Definición 6 MIN READ | 01-07-2020

¿qué software elegir para optimizar sus rutas?

¿Planificación de rutas? ¿Construcción de rutas de reparto? ¿Optimización de rutas? ¿Supervisión de rutas? ¿Navegación? ¿Geolocalización? Descubre qué optimizador de rutas elegir para mejorar la gestión de sus entregas o intervenciones.

optimizar sus rutas

Optimización de sus rutas : ¿Cuáles son los objetivos?

La optimización de rutas permite, a partir de una lista de direcciones a visitar, encontrar el orden óptimo de realización de las visitas en función de los recursos disponibles y competentes, cumpliendo al mismo tiempo con las limitaciones logísticas asociadas.

Para las empresas cuya actividad implica desplazamientos, la optimización de rutas tiene muchas ventajas:

  • Reducción de kilómetros entre 2 direcciones ;

  • Minimización de los costes de uso para la flota de vehículos ;

  • Respeto de las limitaciones horarias: franjas horarias, horarios de trabajo, horario de almuerzo, horario de apertura de los clientes, duración de la intervención ;

  • Mejor tasa de resolución en primera intervención ;

  • Reducción de la huella ecológica.

solucion para optimizar sus rutas

¿Como optimizar sus rutas de reparto o de intervención?

La optimización de una ruta consiste en determinar el orden óptimo de realización de una lista de intervención. El uso de un software para optimizar rutas permite encontrar la ruta más rápida entre varias direcciones considerando las limitaciones logísticas.

El software ayuda a optimizar las rutas de entrega o los desplazamientos de intervención:

  • 1. Software de geolocalización (seguimiento de vehículos) ;

  • 2. Software de navegación ;

  • 3. Software de planificación de visitas ;

  • 4. Software de programación de las intervenciones ;

  • 5. Software de construcción de rutas ;

  • 6. Software de gestión de la flota de vehículos ;

  • 7. Software de supervisión de las intervenciones.

Proponemos, a continuación, analizar las herramientas para entender cómo optimizar las rutas de sus vehículos. Para optimizar sus rutas de entrega, entonces podrá encontrar la mejor solución.

1. Software de geolocalización: optimizar sus rutas no se limita al seguimiento de los vehículos

Conocer la posición de un vehículo en tiempo real puede ayudar a reaccionar rápidamente en caso de peligro y evitar desplazamientos innecesarios. Sin embargo, este conocimiento no es suficiente si el objetivo es optimizar las rutas. ¿Quiere las dos características? Entonces elige un software de optimización de rutas que integra el seguimiento de vehículos por GPS.

2. Software de navegación: la navegación GPS no permite construir rutas optimizadas

La asistencia a la navegación a través de un GPS puede ser un elemento de optimización de la ruta y del itinerario. Esta herramienta puede ser usada con el fin de determinar la ruta más rápida para ir de un punto a otro. Puede encontrar la mejor ruta para un desplazamiento. Sin embargo, ir de un punto a otro de la manera más óptima no significa que toda la ruta sea optimizada. El software de navegación es, por lo tanto, un elemento necesario, pero no suficiente para la optimización de la ruta. El software de optimización de rutas a menudo se combina con una solución de navegación como Google Maps.

3. Software de gestión para flotas de vehículos: un primer paso hacia la optimización de las rutas de los vehículos

El software de gestión de la flota permite hacer un seguimiento de los costes operativos asociados a la flota. Esta herramienta puede asociarse a un sistema de geolocalización. A menudo se requiere un equipamiento en el vehículo para recuperar los datos. La gestión de la flota puede ser parte del proceso de optimización. Sin embargo, no es de ninguna manera un software de optimización de rutas. Por otro lado, el software de gestión de flotas puede alimentar un software de optimización de rutas.

