{"id":59365,"date":"2023-05-30T08:51:05","date_gmt":"2023-05-30T07:51:05","guid":{"rendered":"https:\/\/antsroute.com\/?p=59365"},"modified":"2025-09-18T15:27:09","modified_gmt":"2025-09-18T14:27:09","slug":"4-pasos-para-planificar-las-mejores-rutas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/antsroute.com\/es\/solucion\/4-pasos-para-planificar-las-mejores-rutas\/","title":{"rendered":"Los 4 pasos para planificar las mejores rutas"},"content":{"rendered":"
[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1735895875077{margin-top: 50px !important;}\u00bb][vc_column width=\u00bb1\/12″ el_class=\u00bbvc_hidden-xs Extra Small Screen vc_hidden-sm Small Screen\u00bb][\/vc_column][vc_column width=\u00bb10\/12″][vc_row_inner el_class=\u00bbvc_row-2″][vc_column_inner el_class=\u00bbvc_hidden-xs Extra Small Screen vc_hidden-sm Small Screen\u00bb width=\u00bb1\/12″][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00bb10\/12″][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1735895864527{margin-top: 5px !important;}\u00bb]Blog<\/a> > Intervenci\u00f3n<\/a>\u00a0> Los 4 pasos para planificar las mejores rutas<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb\u00bb]\n

Los 4 pasos para planificar las mejores rutas<\/h1>\n[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

Publicado en 30 de mayo de 2023<\/span> \u2022 Lectura: <\/span> 9<\/span> min read<\/span><\/span>\n[\/vc_column_text][vc_column_text]\"\"[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=\u00bbvc_hidden-xs Extra Small Screen vc_hidden-sm Small Screen\u00bb width=\u00bb1\/12″][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=\u00bbvc_row-2″][vc_column_inner el_class=\u00bbvc_hidden-xs Extra Small Screen vc_hidden-sm Small Screen\u00bb width=\u00bb2\/12″][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00bb8\/12″][vc_column_text]Es fundamental planificar rutas eficientes para los representantes de ventas y otros trabajadores que tienen muchas citas presenciales: agentes judiciales, inspectores, t\u00e9cnicos de reparaci\u00f3n, etc. Esto les permite optimizar sus desplazamientos y, por tanto, su tiempo y recursos.
\nEl resultado son oportunidades adicionales de ventas u \u00f3rdenes de trabajo, una mayor productividad y una consecuci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida de los objetivos.<\/p>\n

En este art\u00edculo, te guiaremos a trav\u00e9s de cuatro pasos clave para determinar con \u00e9xito una ruta a m\u00faltiples destinos:<\/p>\n

    \n
  1. Elije el tipo de ruta adecuado para tu empresa<\/u><\/a><\/li>\n
  2. Selecciona los datos adaptados a tus viajes y rutas<\/u><\/a><\/li>\n
  3. Elige las herramientas adecuadas para planificar y optimizar tus rutas<\/u><\/a><\/li>\n
  4. Completa y conecta tus planes de ruta<\/u><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    Elaborar un plan de rutas<\/strong> eficaz facilita la vida a los profesionales que se desplazan. Optimiza los recursos y los desplazamientos de los equipos sobre el terreno. Los planes de ruta eficaces mejoran la productividad y facilitan la realizaci\u00f3n de los objetivos.<\/p>\n

    1. Elije el tipo de ruta adecuado para tu empresa<\/span><\/h2>\n

    El primer paso para desarrollar un plan eficaz de rutas a m\u00faltiples destinos es determinar el tipo de trayectos que mejor se adapten a tu negocio.
    \nEsto implica identificar los criterios que son relevantes para la programaci\u00f3n de tus citas, los cuales var\u00edan dependiendo de tu funci\u00f3n y objetivos.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Criterios para seleccionar tus planes de ruta<\/span><\/h3>\n

    Puede que necesites organizar sus rutas en funci\u00f3n de:<\/p>\n

    Criterio 1 – El nivel de prioridad de tus citas<\/span><\/h4>\n

    El nivel de urgencia asignado a tus citas var\u00eda seg\u00fan tu cometido. Puede que un vendedor le quiera dar prioridad a una posible venta o a un cliente importante. Los agentes judiciales u otros expertos jur\u00eddicos deber\u00e1n tener en cuenta las limitaciones legales.
    \nEn profesiones m\u00e1s t\u00e9cnicas, para asignar la prioridad, se prestar\u00e1 m\u00e1s atenci\u00f3n al car\u00e1cter potencialmente peligroso de los equipos e instalaciones que se manejen.<\/p>\n

    Criterio 2 – Recursos disponibles (parque de veh\u00edculos, mano de obra, etc.)<\/span><\/h4>\n

    Con este enfoque se tienen en cuenta los recursos humanos y t\u00e9cnicos de los que dispones. Las mismas personas no siempre van a poder realizar todas las tareas o visitar todas zonas geogr\u00e1ficas. Del mismo modo, determinadas rutas requieren el uso de veh\u00edculos de empresa o de equipos espec\u00edficos, que deben estar disponibles en el momento en que se efect\u00faa la visita o el trabajo de campo.<\/p>\n

