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Créer et modifier un site
Créer et modifier un siteUn site peut-être le siège de la société ou une entité territoriale gérant ses propres ressources. Un agent d’intervention ne peut être assigné qu’à un seul site. Afin d’ajouter un site vous devez suivre les étapes suivantes :
Note : Uniquement les utilisateurs possédant les droits « administrateur » peuvent créer, modifier ou supprimer un site.
Ajouter un nouveau site
Informations générales
- Aller dans le module « Paramètres ».
- Cliquer sur le bouton « Créer un nouveau site » situé en bas dans la barre latérale.
- Indiquer les informations suivantes : Nom du site ; Adresse du site ; Puissance physique du site (pour les véhicules électriques).
- Cliquer sur le bouton bleu « Etape suivante ».
Paramètres d’optimisation
Cocher les paramètres d’optimisation suivants afin de les activer :
- La fin d’intervention est strictement contenue dans le créneau horaire souhaité (mode strict);
- Prendre en compte le trafic lors de la construction des tournées et du suivi en temps réel ;
- Réoptimisation automatique de la fin de tournée restante ;
- Eviter les péages ;
- Autoriser le géocodage partiel.
Note : Afin de ne pas changer l’ordre de la tournée en cours lors de l’annulation d’une intervention depuis l’application mobile ou depuis l’interface AntsRoute, vous devez décocher la case « réoptimisation automatique de la fin de tournée restante ».
Note : En autorisant le géocodage partiel, vous acceptez des résultats partiels de géocodage fournis par le système d’information géographique. Par exemple, lorsque vous ajoutez une adresse située à Nancy (54) qui n’est pas reconnue par le système d’information (adresse inexistante ou mal renseignée), vous acceptez que le système géocode l’adresse suivante « Nancy, 54 000 » (une adresse partielle).
Renseigner les paramètres d’optimisation suivants :
- Durée de validité d’une proposition lors de la prise de rendez-vous (c’est-à-dire la durée d’affichage des résultats de rendez-vous scorés lors de la recherche des disponibilités) ;
- Marge de la batterie (pour les véhicules électriques uniquement) ;
- Coût moyen de l’électricité (pour les véhicules électriques).
Modifier un site existant
Il est possible de modifier les informations générales d’un site existant et d’activer des fonctionnalités supplémentaires en suivant les étapes ci-dessous :
Modifier les informations générales
- Aller dans le module « Paramètres ».
- Cliquer sur l’onglet « Informations générales » situé en haut dans la barre latérale.
- Effectuer les modifications nécessaires.
- Sauvegarder les modifications en cliquant sur le bouton bleu « Sauvegarder ».
Note : Afin de modifier l’adresse de votre site, vous devez contacter le support par email à support@antsroute.com
Modifier les paramètres généraux et d’optimisation
Il est possible d’activer ou de désactiver certaines fonctionnalités en suivant les étapes suivantes :
- Aller dans le module « Paramètres ».
- Cliquer sur l’onglet « Paramètres du site » situé en haut dans la barre latérale.
Dans les paramètres généraux, vous avez la possibilité d’activer les fonctionnalités ci-dessous :
- La sectorisation ;
- Le mode pick-up & delivery (à partir de l’offre Pro) ;
- Le panier d’interventions ;
- L’import de tournées.
Dans les paramètres d’optimisation, vous avez la possibilité d’activer les fonctionnalités ci-dessous :
- La fin d’intervention est strictement contenue dans le créneau horaire souhaité ;
- Eviter les péages ;
- Autoriser le géocodage partiel ;
- Réoptimisation automatique de la fin de tournées restantes.
Note : Afin d’activer la prise en compte du trafic routier lors de la construction des tournées et du suivi en temps réel, vous devez contacter le support par email à support@antsroute.com
Dans les paramètres d’optimisation, vous avez également la possibilité de définir les paramètres suivants :
- Durée maximale d’optimisation (en minutes) ;
- Durée maximale de ré-optimisation d’une tournée (en secondes) ;
- Critère de priorisation des interventions ;
- Durée de validité d’une proposition lors de la prise de rendez-vous (en secondes) ;
- Taux de remplissage du planning lors de la prise de rendez-vous (%).
Note : La durée maximale d’optimisation correspond à la durée de calcul pour optimiser vos tournées. Cette durée doit être définie en fonction du nombre d’interventions que vous planifiez quotidiennement. La durée doit augmenter avec le nombre d’interventions.
Note : La durée de validité d’une proposition correspond au timer qui est affiché lors de la prise de rendez-vous. Ce dernier permet de gérer la concurrence lorsque plusieurs utilisateurs planifient des interventions pour un même site.
Supprimer un site
ATTENTION : En supprimant un site, vous supprimerez l’ensemble des données associées à ce site (clients, véhicules, agents, etc.). Par ailleurs, les utilisateurs ayant des droits uniquement pour ce site seront déconnectés et ne pourront plus accéder à AntsRoute tant qu’un nouveau site d’affection ne leur sera pas attribué.
- Aller dans le module « Paramètres ».
- Cliquer sur l’onglet « Informations générales » situé en haut dans la barre latérale.
- Cliquer sur « Supprimer le site : nom du site » situé en bas à droite dans « Informations générales ».
- Indiquer le nom du site pour confirmer la suppression.
- Cliquer sur le bouton rouge « Supprimer ».
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