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Ajouter et modifier un véhicule

Les véhicules sont associés aux agents d’intervention et doivent être définis avant l’ajout des agents. Pour la création d’un véhicule, des licences doivent être disponibles. Vous pouvez vérifier l’existence de licence(s) non utilisée(s) depuis l’onglet « Mon abonnement » du module « Nom – Prénom ». Afin d’ajouter un véhicule, vous devez suivre les étape suivantes :

Aller dans l’onglet « véhicules » du module « ressources ».

Cliquer sur le bouton « ajouter » situé en haut à droite de l’écran.

Indiquer les informations suivantes :

Informations générales

Nom du véhicule ;
Immatriculation ;
Kilomètres (à titre indicatif) ;
Nombre de kilomètres maximum par tournée ;
Métadonnées (champ libre).

Sélectionner une licence.

Note : Lorsque vous ne parvenez pas à sélectionner une « licence », cela signifie qu’aucune licence n’est disponible pour créer un nouveau véhicule. Afin d’ajouter une nouvelle licence, il faut se rendre dans l’onglet « mon abonnement » du module « Nom – Prénom ».

Spécificités

Définir le type de véhicule.

Lieu de stationnement

Définir le lieu de stationnement du véhicule.

Site ;
Personnaliser (adresse différente du site).

Capacités

Renseigner les capacités du véhicule.

Note : Les capacités sont généralement créées depuis l’onglet « capacités » du module « Nom – Prénom ». Il est également possible d’ajouter de nouvelles capacités depuis l’onglet « véhicules » du module « ressources » en cliquant sur le bouton bleu « ajouter une capacité ».

Cliquer ensuite sur le bouton bleu « étape suivante ».

Définir le type de contrat.

Propriétaire ;
Location longue durée.

Cas 1 : Propriétaire

Renseigner les « objectifs ».

Montant de l’achat du véhicule (€) ;
Date d’acquisition ;
Kilométrage à l’acquisition (km) ;
Date de revente souhaitée ;
Kilométrage cible.

Renseigner les champs de l’encadré « analyse des coûts annuels ».

Assurance (€) ;
Contrat de maintenance (€) ;
Coûts annuels d’entretien (€) ;
Coûts annuels des pneumatiques (€) ;
Lubrifiants (€).

Renseigner les champs de l’encadré « analyse sur une période de référence ».

Durée de la période (en jours) ;
Nombre de jours d’utilisation durant la période ;
Kilomètres réalisés durant la période (km) ;
Coût moyen de carburant durant la période (€/litre) ;
Volume de carburant consommé durant la période (litre).

Note : L’ensemble de ces informations sont prises en compte lors de la construction de tournées afin de minimiser le coût d’usage de la flotte. Renseigner ces champs n’est pas obligatoire. Il suffit alors de laisser les valeurs par défaut.

Cliquer sur le bouton bleu « sauvegarder ».

Cas 2 : Location longue durée

Renseigner les champs de l’encadré « analyse des coûts annuels » (1).

Durée de location ;
Kilométrage limite du contrat (km) ;
Loyer mensuel du véhicule (€).

Renseigner les champs de l’encadré « gestion des dépassements ».

Pénalité au kilomètre (€) ;
Rétrocession au kilomètre (€).

Renseigner les champs de l’encadré « analyse des coûts annuels » (2).

Assurance (€) ;
Contrat de maintenance (€) ;
Coûts annuels d’entretien (€) ;
Coûts annuels des pneumatiques (€) ;
Lubrifiants (€).

Renseigner les champs de l’encadré « analyse sur une période de référence ».

Durée de la période (en jours) ;
Nombre de jours d’utilisation durant la période ;
Kilomètres réalisés durant la période (km) ;
Coût moyen de carburant durant la période (€/litre) ;
Volume de carburant consommé durant la période (litre).

Cliquer sur le bouton bleu « sauvegarder ».

Modifier un véhicule

Cliquer sur « … » et « modifier » pour modifier un véhicule existant.

Définir une couleur sur la carte (facilite l’identification du véhicule).

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