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Déclarer les absences d’un agent
Déclarer les absences d’un agentVous avez un de vos agents qui est en arrêt maladie, en congés ou qui participe à une réunion ? Il est possible de le déclarer absent sur AntsRoute afin de ne pas lui assigner d’intervention durant cette période d’absence. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Note : Les tournées de l’agent pour la période d’absence définie seront déprogrammées. N’oubliez pas de relancer l’optimisation pour la ou les journée(s) concernée(s).
Depuis l’onglet ‘Agents’
- Allez dans le module ‘Ressources‘.
- Cliquez sur l’onglet ‘Agents‘.
- Identifiez l’agent pour lequel une absence doit être ajoutée.
- Cliquez sur ‘…‘ et ‘Planning des absences‘.
- Cliquez sur le bouton bleu ‘Ajouter une absence‘ situé en haut à droite.
- Sélectionnez une ‘Date de début‘ et une ‘Date de fin‘ d’absence via les sélecteurs de date.
- Ajoutez si nécessaire un motif d’absence.
Note : Lorsque l’absence d’un agent commence ou se termine en cours de journée, il suffit de décocher la case ‘Toute la journée’ et d’indiquer une ‘Heure de début’ et/ou une ‘Heure de fin’.
Depuis l’onglet ‘Planning des intervenants’
- Allez dans le module ‘Organiser‘.
- Cliquez sur l’onglet ‘Planning des intervenants‘.
- Identifiez dans le planning l’agent pour lequel une absence doit être ajoutée.
- Cliquez sur ‘…‘ et ‘Ajouter une absence‘.
- Sélectionnez une ‘Date de début‘ et une ‘Date de fin‘ d’absence via les sélecteurs de date.
- Ajoutez si nécessaire un motif d’absence.
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