4. Software de planificación de visitas: asignación por franja horaria

La planificación de intervenciones puede ser improductiva para una verdadera optimización de ruta. Esto es particularmente cierto si se limita a asignar visitas a los agentes sobre el terreno sin preocuparse por las intervenciones ya planificadas. En otras palabras, simplemente completar las hojas de rutas según la disponibilidad. La asignación aleatoria de visitas a los técnicos da como resultado la construcción manual de rutas de visita. Por lo tanto, resulta de interés limitado. De hecho, sin tener en cuenta más parámetros, esta metodología conduce a rutas que están lejos de ser optimizadas.

La solución apropiada se encuentra en una planificación «flexible». Debería basarse en la asignación de franjas horarias y no en un tiempo fijo. Además, debe tener en cuenta las citas ya programadas. Es necesario gestionar las limitaciones de la empresa: horarios de trabajo, disponibilidad, capacidad, etc. Este enfoque requiere el análisis geográfico. Es el primer paso para optimizar una ruta de entrega. Utiliza algoritmos complejos y la inteligencia artificial. Las hojas de rutas de cada agente se determinan durante la construcción y el cálculo de las rutas. Esta metodología le permite calcular fácilmente rutas optimizadas y ahorrar tiempo en la construcción de sus rutas.

5. Software de programación de intervenciones: organización de visitas dentro de una ruta

¿Sabía que hay una diferencia entre la programación de la intervención y la construcción de ruta? Muchos editores utilizan el término «software de planificación y optimización de rutas». Sin embargo, este software sólo ofrece programación de intervenciones o construcción de rutas. La programación es el proceso de establecer un orden en las intervenciones dentro de una ruta.

6. Software de construcción de rutas: organización de rutas a partir de una lista de intervención

Al contrario, la construcción de rutas de reparto consiste en construir rutas ordenadas a partir de una nube de puntos de intervención. El software de construcción de rutas puede gestionar fácilmente la programación de las intervenciones. A diferencia del software de programación, que no construye rutas. Finalmente, la construcción de rutas utiliza algoritmos más complejos. Esto permite mejores rutas.

7. Software de seguimiento de rutas: el informe no permite de optimizar sus rutas de reparto

El software para gestionar los informes de intervención no optimiza los viajes. Simplemente optimiza el tiempo de entrada de informes y de gestión de las relaciones con los clientes. Una aplicación móvil de seguimiento de visitas asociada a este tipo de software puede a veces mostrar la lista de visitas a realizar. Esta lista es entonces estática y no maneja los peligros debidos a los desplazamientos. Por ejemplo, no permite la reprogramación en tiempo real basada en el avance o el retraso del agente.

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¿Qué optimizador de rutas hay que elegir para la planificación y optimización de las rutas de los vehículos?

La optimización de las rutas de reparto, recogida o desplazamientos de intervención deben implicar diferentes aspectos del software. Esto incluye la programación de citas o de visitas y la construcción de rutas. Luego, el seguimiento o el reordenamiento de visitas e incluso la navegación durante su realización. Todo lo que se necesita para manejar fácilmente las rutas.

Varios softwares afirman que ofrecen la optimización de rutas sin particularmente proponer las funcionalidades pertinentes de planificación y optimización de rutas. 

Al comprar un optimizador de rutas o planificador de rutas, las siguientes preguntas deben ser formuladas: 

  • Cómo este software me permite planificar mis citas o visitas ;

  • Cómo la optimización se realiza cuando tengo varios agentes de intervención ;

  • Qué seguimiento en tiempo real ofrece el software ;

  • ¿Existen referencias de utilización del software para el mismo proceso comercial?

El software de optimización de rutas AntsRoute gestiona toda esta cadena de optimización de forma inteligente para ahorrar tiempo durante las rutas. El optimizador de rutas vincula cada de las fases de la planificación de citas, la construcción de rutas y el seguimiento para ofrecer una optimización relevante. Permite optimizar sus rutas de los vehículos que correspondientes a las diferentes profesiones del transporte e intervención. Descubre las funcionalidades del software de optimización de rutas AntsRoute y su aplicación móvil de optimización de rutas. Empiece a optimizar sus rutas de reparto con nuestra prueba gratis y sin compromiso.

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