouvrir le panel sur la droite de l’écran.
Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter ».
Sélectionner l’agent dans la liste déroulante.
Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder ».
Recommencer cette action pour assigner d’autres agents à ce secteur.

Note : Un même agent peut être assigné à un seul et unique secteur. Par exemple, l’agent 1 ne peut pas être assigné au « secteur A » ainsi qu’au « secteur B ».

Modifier un secteur

Cliquer sur le secteur à modifier afin d’ouvrir le panel sur la droite de l’écran.
Cliquer sur le bouton bleu « Modifier »
Modifier la zone géographique du secteur sur la carte.
Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder le secteur dessiné » pour enregistrer les modifications.

Note : La sectorisation du territoire doit être réalisée en fonction de votre historique des interventions. En effet, sectoriser le territoire nécessite parfois la mobilisation de plusieurs agents pour réaliser des interventions qui auraient nécessité qu’un seul agent sans sectorisation.

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