    Criterio 3 – La ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica de tus clientes actuales y tus clientes potenciales<\/span><\/h4>\n

    Este es el criterio m\u00e1s utilizado por los comerciales que tienen a su cargo una gran cartera de clientes consolidados y potenciales clientes. Consiste en agrupar las citas por zonas geogr\u00e1ficas<\/strong>, con el fin de minimizar los desplazamientos y optimizar el tiempo en terreno.
    \nPero tambi\u00e9n puede ser de gran inter\u00e9s para los profesionales itinerantes que deban cubrir una amplia zona geogr\u00e1fica.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Tipos de rutas disponibles<\/span><\/h3>\n

    Para cubrir estas zonas geogr\u00e1ficas, existen al menos 3 tipos principales de rutas posibles:<\/p>\n

    Tipo 1 – La ruta de los p\u00e9talos<\/span><\/h4>\n

    Con este m\u00e9todo, el \u00e1rea de trabajo a cubrir se divide en 16 p\u00e9talos para cada mes<\/strong>. El centro de los p\u00e9talos se corresponde con el lugar de trabajo o con el domicilio del vendedor, es decir; el trabajador comienza y termina la ruta en esa direcci\u00f3n. El vendedor o trabajador en terreno debe recorrer la distancia de un p\u00e9talo por d\u00eda, partiendo del punto m\u00e1s alejado, que estar\u00e1 a una hora y media como m\u00e1ximo, y volviendo al punto de partida por la tarde. Contemplando un d\u00eda de trabajo en casa a la semana, el trabajador o aut\u00f3nomo en cuesti\u00f3n completa su plan de visita durante los otros 16 d\u00edas laborables del mes. Se trata de un sistema de organizaci\u00f3n que no es muy flexible, ya que considera un solo d\u00eda al mes para cada p\u00e9talo.<\/p>\n

    Tipo 2 – La ruta en forma de tr\u00e9bol<\/span><\/h4>\n

    El m\u00e9todo de la ruta en forma de tr\u00e9bol es el mismo que el de la ruta en forma de p\u00e9talo, pero dentro de un \u00e1rea m\u00e1s peque\u00f1a. Hay 4 sectores en lugar de 16<\/strong>. Los clientes deben asignarse de manera equitativa entre estas 4 zonas. Tambi\u00e9n se contempla un d\u00eda a la semana para el trabajo a distancia y las tareas administrativas. Los dem\u00e1s d\u00edas se dedican a visitas en 1 de los 4 sectores. A lo largo de una semana, se establecen reuniones con clientes en cada uno de estos 4 sectores, sin recorrer demasiados kil\u00f3metros al d\u00eda.<\/p>\n

    Tipo 3 – La ruta en espiral<\/span><\/h4>\n

    La ruta en espiral se puede utilizar cuando la zona geogr\u00e1fica a cubrir es muy extensa<\/strong>. Desplaz\u00e1ndose en espiral desde su casa u oficina, el comercial o profesional m\u00f3vil puede limitar el n\u00famero de kil\u00f3metros a recorrer: va de la cita m\u00e1s cercana a la m\u00e1s lejana.
    \nTambi\u00e9n puede desplazarse en zigzag, siguiendo un eje central hacia el cliente m\u00e1s lejano. En su camino, puede concertar citas con sus clientes potenciales, que se situar\u00e1n a izquierda y derecha del eje central.<\/p>\n

    Estos planes de ruta son, por supuesto, hipot\u00e9ticos y pueden variar con el tiempo en funci\u00f3n de las necesidades de tu negocio. Y si decides utilizar un software de optimizaci\u00f3n de rutas, no tendr\u00e1s que elegir el modelo de tu ruta. Esto lo abordaremos en la tercera parte.<\/p>\n

    \"Diagrama

    Los 3 tipos principales de rutas.<\/p><\/div>\n

    2. Selecciona los datos adaptados a tus viajes y rutas<\/span><\/h2>\n

    Una vez que has elegido el tipo de ruta que m\u00e1s te conviene, el siguiente paso es seleccionar los datos pertinentes para tus rutas y viajes.<\/p>\n

    Puedes utilizar diversas fuentes para obtener esta informaci\u00f3n, como tu base de datos de clientes, tu sistema de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes (CRM), herramientas de programaci\u00f3n en l\u00ednea o, incluso, aplicaciones m\u00f3viles dedicadas a la gesti\u00f3n de rutas. Tambi\u00e9n tendr\u00e1s que asegurarte de que estos datos est\u00e1n actualizados.<\/p>\n

    Esto incluye informaci\u00f3n sobre tus clientes y horarios de citas, pero tambi\u00e9n las limitaciones espec\u00edficas relacionadas con cada visita.<\/p>\n

    Datos completos del cliente<\/span><\/h3>\n

    Por supuesto, necesitar\u00e1s el nombre del cliente, la fecha, la hora y la direcci\u00f3n de la cita<\/strong>.
    \nPero seg\u00fan las circunstancias y los clientes, tambi\u00e9n puede ser pertinente recopilar:<\/p>\n