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Déclarer les absences d’un agent
La gestion des absences des agents s’effectue depuis l’onglet « agents » du module « ressources ».
Afin d’ajouter une absence à un agent, il suffit de repérer ce dernier dans le tableau et de cliquer sur « … » puis « planning des absences ». Vous pouvez alors cliquer sur le bouton « ajouter une absence » situé en haut à droite de l’écran. Vous devez sélectionner les dates correspondant à la période d’absence. Il est également possible d’ajouter un motif d’absence. Ce dernier sera ensuite visible depuis le planning des agents. N’oubliez pas de sauvegarder.
Par ailleurs, vous pouvez directement ajouter des absences depuis le planning de vos agents. Rendez-vous dans l’onglet « planning des intervenants » du module « organiser ». Il vous suffit d’identifier l’agent d’intervention concerné et de cliquer sur « … », puis « ajouter une absences ». Les tournées de l’agent pour la période d’absence définie seront alors déprogrammées. N’oubliez pas de relancer l’optimisation pour la ou les journée(s) concernée(s).
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