Alors que nombreux sont ceux qui considèrent que l’application du RGPD se limite uniquement à la vie personnelle, le règlement a également une grande importance au sein de l’environnement professionnel. C’est notamment le cas pour les secteurs de la logistique et de l’intervention. Il est aujourd’hui possible d’utiliser un logiciel de suivi de tournées et de gestion du véhicule et respecter la RGPD.

Equipes mobiles : Collecte et traitement des données

Les gestionnaires de flottes automobiles et responsables logistiques traitent au quotidien les données personnelles de leurs chauffeurs poids-lourd, livreurs et intervenants. Ils sont amenés à collecter et traiter les données de nombreux conducteurs lors du suivi de tournées. Notamment, kilomètres parcourus, durée des déplacements, comportement du conducteur au cours de ses déplacements, enregistrement des heures de départ du site et d’arrivée sur les différents points de rendez-vous, géolocalisation des véhicules, etc.

Avec l’arrivée de la RGPD, ces professionnels doivent revoir leur système afin de respecter cette nouvelle réglementation. Bien que les gestionnaires soient rarement responsables en cas de non-conformité, ils doivent tout de même s’assurer que les données des conducteurs sont utilisées dans le respect du règlement général européen. Et ainsi, limiter les risques liés à un mauvais usage de ces données.

Respect du droit des chauffeurs : communiquer au préalable sur l’utilisation des données

Les chauffeurs et les personnes qui réalisent quotidiennement des tournées de livraison, de collecte, d’intervention ou encore de prospection, doivent être informées préalablement de la manière dont leurs données seront utilisées par l’entreprise au sein de laquelle ils travaillent. Le responsable d’exploitation doit notamment apporter des précisions sur l’utilisation de ces données : à quelle fin ? par qui ? pendant combien de temps ? Les conducteurs doivent avoir la possibilité de donner leur autorisation pour l’utilisation de leurs données.

La nouvelle réglementation implique également des changements pour les sanctions en cas de non-respect. Ainsi, en cas de non-conformité au RGPD, les pénalités peuvent aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel.

Le logiciel d’optimisation de tournées et gestion du véhicule AntsRoute respecte la RGPD

Nombreux sont les professionnels du transport qui souhaitent digitaliser leur activité afin d’accroître leur productivité. Or avec l’entrée en vigueur du RGPD, ils s’interrogent sur la possibilité de concilier utilisation d’un logiciel de planification et de suivi de tournées et respect de la réglementation. C’est peut-être votre cas. En tant que responsable d’exploitation vous vous demandez probablement : « Est-il possible d’utiliser un logiciel d’optimisation et de suivi de tournées tout en respectant le règlement en matière de traitement des données ? ». Chez Antsway, nous avons développé un logiciel de gestion du véhicule conforme aux règles de protection des données. En effet, les chauffeurs connaissent les informations qui sont transmises aux responsables d’exploitation via l’application mobile AntsDrive. Ces données, permettant d’analyser notamment les distances parcourus, sont également accessibles pour les chauffeurs via l’application. Avec AntsRoute, optimisez et suivez vos tournées de collecte, livraison et d’intervention en toute sérénité !

Source : http://www.chefdentreprise.com/Thematique/actualites-1056/breve/flottes-automobiles-rgpd-rappel-de-ce-qui-a-change-332147.htm#TqDWh5EWSOFT4uLQ.97